Как добавить колонку в список документов в 1С

Список документов в 1С — это динамическая таблица, состав колонок которой можно менять. Сделать это можно двумя путями: прямо в пользовательском режиме через настройку формы списка (без программирования) или в конфигураторе, если нужно вывести данные, которых нет в стандартной настройке. Первый способ доступен большинству пользователей и занимает пару минут, второй требует прав на изменение конфигурации.

Чаще всего колонку добавляют, чтобы видеть в списке важные реквизиты: сумму документа, контрагента, ответственного, склад, комментарий или признак проведения. Это избавляет от необходимости открывать каждый документ ради одного значения и ускоряет повседневную работу с журналами.

Ниже разобраны оба подхода: настройка через «Ещё» в режиме предприятия и доработка формы списка в конфигураторе. Отдельно описаны ограничения, типичные ошибки и способы проверить, что колонка появилась у всех, кому нужна.

Что определить до начала настройки

Прежде чем открывать настройки, ответьте на два вопроса: какой именно реквизит нужно видеть в списке и кому нужна эта колонка — только вам или всем пользователям базы. От ответов зависит выбор инструмента.

Если реквизит является обычным реквизитом документа (например, «Сумма документа», «Контрагент», «Комментарий»), он почти наверняка доступен в настройке формы в пользовательском режиме. Если нужно вывести данные из связанного объекта (например, телефон контрагента или остаток по складу), простой настройкой не обойтись — потребуется доработка запроса динамического списка в конфигураторе.

Также учтите права доступа. Настройка формы через «Ещё» сохраняется персонально для текущего пользователя (или для всех, если у вас есть права администратора и вы явно выбрали сохранение для всех). Изменение конфигурации требует права на работу в конфигураторе и, как правило, согласования с администратором базы.

Способ 1: добавление колонки через «Изменить форму»

Это основной способ, не требующий программирования. Он работает в типовых конфигурациях на управляемых формах: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP», «Зарплата и управление персоналом» и других.

Откройте нужный список документов, например «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». В правом верхнем углу формы нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки с деревом элементов формы.

В дереве найдите ветку «Список». Раскройте её — вы увидите все поля, которые можно вывести в таблицу. Найдите нужный реквизит (например, «Сумма документа» или «Автор») и поставьте напротив него галочку. Если полей много, используйте строку поиска в верхней части окна настройки.

Нажмите «ОК» или «Применить». Колонка появится в списке сразу. Порядок колонок в этом же окне можно менять кнопками перемещения вверх/вниз, а ширину колонки — потом, просто перетащив её границу мышью в самом списке.

1. 1
   Откройте список документов нужного вида
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
3. 3
   Раскройте ветку «Список» и найдите нужный реквизит
4. 4
   Поставьте галочку напротив реквизита, при необходимости поднимите его выше в списке
5. 5
   Нажмите «ОК» и убедитесь, что колонка появилась
6. 6
   Перетащите границу колонки, чтобы задать удобную ширину

Как сохранить настройку для всех пользователей

По умолчанию настройка формы сохраняется персонально. Чтобы колонка появилась у всех, нужны права администратора: в окне изменения формы через «Ещё» выберите вариант сохранения настроек для всех пользователей (в разных версиях платформы пункт называется «Установить стандартные настройки» или доступен через административное меню настройки формы). Альтернатива — администратор копирует настройки одного пользователя остальным через раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей».

Способ 2: добавление колонки в конфигураторе

Конфигуратор нужен, когда реквизита нет среди доступных полей, колонка должна быть обязательной частью типовой формы или нужно вывести вычисляемое значение. Работа ведётся на копии базы или в тестовой среде, изменения затем переносятся в рабочую.

Откройте конфигуратор, найдите нужный вид документа в дереве конфигурации, раскройте ветку «Формы» и откройте форму списка (обычно «ФормаСписка»). В редакторе формы выберите таблицу «Список», затем через контекстное меню добавьте новый элемент — колонку типа «Поле формы» с видом «Поле надписи» или «Поле ввода».

В свойствах добавленного элемента укажите путь к данным — например, Список.СуммаДокумента. Если реквизит не входит в основную таблицу динамического списка, его нужно сначала добавить в запрос динамического списка: откройте свойства списка, включите «Произвольный запрос» и допишите нужное поле в текст запроса, соблюдая требования к динамическим спискам (обязательное поле «Ссылка», ключевые поля).

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
    // Пример: программное добавление колонки в динамический список
    НовыйЭлемент = Элементы.Добавить("СписокСуммаДокумента", Тип("ПолеФормы"), Элементы.Список);
    НовыйЭлемент.ПутьКДанным = "Список.СуммаДокумента";
    НовыйЭлемент.Вид = ВидПоляФормы.ПолеНадписи;
    НовыйЭлемент.Заголовок = НСтр("ru = 'Сумма'");
КонецПроцедуры

После сохранения конфигурации обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте форму в режиме предприятия. Если конфигурация на поддержке, изменение типовой формы потребует снятия объекта с полной поддержки — это усложнит будущие обновления, поэтому предпочтительнее доработка через расширение конфигурации.

Добавление колонки через расширение конфигурации

Расширение — рекомендуемый способ доработки типовых конфигураций, потому что не затрагивает основную конфигурацию и не мешает обновлениям. Подходит, когда колонку нужно добавить централизованно, но без снятия с поддержки.

Порядок такой: в конфигураторе создайте новое расширение (Конфигурация → Расширения конфигурации), заимствуйте в него форму списка нужного документа, добавьте колонку в заимствованной форме и при необходимости дополните запрос динамического списка. После сохранения расширение подключается к рабочей базе без обновления конфигурации базы данных в обычном смысле.

Учтите ограничение: в расширениях не всегда можно менять произвольный запрос динамического списка, если форма использует сложную логику. В таких случаях колонку добавляют программно в обработчике «ПриСозданииНаСервере» заимствованной формы.

Как проверить результат и откатить изменения

После добавления колонки проверьте три вещи: колонка отображается, в ней выводятся корректные значения, список не стал заметно медленнее открываться. Особенно важен третий пункт для динамических списков с доработанным запросом: соединения с дополнительными таблицами могут сильно замедлить журнал на больших объёмах данных.

Чтобы откатить персональную настройку формы, откройте «Ещё» → «Изменить форму» и нажмите «Установить стандартные настройки». Форма вернётся к виду по умолчанию. Для отката доработки конфигурации достаточно отключить расширение или вернуться к конфигурации базы данных из резервной копии.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — нужного реквизита нет в окне «Изменить форму». Причины: реквизит не входит в состав полей динамического списка, у пользователя нет права просмотра этого реквизита, либо форма списка построена нестандартно (например, журнал документов с собственным запросом). В первом случае поможет только доработка запроса, во втором — настройка прав.

Вторая типичная ситуация — колонка добавлена, но пропадает после перезапуска. Так бывает, если настройки пользователя не сохраняются из-за политики администратора или если другой пользователь с правами администратора переустановил стандартные настройки формы для всех.

FAQ