Как изменить регистр сведений в 1С

Регистр сведений в 1С хранит данные, привязанные к измерениям и, при необходимости, к периоду: курсы валют, цены, штрихкоды, настройки обмена. Изменить регистр можно двумя принципиально разными способами: отредактировать сами записи (значения в строках) или изменить структуру объекта в конфигураторе — добавить измерение, ресурс, реквизит, поменять режим подчинения. Эти задачи решаются разными инструментами и несут разные риски.

Правка записей обычно доступна пользователю с соответствующими правами прямо в режиме «1С:Предприятие» и не требует остановки работы базы. Изменение структуры выполняется в конфигураторе и почти всегда требует монопольного доступа при обновлении конфигурации базы данных, а при удалении измерений — приводит к потере хранившихся в них данных.

Ниже разобраны оба сценария: как найти нужный регистр, как безопасно отредактировать записи, как изменить состав объекта в конфигураторе, как массово перезаписать данные обработкой и как проверить результат, чтобы не нарушить учёт.

Определите, что именно нужно изменить: данные или структуру

Первый шаг — понять природу задачи. Если требуется исправить цену, курс валюты, штрихкод или значение настройки, это изменение данных: структура регистра остаётся прежней, меняются только строки. Такая операция выполняется штатными средствами и не затрагивает конфигурацию.

Если нужно добавить новое измерение (например, «Организация» в регистр цен), увеличить длину строкового реквизита, сменить периодичность или режим записи — это изменение структуры. Оно выполняется только в конфигураторе и требует обновления конфигурации базы данных, а значит, обычно монопольного доступа.

Как найти и открыть нужный регистр сведений

В пользовательском режиме большинство регистров сведений доступны через разделы прикладного интерфейса: «НСИ и администрирование», «Компания», «Настройки» — расположение зависит от конфигурации. Универсальный путь — меню «Функции для технического специалиста» (включается в параметрах), где в разделе «Регистры сведений» перечислены все объекты метаданных.

Перед правкой проверьте режим записи регистра. Если в форме списка строки доступны для редактирования — регистр независимый. Если записи можно посмотреть, но не изменить, а в шапке указан документ-регистратор, регистр подчинён регистратору, и напрямую его менять нельзя: правильный путь — скорректировать сам документ.

Как изменить записи регистра в режиме «1С:Предприятие»

Для независимого регистра откройте форму списка, найдите нужную строку через отбор или поиск и дважды щёлкните по ней — откроется форма записи. Измените значения ресурсов или реквизитов и нажмите «Записать и закрыть». Измерения у существующей записи менять нельзя: комбинация измерений — это ключ записи. Если нужно «переустановить» ключ, удалите старую запись и создайте новую.

В периодическом регистре дополнительным измерением выступает дата. Чтобы изменить значение «на дату», создайте новую запись с нужным периодом, а не правьте историческую: смысл периодического регистра именно в хранении истории значений. Проверить результат можно кнопкой «Ещё» → «История изменений», если в конфигурации включено версионирование.

Для массовой правки используйте штатную обработку «Групповое изменение реквизитов» (в типовых конфигурациях — раздел «Администрирование» → «Обслуживание»). Она позволяет отобрать записи по условию и установить новое значение ресурса для всех строк разом. Перед запуском всегда проверяйте отбор на небольшой выборке.

1. 1
   Откройте регистр сведений через прикладной раздел или «Функции для технического специалиста»
2. 2
   Убедитесь, что регистр независимый и записи доступны для редактирования
3. 3
   Найдите строку отбором, откройте форму записи
4. 4
   Измените ресурсы или реквизиты, нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте результат: обновите список, откройте связанный отчёт или документ

Как изменить структуру регистра в конфигураторе

Откройте конфигуратор, в дереве метаданных найдите ветку «Регистры сведений» и нужный объект. На закладках «Данные» и «Основные» доступны ключевые настройки: измерения, ресурсы, реквизиты, периодичность, режим записи (независимый или подчинён регистратору), использование итогов для периодических регистров.

Добавление нового ресурса или реквизита — безопасная операция: существующие данные сохраняются, новая колонка заполняется пустыми значениями. Добавление нового измерения тоже не удаляет данные, но меняет ключ записи: после реструктуризации у всех строк новое измерение будет пустым, и комбинации могут перестать быть уникальными, если раньше ключ строился иначе.

Удаление измерения, ресурса или сужение типа данных — деструктивные операции. При обновлении конфигурации базы данных платформа предупредит о возможной потере данных и потребует подтверждения. Смена режима «независимый» на «подчинённый регистратору» также очищает существующие записи, если у них нет регистратора.

Обновление конфигурации и реструктуризация данных

После правки объекта в конфигураторе выполните «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных». Платформа покажет окно реструктуризации со списком изменений: добавленные и удалённые поля, изменения типов. Внимательно прочитайте предупреждения — строки с пометкой о потере данных требуют осознанного подтверждения.

На крупных регистрах реструктуризация может занять продолжительное время, так как платформа физически перестраивает таблицу. Планируйте такое обновление на нерабочее время. После завершения откройте регистр в предприятии и убедитесь, что записи на месте, новые поля отображаются, а связанные отчёты и документы работают без ошибок.

Если регистр используется в подписках на события, запросах, обменах данными — проверьте эти механизмы отдельно. Изменение состава полей часто ломает обмены: типовые правила конвертации жёстко привязаны к именам измерений и ресурсов.

Массовое изменение записей обработкой

Когда нужно перезаписать тысячи строк по алгоритму — например, пересчитать значения ресурса или заполнить новое измерение после реструктуризации — используют обработку на встроенном языке. Основные приёмы: чтение через запрос с последующей записью через менеджер записи или набор записей.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Номенклатура ИЗ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры ГДЕ Цена = 0");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Менеджер = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
    Менеджер.Номенклатура = Выборка.Номенклатура;
    Менеджер.Прочитать();
    Если Менеджер.Выбран() Тогда
        Менеджер.Цена = 1; // новое значение
        Менеджер.Записать();
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Для полной замены данных удобнее набор записей: сформируйте набор с отбором, заполните строки и вызовите метод Записать() — он атомарно заменит отобранную порцию. При больших объёмах пишите порциями с транзакциями, чтобы не блокировать таблицу надолго и иметь возможность отката при ошибке.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение — права. Если форма регистра открывается только на просмотр, проверьте роли пользователя: нужно право «Изменение» или «Добавление» на конкретный регистр. В типовых конфигурациях доступ к служебным регистрам часто есть только у администраторов.

Ещё одна граница самостоятельной работы — регистры, участвующие в механизмах платформы: например, служебные регистры обменов, версионирования, RLS. Их ручная правка может нарушить работу подсистем. Если регистр относится к внутренней механике конфигурации, действуйте только по документации вендора решения.

Частые вопросы