Как изменить форму в 1С: способы для пользователя и разработчика

Форма в 1С — это то, что пользователь видит на экране: окно документа, карточку справочника, список заказов. Потребность изменить форму возникает часто: убрать лишние поля, добавить новый реквизит, переставить кнопки, сделать обязательное поле заметнее. Способ изменения зависит от того, кто вы — обычный пользователь, администратор или разработчик — и насколько глубокая правка нужна.

Всего существует три основных подхода: встроенная настройка формы средствами интерфейса (без программирования), доработка формы в конфигураторе и изменение через расширение конфигурации. Первый доступен почти всем, второй требует навыков разработки и снимает объект с полной поддержки, третий — современный рекомендуемый способ для типовых конфигураций.

Ниже разобраны все три подхода с пошаговыми действиями, ограничениями и способами проверить результат. Отдельно рассмотрены типичные ошибки и ситуации, когда лучше привлечь специалиста.

Как определить, какой способ изменения формы вам нужен

Прежде чем что-то менять, ответьте на два вопроса: что именно нужно изменить и кто будет это делать. Если задача — убрать с экрана лишние поля, изменить порядок колонок в списке или добавить уже существующий в объекте реквизит на форму, достаточно встроенной настройки. Она выполняется за пару минут и не требует никаких прав, кроме стандартного доступа к объекту.

Если нужно добавить на форму новый реквизит, которого нет в объекте, изменить логику (например, автоматический расчёт при изменении поля) или добавить нестандартную кнопку с обработчиком — потребуется конфигуратор или расширение. Здесь уже нужны права на запуск конфигуратора и базовые навыки встроенного языка 1С.

Отдельный критерий — режим поддержки конфигурации. Если конфигурация типовая и обновляется автоматически, прямая правка в конфигураторе создаст проблемы при обновлении: изменённые формы придётся сравнивать и объединять вручную. В этом случае выбирайте расширение.

Изменение формы в режиме предприятия: «Изменить форму»

Самый простой и безопасный способ — встроенный механизм настройки формы. Он доступен в большинстве форм документов, справочников и списков в конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, ЗУП и другие).

Откройте нужную форму, например карточку документа. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки с деревом элементов формы. Здесь можно снять флажки с элементов, которые не нужны, установить флажки для скрытых полей, перетащить элементы мышью, чтобы изменить их порядок, и настроить порядок обхода полей клавишей Tab.

После нажатия «ОК» или «Применить» форма перестроится. Настройка сохраняется автоматически и действует для текущего пользователя. Если нужно вернуть исходный вид, снова откройте «Изменить форму» и нажмите «Установить стандартные настройки».

1. 1
   Откройте нужную форму (документ, справочник или список)
2. 2
   Нажмите «Ещё» в правом верхнем углу и выберите «Изменить форму»
3. 3
   В дереве элементов снимите или установите флажки видимости, при необходимости перетащите элементы
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, как выглядит форма
5. 5
   При необходимости верните стандартный вид через «Установить стандартные настройки»

У механизма есть ограничения. Нельзя добавить реквизит, которого нет в объекте, нельзя изменить программную логику формы, нельзя добавить произвольную кнопку с обработчиком. Набор доступных для включения элементов определяется тем, что разработчик заложил в форму изначально.

Изменение формы списка и настройка колонок

Формы списков настраиваются отдельно и дают больше свободы, чем кажется. Откройте список документов или справочника, нажмите «Ещё» и выберите «Настроить список». Здесь доступны отборы, сортировка, группировка и условное оформление — например, можно подсветить цветом непроведённые документы или контрагентов с задолженностью.

Для изменения состава колонок используется «Ещё → Изменить форму»: в дереве элементов найдите таблицу списка и отметьте нужные колонки. Ширину колонок можно менять мышью прямо в списке — это тоже сохраняется в пользовательских настройках.

Полезная возможность — сохранение вариантов настройки списка. После настройки отбора и колонок нажмите «Ещё → Сохранить настройки», чтобы вернуться к этому виду позже или поделиться настройкой с другими пользователями (в ряде конфигураций доступно копирование настроек между пользователями через администрирование).

