Как добавить движения в документ 1С

Движения документа — это записи, которые документ формирует в регистрах при проведении: остатки товаров, взаиморасчёты, проводки, начисления. Без движений документ существует, но никак не влияет на учёт: отчёты его «не видят», остатки не меняются. Задача «добавить движения» возникает в трёх типовых ситуациях: документ ещё не подключён к нужному регистру, движения нужно сформировать программно, либо требуется вручную скорректировать записи уже проведённого документа.

Способ решения зависит от того, где вы работаете: в конфигураторе (доработка конфигурации) или в режиме предприятия (пользовательская корректировка). В типовых конфигурациях большинство документов уже проводятся по нужным регистрам, и вмешательство требуется только при доработке или исправлении ошибок учёта. Ниже разобраны оба пути — от включения регистра в список движений документа до программного формирования записей и ручной корректировки.

Перед любыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию. Ошибка в движениях документа искажает остатки и отчёты, а откатить массовое перепроведение без копии бывает невозможно.

Проверьте, подключён ли регистр к документу

Первый шаг — убедиться, что документ вообще может делать движения по нужному регистру. Откройте конфигуратор, найдите документ в дереве конфигурации, откройте его свойства и перейдите на закладку «Движения». В списке отображаются все регистры (накопления, сведений, бухгалтерии, расчёта), по которым документ может проводиться. Если нужного регистра нет в списке — поставьте галочку напротив него.

Обратите внимание: галочка в свойствах лишь разрешает документу быть регистратором. Сами записи появятся только тогда, когда их сформирует код проведения или пользователь вручную. Если конфигурация типовая и находится на поддержке, изменение состава движений потребует снятия объекта с полной поддержки — учтите это при планировании обновлений.

Добавьте движения в модуле проведения

Основной способ формирования движений — процедура ОбработкаПроведения в модуле объекта документа. Внутри неё обращение к регистрам идёт через коллекцию Движения. Типовой шаблон: получить набор записей, добавить строку, заполнить поля (период, вид движения, измерения, ресурсы), при необходимости записать.

Пример движения по регистру накопления «ТоварыНаСкладах»:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

Движения.ТоварыНаСкладах.Записывать = Истина;

Для Каждого СтрокаТовары Из Товары Цикл
Движение = Движения.ТоварыНаСкладах.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = СтрокаТовары.Номенклатура;
Движение.Склад = Склад;
Движение.Количество = СтрокаТовары.Количество;
КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Строка Движения.ТоварыНаСкладах.Записывать = Истина обязательна, если записи формируются не автоматически: без неё платформа не запишет набор при завершении проведения. Вид движения (Приход или Расход) указывается только для регистров остатков; для регистров оборотов это поле отсутствует.

Движение = Движения.Взаиморасчеты.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Контрагент = Контрагент;
Движение.Сумма = СуммаДокумента;

Используйте конструктор движений

Если вы не хотите писать код вручную, воспользуйтесь встроенным конструктором. В модуле документа нажмите кнопку «Конструкторы» → «Конструктор движений». Выберите регистры, табличную часть-источник данных и сопоставьте поля документа с измерениями и ресурсами регистра. Конструктор сгенерирует готовый текст процедуры ОбработкаПроведения.

Конструктор особенно полезен при первичной разработке собственного документа: он не пропустит обязательные поля и правильно подставит вид движения. Сгенерированный код потом дорабатывается вручную — добавляются условия, контроль остатков, заполнение дополнительных реквизитов движений.

1. 1
   Откройте модуль объекта документа и запустите конструктор движений
2. 2
   Отметьте регистры, по которым документ должен проводиться
3. 3
   Укажите табличную часть-источник и сопоставьте поля с измерениями и ресурсами
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте сгенерированный код
5. 5
   Дополните процедуру условиями и контролем, обновите конфигурацию
6. 6
   Проведите тестовый документ и проверьте записи в регистре

Как добавить движения программно из внешнего кода

Иногда движения нужно сформировать не внутри проведения, а извне — например, из обработки загрузки данных или внешней печатной формы. Для этого получите объект документа, работайте с его набором записей и записывайте документ в режиме проведения либо запишите набор отдельно.

Ключевой момент: набор записей регистра всегда привязан к регистратору. Через ДокументОбъект.Движения.ИмяРегистра вы получаете набор, который запишется вместе с документом. Альтернатива — создать независимый набор через РегистрыНакопления.ИмяРегистра.СоздатьНаборЗаписей(), установить отбор по регистратору и записать его с параметром Замещение = Истина. Второй способ опаснее: он полностью перезаписывает движения документа по этому регистру, минуя логику проведения.

Ручная корректировка движений без доработки

Если задача разовая — исправить ошибочные записи одного документа — дорабатывать конфигурацию не нужно. В управляемых формах типовых конфигураций у многих документов есть команда «Движения документа» (меню «Ещё»). В некоторых конфигурациях доступен флаг ручной корректировки: после его включения записи регистров можно редактировать прямо в форме, но документ перестаёт перепроводиться корректно — при следующем проведении ручные правки будут затёрты.

Более безопасный инструмент — документ «Корректировка регистров» (в разных конфигурациях может называться «Операция», «Корректировка записей регистров»). Он создаёт собственные движения по выбранным регистрам, не трогая чужие документы. Это стандартный способ внести начальные остатки или исправить ошибку учёта с документальным основанием.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления движений проверьте результат: проведите тестовый документ, откройте его движения и убедитесь, что записи появились в нужном регистре с правильными видом движения, периодом и суммами. Дополнительно сформируйте отчёт по регистру (например, «Остатки товаров») — данные документа должны влиять на итоги.

Если записей нет, проверьте три вещи: отмечен ли регистр в свойствах документа, установлено ли Записывать = Истина у набора, не срабатывает ли Отказ = Истина где-то в процедуре проведения. Частая причина «пустых» движений — исключение в коде до строки добавления записей: смотрите журнал регистрации и сообщения об ошибках.

Ответы на частые вопросы