Как добавить периоды в 1С: пошаговая инструкция

Задача «добавить период» в 1С встречается в нескольких разных ситуациях: нужно сделать регистр сведений периодическим, выбрать период в отчёте или оборотах, добавить периодический реквизит в справочник или настроить периодичность документа. Подход в каждом случае свой, и путаница между ними — главная причина ошибок начинающих пользователей и разработчиков.

Под «периодом» в 1С понимают либо временной интервал (дата начала и дата окончания), либо периодичность хранения данных — то, как часто фиксируются значения: раз в день, месяц, квартал, год или в пределах даты документа-регистратора. Ниже разобраны все основные сценарии: от простого выбора периода в отчёте до настройки периодичности в конфигураторе.

Все действия, связанные с изменением конфигурации, выполняются в конфигураторе и требуют прав на редактирование. Обычный пользователь в режиме «Предприятие» может работать только с периодами в отчётах, документах и периодических реквизитах, уже созданных разработчиком.

Как выбрать период в отчёте или журнале документов

Самый частый бытовой сценарий — нужно построить отчёт за конкретный интервал. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) поле периода находится прямо на форме отчёта. Обычно это выпадающий список со стандартными вариантами: «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Этот год» и «Произвольный период».

Чтобы задать произвольный интервал, выберите вариант «Произвольный период» — откроются два поля «с» и «по». Введите даты вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите их через календарь. После этого нажмите «Сформировать». Если отчёт построился пустым, первым делом проверьте, не перепутаны ли даты местами и есть ли вообще данные за этот интервал.

В отчётах на системе компоновки данных (СКД) период может быть скрыт в расширенных настройках. Нажмите кнопку «Настройки» (или «Ещё — Изменить вариант»), найдите параметр «Период» и разверните его — там задаются дата начала и дата окончания. В некоторых отчётах период задаётся одним параметром типа «Стандартный период».

1. 1
   Откройте нужный отчёт из раздела «Отчёты» или из журнала документов
2. 2
   В поле периода выберите «Произвольный период»
3. 3
   Введите дату начала и дату окончания вручную или через календарь
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что данные попали в интервал
5. 5
   Если данных нет — откройте «Настройки» и проверьте параметры периода в СКД

Как сделать регистр сведений периодическим в конфигураторе

Если нужно хранить историю изменения значений — например, цены номенклатуры или курсы валют по датам — используется периодический регистр сведений. Откройте конфигуратор, найдите в дереве конфигурации ветку «Регистры сведений», выберите нужный регистр и откройте палитру свойств (правый клик — «Свойства»).

В свойстве «Периодичность» выберите одно из значений: «В пределах секунды», «В пределах дня», «В пределах месяца», «В пределах квартала», «В пределах года» или «По позиции регистратора». Вариант «По позиции регистратора» доступен только если регистр подчинён регистратору (режим записи — «Подчинение регистратору»), и тогда момент времени записи определяется датой документа.

После изменения свойства сохраните конфигурацию и выполните обновление конфигурации базы данных (клавиша F7). Система добавит в регистр служебное поле «Период», и каждая запись будет храниться с указанием момента времени. Для чтения актуальных данных используются виртуальные таблицы «СрезПоследних» и «СрезПервых».

Выбор шага периодичности влияет на уникальность записей: при периодичности «Месяц» на одну комбинацию измерений в пределах месяца может существовать только одна запись. Если вы попытаетесь записать вторую запись с теми же измерениями в том же месяце, система выдаст ошибку. Для данных, меняющихся несколько раз в день, выбирайте «В пределах секунды» или подчинение регистратору.

Как добавить периодический реквизит справочнику

В современных типовых конфигурациях периодические реквизиты напрямую в справочнике не используются — вместо них применяются периодические регистры сведений, где измерением выступает ссылка на элемент справочника. Так устроены, например, «Кадровая история сотрудников» или «Цены номенклатуры».

Чтобы добавить такое хранение, создайте регистр сведений с периодичностью, добавьте измерение «Номенклатура» (или «Сотрудник», «Организация» — ссылку на нужный справочник) и ресурс «Цена» (или другое значение). Затем в модуле формы элемента справочника добавьте переход к регистру через команду, чтобы пользователь мог вводить значения с указанием даты.

Ввод значений выполняется в режиме «Предприятие»: откройте регистр (например, через карточку элемента — «Цены» или «История»), добавьте запись, укажите дату, с которой значение действует, и само значение. При обращении к данным программа автоматически берёт значение, актуальное на нужную дату.

Периодичность документов и нумерация

Отдельный смысл «периода» — периодичность нумерации документов. В свойствах документа в конфигураторе есть свойство «Периодичность»: «Непериодический», «В пределах дня», «В пределах месяца», «В пределах квартала», «В пределах года». Оно определяет, когда нумерация начинается заново.

Например, при периодичности «В пределах года» с 1 января номера документов начнутся с единицы. Если выбрать «Непериодический», нумерация будет сквозной за всё время работы. Изменение этого свойства в работающей базе может привести к дублированию номеров, поэтому менять его стоит только до начала ввода документов или после анализа существующей нумерации.

Работа с периодами в запросах и программном коде

При программной работе период передаётся в запрос как параметры «НачалоПериода» и «КонецПериода» для виртуальных таблиц регистров накопления, либо как параметр «Период» для срезов регистров сведений. Для среза последних на дату синтаксис выглядит так: РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Период, ) — запятая после параметра обязательна, если отбор не задан.

Для интервалов удобно использовать тип «СтандартныйПериод» — он содержит дату начала и дату окончания и автоматически предлагает пользователю стандартные варианты (месяц, квартал, год). В коде значение задаётся через конструктор: Новый СтандартныйПериод(ВариантСтандартногоПериода.ЭтотМесяц) или через явные даты.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ * ИЗ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Период, )");
Запрос.УстановитьПараметр("Период", КонецДня(ТекущаяДатаСеанса()));
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Проверка результата и ограничения

После настройки периодичности регистра проверьте результат на тестовых данных: добавьте две записи с разными датами и убедитесь, что срез последних на промежуточную дату возвращает правильное значение. Для регистра, подчинённого регистратору, проверьте, что записи появляются при проведении документа и удаляются при отмене проведения.

Для отчётов контроль простой: сформируйте отчёт за заведомо известный период, по которому есть проводки или документы, и сверьте итоги с оборотно-сальдовой ведомостью или журналом. Если итоги не совпадают — почти всегда причина в границах периода: отчёт берёт начало дня первой даты и конец дня последней, либо наоборот обрезает границы.

Частые вопросы о периодах в 1С