Как получить последние значения регистра сведений в 1С

Периодический регистр сведений хранит историю изменения значений во времени: цены, курсы валют, ставки, ФИО, адреса. В прикладных задачах почти всегда нужна не вся история, а актуальное значение на текущий момент или на конкретную дату. Для этого платформа 1С предоставляет виртуальную таблицу «СрезПоследних» и программные методы получения последней записи.

Выбор способа зависит от контекста: в запросе к базе данных удобнее виртуальная таблица, при работе с одним объектом — метод менеджера регистра, а в отчётах на СКД — штатные настройки виртуальной таблицы. Ниже разобраны все основные варианты с примерами кода и типичными ошибками.

Что такое периодичность и срез последних

Регистр сведений становится периодическим, если в его свойствах установлена периодичность: в пределах секунды, дня, месяца, квартала, года или по позиции документа-регистратора. Каждая запись привязана к дате (полю «Период»), и по одному набору измерений может существовать множество значений на разные моменты времени.

Срез последних — это выборка, в которой для каждой комбинации измерений берётся одна запись с максимальным периодом, не превышающим заданную дату. Если дату не указать, срез строится на текущий момент. Аналогично существует «СрезПервых» — первая запись после указанной даты, она нужна реже, например, для поиска даты начала действия значения.

Срез последних в запросе через виртуальную таблицу

Основной способ — обращение к виртуальной таблице СрезПоследних в тексте запроса. В параметрах таблицы передаётся дата среза и, при необходимости, условие отбора по измерениям. Это самый быстрый вариант, когда нужны актуальные значения сразу по многим объектам.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Цены.Номенклатура КАК Номенклатура,
|	Цены.Цена КАК Цена
|ИЗ
|	РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Период, ) КАК Цены";
Запрос.УстановитьПараметр("Период", ТекущаяДатаСеанса());
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Отбор по измерениям лучше задавать прямо в параметрах виртуальной таблицы, а не в секции ГДЕ основного запроса. Тогда платформа строит срез только по нужным записям, а не по всему регистру, что заметно снижает нагрузку на больших таблицах.

"РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&Период, Валюта = &Валюта)"

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ * ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют.СрезПоследних(&Период, Валюта В (&СписокВалют)) КАК Курсы";

Получение последнего значения методом ПолучитьПоследнее

Когда нужно значение по одному объекту — например, текущий курс конкретной валюты в модуле формы, — удобнее метод менеджера регистра ПолучитьПоследнее(). Он возвращает структуру с ресурсами регистра и не требует написания запроса.

Отбор = Новый Структура("Валюта", ВалютаСсылка);
ДанныеКурса = РегистрыСведений.КурсыВалют.ПолучитьПоследнее(ТекущаяДатаСеанса(), Отбор);
Если ДанныеКурса.Количество() > 0 Тогда
Курс = ДанныеКурса.Курс;
КонецЕсли;

Первый параметр — дата среза, второй — структура отбора по измерениям. Если записей нет, метод возвращает структуру с незаполненными значениями ресурсов, поэтому перед использованием результата стоит проверять его заполненность, иначе в расчётах появятся нулевые курсы или пустые цены.

Срез последних в отчётах на СКД

В системе компоновки данных виртуальная таблица подключается так же — через текст запроса набора данных. Дату среза удобно передавать параметром, который пользователь задаёт в настройках отчёта, либо вычислять автоматически через выражение &Период с привязкой к стандартному периоду.

Частая задача — отчёт, показывающий актуальные цены или статусы на выбранную дату. Здесь достаточно одного набора данных со срезом последних и соединения со справочником для вывода дополнительных реквизитов. Соединение делайте левым, чтобы объекты без записей в регистре тоже попадали в отчёт с пустым значением — так видно, по каким позициям данные вообще не заданы.

1. 1
   Определите, нужна выборка по одному объекту или по многим
2. 2
   Для многих объектов напишите запрос к виртуальной таблице СрезПоследних с датой в параметре
3. 3
   Для одного объекта используйте РегистрыСведений.ИмяРегистра.ПолучитьПоследнее(Дата, Отбор)
4. 4
   Проверьте результат на объектах без записей в регистре
5. 5
   Убедитесь, что отбор задан в параметрах виртуальной таблицы, а не в секции ГДЕ

Работа с регистром, подчинённым регистратору

Если периодичность регистра установлена «По позиции регистратора», записи принадлежат документам, и срез строится с учётом момента времени документа. Виртуальная таблица СрезПоследних работает и в этом случае, но важно понимать: последней считается запись документа с наибольшим моментом времени, а не просто с наибольшей датой.

При ручном изменении таких регистров через запрос нужна осторожность: перепроведение документов может перезаписать данные. Если требуется срез «на конец дня», передавайте в параметр дату со временем 23:59:59 либо объект «Граница» с видом «Включая», иначе записи, сделанные в течение дня, могут не попасть в выборку.

Производительность и оптимизация

Срез последних — ресурсоёмкая операция: платформа группирует записи по измерениям и ищет максимальный период. На регистрах с миллионами записей запрос без отбора может выполняться заметное время. Основные приёмы ускорения: задавать условие по измерениям в параметрах виртуальной таблицы, ограничивать список выбираемых полей и не делать срез по всему регистру, если нужна лишь часть данных.

Для часто используемых актуальных значений в типовых конфигурациях иногда применяют дублирование: актуальное значение хранится отдельно (например, в реквизите справочника или независимом регистре) и обновляется при записи истории. Это компромисс между скоростью чтения и сложностью поддержки целостности данных.

Проверка корректности результата

После написания запроса проверьте его на контрольных данных: заведите в копии базы тестовый объект с несколькими записями на разные даты и убедитесь, что срез возвращает именно последнюю из них. Дополнительно проверьте объект без единой записи — он не должен попадать в выборку при внутреннем соединении и должен давать пустое значение при левом соединении.

Для отладки удобно просматривать физические записи регистра через список в режиме предприятия или консоль запросов: сравните максимальный период по измерению с тем, что вернул срез. Совпадение подтверждает корректность даты среза и отбора.

Частые вопросы