Как в запросе 1С выбрать только группы справочника

В иерархических справочниках 1С («Номенклатура», «Контрагенты», «Подразделения» и другие) записи делятся на группы (папки) и элементы. Часто в запросе нужно получить только группы — например, для построения дерева, отбора по разделам каталога или проверки структуры. Решается это стандартным полем ЭтоГруппа, которое есть у каждой ссылки иерархического справочника.

Поле ЭтоГруппа имеет тип «Булево»: Истина у групп и Ложь у элементов. Достаточно добавить условие ГДЕ Справочник.ЭтоГруппа или ГДЕ Справочник.ЭтоГруппа = ИСТИНА — и в выборку попадут только папки. Ниже разобраны готовые примеры, варианты с иерархией, типичные ошибки и способы проверить результат.

Базовый запрос: отбор только групп через ЭтоГруппа

Минимальный рабочий вариант выглядит так:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Ссылка КАК Группа,
Номенклатура.Наименование
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.ЭтоГруппа = ИСТИНА
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Номенклатура.Наименование

Условие ЭтоГруппа = ИСТИНА можно сократить до просто ГДЕ Номенклатура.ЭтоГруппа — результат идентичен, потому что поле булево. Обратный отбор (только элементы, без групп) делается условием ГДЕ НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа или ЭтоГруппа = ЛОЖЬ.

Поле ЭтоГруппа виртуальное: оно не хранится как реквизит, а вычисляется платформой по типу записи. Индексировать его нельзя, поэтому на очень больших справочниках отбор по нему выполняется перебором — об этом ниже в разделе про производительность.

ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ ЭтоГруппа = ИСТИНА

Как выбрать группы только внутри нужной ветки

Если требуются не все папки справочника, а группы внутри конкретного раздела, добавьте оператор В ИЕРАРХИИ. Он проверяет, находится ли запись в поддереве указанной ссылки на любом уровне вложенности.

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Ссылка КАК Группа
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.ЭтоГруппа
И Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&КорневаяГруппа)

Параметр &КорневаяГруппа — ссылка на группу, с которой начинается нужная ветка. Обратите внимание: сама корневая группа тоже попадёт в результат, так как В ИЕРАРХИИ включает переданную ссылку. Если она не нужна, добавьте условие И Номенклатура.Ссылка <> &КорневаяГруппа.

Когда нужны только непосредственные дочерние группы первого уровня (без вложенных), вместо В ИЕРАРХИИ используйте равенство по родителю: Номенклатура.Родитель = &КорневаяГруппа. Это быстрее и точнее для плоского уровня.

Выбор групп с построением дерева: ИТОГИ ПО ИЕРАРХИИ

Для вывода результата в виде дерева (например, в дерево значений на форме) используйте итоги по иерархии:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка,
Номенклатура.Наименование,
Номенклатура.ЭтоГруппа КАК ЭтоГруппа
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ИТОГИ ПО
Номенклатура.Ссылка ИЕРАРХИЯ

Результат обходится через Результат.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкамСИерархией) и рекурсивно раскладывается в дерево значений. Поле ЭтоГруппа стоит вывести в выборку — по нему удобно решать, добавлять ли строку как папку и какие действия с ней разрешены.

Практический нюанс: если в итогах по иерархии нужны только группы, а элементы должны быть отброшены, оставьте условие ГДЕ ЭтоГруппа в основном запросе. Но учтите, что тогда элементы не попадут в дерево вообще — если они нужны как «листья», условие убирают, а различие делают в коде по полю ЭтоГруппа.

1. 1
   Сформируйте запрос с ИТОГИ ПО Ссылка ИЕРАРХИЯ и полем ЭтоГруппа в выборке
2. 2
   Выполните запрос и получите выборку с ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкамСИерархией
3. 3
   Рекурсивно обойдите выборку, добавляя строки в дерево значений
4. 4
   По полю ЭтоГруппа определяйте, является ли строка папкой
5. 5
   Проверьте результат на тестовой ветке с известной структурой

Отбор групп в динамическом списке и СКД

В динамическом списке формы отбор по группам задаётся через настройку отбора: добавьте элемент отбора по полю ЭтоГруппа, вид сравнения «Равно», значение Истина. То же самое доступно пользователю через кнопку «Ещё → Настроить список», если поле не скрыто разработчиком.

В СКД условие прописывается в тексте набора данных так же, как в обычном запросе: ГДЕ Номенклатура.ЭтоГруппа = ИСТИНА. Альтернатива — отбор на уровне настроек отчёта, чтобы пользователь мог сам включать и выключать фильтр. Для этого поле ЭтоГруппа должно быть доступно в полях набора данных.

В консоли запросов (типовой или внешней) проверить условие проще всего: выполните запрос сначала без отбора, посчитайте строки, затем с отбором ЭтоГруппа — разница покажет количество элементов, а сам результат должен содержать только папки.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — сравнение с числом или строкой вместо булева значения: ЭтоГруппа = 1 или ЭтоГруппа = "Истина" не даст корректного результата. Используйте литералы ИСТИНА/ЛОЖЬ или передавайте параметр типа «Булево».

Вторая типовая проблема — попытка получить группы через условие на родителя вида Родитель = &ПустаяСсылка. Так отбираются только записи верхнего уровня, причём и группы, и элементы. Это не замена отбору по ЭтоГруппа, а отдельная задача.

Третья ошибка — ожидание, что В ИЕРАРХИИ исключает переданную группу. Оператор включает саму ссылку в результат, о чём часто забывают при подсчёте «дочерних» папок.

Производительность и проверка результата

Поле ЭтоГруппа не индексировано, поэтому на справочниках с сотнями тысяч записей отбор по нему выполняется полным сканированием таблицы. Если запрос с таким условием выполняется часто и медленно, рассмотрите варианты: кэшировать список групп в параметрах сеанса или регистре сведений, ограничивать выборку сначала по индексированным полям (например, Родитель или В ИЕРАРХИИ по конкретной ветке), а уже потом применять фильтр по ЭтоГруппа.

Проверить корректность результата несложно: выполните запрос в консоли и убедитесь, что все строки в режиме предприятия открываются как папки (в форме элемента группы нет полей, характерных для элемента). Дополнительно сверьте количество: запрос ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) ... ГДЕ ЭтоГруппа и ... ГДЕ НЕ ЭтоГруппа в сумме должны дать общее число непомеченных записей.

Учтите, что помеченные на удаление группы тоже попадают в выборку — условие ЭтоГруппа их не отсекает. Если нужны только актуальные папки, добавьте И НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления.

Частые вопросы