Доработка формы в конфигураторе

Когда встроенной настройки недостаточно, форма дорабатывается в конфигураторе. Запустите конфигуратор, откройте конфигурацию (меню «Конфигурация → Открыть конфигурацию»), найдите нужный объект в дереве метаданных, раскройте его и перейдите на закладку «Формы». Откройте основную форму двойным щелчком.

Редактор формы состоит из нескольких областей: дерево элементов формы, список реквизитов формы, командный интерфейс и модуль формы с кодом. Чтобы добавить поле, перетащите реквизит из правой панели в дерево элементов. Чтобы добавить кнопку, создайте команду формы, напишите её обработчик в модуле и перетащите команду на форму.

Новый реквизит объекта добавляется не в форме, а в самом объекте метаданных: выделите объект, откройте закладку «Данные» и добавьте реквизит. После этого он станет доступен для вывода на форму. Помните: добавление реквизита меняет структуру базы данных, и при обновлении конфигурации базы потребуется реструктуризация — на больших таблицах она может занять значительное время.

После внесения изменений обновите конфигурацию базы данных (F7 или «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных») и проверьте форму в режиме предприятия. Перед любыми правками в конфигураторе сделайте резервную копию базы.

Изменение формы через расширение конфигурации

Расширение — это механизм, который позволяет изменить форму и логику, не трогая саму конфигурацию. Типовая конфигурация остаётся на полной поддержке и обновляется как обычно, а все доработки хранятся отдельно. Это рекомендуемый способ для любых типовых решений.

Порядок создания: в конфигураторе откройте «Конфигурация → Расширения конфигурации», создайте новое расширение с понятным именем и префиксом. Затем в дереве конфигурации найдите нужную форму, вызовите контекстное меню и выберите «Добавить в расширение». Форма будет заимствована в расширение, где её можно изменять: добавлять элементы, реквизиты формы, команды и обработчики.

В заимствованной форме доступны аннотации для перехвата стандартных обработчиков: «&Вместо», «&Перед», «&После». Например, чтобы выполнить свой код после стандартного обработчика записи документа, создайте в модуле расширения процедуру с директивой &После("ИмяСтандартногоОбработчика"). Это позволяет дополнять логику, не копируя весь типовой код.

&После("ПриОткрытии")
Процедура Расш1_ПриОткрытии(Отказ)
    Элементы.Комментарий.ПодсказкаВвода = "Укажите основание сделки";
КонецПроцедуры

После доработки обновите конфигурацию базы данных и проверьте форму. Если расширение конфликтует с обновлённой версией типовой формы (например, разработчик переименовал элемент, к которому вы обращаетесь), 1С сообщит об ошибке — такие места нужно будет поправить в расширении.

Ограничения расширений

Расширения не всесильны. Нельзя изменить структуру данных типовых объектов произвольным образом (добавлять свои реквизиты в типовые объекты через расширение можно, но с ограничениями по типам и индексированию), нельзя менять некоторые системные механизмы. Также расширение применяется для всех пользователей базы — сделать «личное» расширение для одного сотрудника нельзя.

Проверка результата и откат изменений

После любого изменения формы проверьте её в трёх режимах: открытие существующего объекта, создание нового объекта и запись/проведение. Часто ошибка проявляется не при открытии, а при записи — например, если добавленный обработчик обращается к реквизиту, который не заполнен у нового объекта.

Для пользовательских настроек откат прост: «Ещё → Изменить форму → Установить стандартные настройки». Для расширения достаточно снять флажок активности в списке расширений или удалить его — типовая форма вернётся полностью. Для прямой правки в конфигураторе откат делается через загрузку конфигурации из выгрузки или возврат объекта на поддержку с восстановлением типовой версии — поэтому копия базы перед правками обязательна.

Типичные ошибки при изменении форм

Самая частая ошибка — правка типовой формы в конфигураторе вместо расширения. Всё работает до первого обновления, после которого доработки либо теряются, либо требуют трудоёмкого ручного объединения. Вторая распространённая проблема — обращение в коде к элементам формы по имени без проверки: после обновления типовой конфигурации элемент могут переименовать, и код упадёт с ошибкой.

Ещё одна ошибка — добавление реквизитов в объект без анализа реструктуризации. На больших таблицах (например, регистре накопления с миллионами записей) реструктуризация может занять часы и заблокировать работу пользователей. Такие изменения выполняйте в нерабочее время и после теста на копии базы.

Часто задаваемые вопросы