Где находятся регистры сведений в 1С и как с ними работать

Регистры сведений — один из основных видов объектов метаданных в 1С, в котором хранятся данные, не привязанные к оборотам документов: курсы валют, цены номенклатуры, адреса контрагентов, настройки учёта. Найти их можно двумя путями: через дерево конфигурации в конфигураторе (для разработчиков и администраторов) или через меню «Все функции» в режиме 1С:Предприятие (для пользователей и аналитиков).

Место расположения зависит от того, что именно нужно: посмотреть структуру регистра, изменить его состав или просто открыть список записей и отредактировать значения. В типовых конфигурациях часть регистров сведений выведена в пользовательский интерфейс (например, «Курсы валют» в разделе настроек), а остальные доступны только через технологическое меню.

Ниже разобраны оба способа поиска, типичные регистры сведений в популярных конфигурациях, способы программного обращения и меры предосторожности при ручном редактировании записей.

Что такое регистр сведений и чем он отличается от других объектов

Регистр сведений — это таблица, в которой хранится произвольная информация в разрезе заданных измерений. Например, регистр «Цены номенклатуры» хранит значение цены в разрезе номенклатуры и типа цен, а регистр «Курсы валют» — значение курса в разрезе валюты и даты.

Ключевые свойства, которые определяют, где и как регистр используется:

• Периодичность — регистр может быть непериодическим или периодическим (запись привязана к дате, как курсы валют).
• Режим записи — независимый (записи вводятся вручную или обменом) или подчинённый регистратору (записи формируются документами).
• Измерения и ресурсы — измерения задают разрез хранения, ресурсы — сами хранимые значения.

Отличие от справочника принципиально: справочник хранит объекты учёта (контрагенты, товары), а регистр сведений — дополнительные характеристики и соответствия к ним. Поэтому искать цены товара нужно не в карточке справочника, а в соответствующем регистре сведений.

Где регистры сведений в конфигураторе

В конфигураторе все регистры сведений собраны в одном месте дерева метаданных. Порядок действий:

1. Откройте конфигуратор и выполните команду Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве объектов найдите ветку «Регистры сведений» — она расположена между «Регистрами накопления» и «Регистрами бухгалтерии» (порядок веток может отличаться в зависимости от настроек сортировки).
3. Разверните ветку — отобразится полный список регистров сведений конфигурации.

Двойной щелчок по регистру открывает палитру свойств и окно редактирования, где видны измерения, ресурсы, реквизиты, периодичность и режим записи. Через контекстное меню доступны формы списка, макеты и модуль менеджера регистра.

1. 1
   Откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию
2. 2
   Разверните ветку «Регистры сведений» в дереве метаданных
3. 3
   Используйте поиск по дереву (Ctrl+F) для быстрого нахождения по имени
4. 4
   Откройте регистр двойным щелчком и изучите измерения, ресурсы и периодичность

Если конфигурация большая (например, ERP или Комплексная автоматизация), регистров сведений могут быть сотни. Используйте поиск по дереву конфигурации (Ctrl+F) или глобальный поиск по метаданным, чтобы не листать список вручную.

Где регистры сведений в режиме 1С:Предприятие

Обычный пользовательский интерфейс показывает только те регистры, которые разработчики вывели в подсистемы. Полный список доступен через технологическое меню «Все функции»:

1. Нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосками в левом верхнем углу (или круглую кнопку меню в старых версиях интерфейса).
2. Выберите пункт «Все функции». Если пункта нет — включите его: в тонком клиенте это делается через параметры запуска или настройки интерфейса, либо пункт недоступен из-за ограничения прав.
3. В открывшемся окне разверните ветку «Регистры сведений» и выберите нужный регистр.

Часть регистров вынесена в штатные разделы типовых конфигураций. Например, в «1С:Бухгалтерии» курсы валют открываются из справочника «Валюты», а регистрационные данные организации — из её карточки. В «Управлении торговлей» цены номенклатуры доступны в разделе ценообразования.

Типовые регистры сведений и где их искать

Знание названий часто используемых регистров экономит время поиска. Вот распространённые примеры:

Точный состав регистров зависит от конфигурации и её версии, поэтому ориентируйтесь на поиск по имени через «Все функции» или дерево конфигурации.

Программный доступ к регистрам сведений

В коде встроенного языка регистры сведений доступны через коллекцию менеджеров РегистрыСведений. Типовые приёмы обращения:

// Получить менеджер регистра
Менеджер = РегистрыСведений.КурсыВалют;

// Последнее значение на дату
Отбор = Новый Структура("Валюта", ВалютаСсылка);
Значения = РегистрыСведений.КурсыВалют.ПолучитьПоследнее(ТекущаяДатаСеанса(), Отбор);

// Запись нового значения
Запись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
Запись.Период = ТекущаяДатаСеанса();
Запись.Валюта = ВалютаСсылка;
Запись.Курс = 90.5;
Запись.Записать();

Для независимых регистров используются менеджеры записи и наборы записей с отбором. Для регистров, подчинённых регистратору, записи создаются движениями документа — вручную их править нельзя, они перезаписываются при перепроведении.

При массовой загрузке данных (например, импорте цен) используйте набор записей с отбором по измерениям и метод Записать(), а не цикл по менеджерам записей — это существенно быстрее.

Проверка результата и типичные ошибки

Часто задаваемые вопросы