Как раскрасить журнал документов в 1С

Раскрасить журнал документов в 1С можно двумя способами: через настройку условного оформления прямо в режиме предприятия (без изменения конфигурации) или через конфигуратор — в форме списка или программно. В обоих случаях используется один и тот же механизм: условное оформление динамического списка, которое меняет цвет фона, текста или шрифт строки в зависимости от значений реквизитов документа.

Типовые задачи, которые решает раскраска журнала: выделить непроведённые документы серым, пометить помеченные на удаление красным, подсветить документы на крупную сумму или по конкретному контрагенту. Это снижает количество ошибок при визуальном просмотре списка и ускоряет поиск нужных документов.

Ниже разобраны оба подхода с конкретными шагами, ограничениями и проверкой результата. Примеры ориентированы на управляемые формы (1С:Предприятие 8.3), поскольку в обычных формах механизм настройки другой и встречается всё реже.

Как работает условное оформление списка

Условное оформление — это набор правил вида «если выполняется условие, то применить оформление». Каждое правило состоит из трёх частей: отбора (условие по полям данных), оформления (цвет фона, цвет текста, шрифт) и области применения (к каким полям таблицы применять). Если область не указана, оформление применяется ко всей строке списка.

Правила применяются платформой автоматически при выводе каждой строки динамического списка. Пользователю не нужно ничего обновлять вручную: как только документ проведён или помечен на удаление, его строка перекрашивается при следующем обновлении списка.

Раскраска без программирования в режиме предприятия

Если конфигурация работает на управляемых формах и у пользователя есть право настройки списка, раскрасить журнал можно без конфигуратора. Откройте журнал документов, нажмите «Ещё» и выберите «Настроить список». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Оформление».

Добавьте новый элемент оформления. В поле «Условие» задайте отбор, например: «Проведен» равно «Нет». В поле «Оформление» выберите параметр «Цвет фона» и укажите нужный цвет. Сохраните настройку — список сразу перерисуется.

1. 1
   Откройте журнал документов и нажмите «Ещё → Настроить список»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Оформление» и добавьте новый элемент
3. 3
   Задайте условие, например «ПометкаУдаления = Да»
4. 4
   Выберите оформление: цвет фона или цвет текста
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте, что строки перекрасились

Обратите внимание: настройка списка сохраняется персонально для пользователя (или для всех, если у вас есть право сохранять настройки для других и вы отметили соответствующий флажок). Если коллеги должны видеть ту же раскраску, либо сохраните настройку для всех, либо реализуйте оформление в конфигураторе.

Настройка условного оформления в конфигураторе

Когда раскраска должна быть частью конфигурации и работать у всех пользователей, правила задаются в форме списка журнала. Откройте конфигуратор, найдите нужный журнал документов, откройте его форму списка. В свойствах формы найдите свойство «УсловноеОформление» и откройте конструктор.

В конструкторе добавьте элемент: на закладке «Условие» укажите отбор по полям списка (например, «СуммаДокумента» больше 100000), на закладке «Оформление» выберите цвет фона или текста. На закладке «Оформляемые поля» можно ограничить применение конкретными колонками — если оставить пустым, окрасится вся строка.

Поле для отбора должно присутствовать в данных динамического списка. Если нужного реквизита нет в запросе списка, условие не сработает. Для журналов документов учитывайте, что список объединяет несколько видов документов, и у части из них реквизита может не быть — тогда условие по этому реквизиту применимо не ко всем строкам.

Программное добавление правил оформления

Иногда правило нужно добавить динамически — например, раскрашивать список по-разному в зависимости от роли пользователя. Для этого условное оформление заполняется кодом в обработчике «ПриСозданииНаСервере» формы списка. Логика такая: получить коллекцию условного оформления списка, добавить элемент, заполнить отбор и оформление.

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
    ЭлементОформления = Список.УсловноеОформление.Элементы.Добавить();
    ЭлементОтбора = ЭлементОформления.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
    ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Проведен");
    ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
    ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = Ложь;
    ЭлементОформления.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветФона", WebЦвета.Серебристый);
КонецПроцедуры

При программной настройке проверяйте, к какому объекту добавляете правила: у формы есть собственное условное оформление, а у динамического списка — своё. Правила для строк списка корректнее добавлять в условное оформление списка, иначе возможны конфликты с настройками пользователя.

Типовые сценарии раскраски журнала

Чаще всего в практике встречаются несколько стандартных сценариев. Их условия можно комбинировать, при этом порядок правил в списке важен: при конфликте оформлений приоритет имеет правило, расположенное выше.

Если нужно выделить несколько категорий разными цветами, создайте отдельное правило для каждой категории. Не пытайтесь уместить всё в одно условие через «ИЛИ» — тогда все попавшие строки получат одинаковое оформление.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки обязательно проверьте раскраску на реальных данных: найдите документы, которые точно попадают под условие, и документы, которые не должны окрашиваться. Обновите список (F5) и убедитесь, что цвета применились корректно.

Ограничения и когда лучше использовать расширение

Условное оформление меняет только внешний вид: оно не влияет на данные, печатные формы и отчёты. Если нужно выгрузить раскрашенный список или напечатать его с цветами, потребуется отдельное решение, например отчёт на СКД с собственным условным оформлением.

Для типовых конфигураций на поддержке предпочтительный путь — расширение конфигурации: форма списка дорабатывается в расширении, типовой объект не меняется, и обновления проходят без снятия с поддержки. Это особенно важно, если раскраска добавляется программным кодом.

Частые вопросы