Как в 1С установить видимость колонок

Видимость колонок в 1С настраивается на нескольких уровнях: пользователь может скрыть или показать колонки прямо в режиме «Предприятие» через изменение формы, а разработчик — управлять отображением программно через свойство «Видимость» элемента формы. Выбор способа зависит от задачи: разовая настройка под себя, типовое изменение для всех пользователей или динамическое управление по условиям.

Важно понимать разницу между двумя механизмами. В тонком клиенте и веб-клиенте пользовательские настройки формы сохраняются в хранилище системных настроек и применяются только для конкретного пользователя. Программное изменение свойства «Видимость» действует на всех, кто открывает эту форму, и может зависеть от данных, прав и других условий.

Ниже разобраны оба подхода: настройка видимости колонок без программирования, управление через код на встроенном языке, особенности для динамических списков и табличных частей, а также типичные ошибки, из-за которых колонка «не скрывается», хотя код написан правильно.

Как скрыть или показать колонки через «Изменить форму»

Самый простой способ, не требующий прав на конфигуратор, — режим изменения формы. Откройте нужный список или документ, затем в меню «Ещё» выберите пункт «Изменить форму». В появившемся окне отобразится дерево элементов формы с флажками видимости.

Найдите таблицу (например, «Список» или «Товары») и раскройте её. Снимите флажок у колонки, которую нужно скрыть, или установите у той, которую нужно показать. Нажмите «ОК» — форма перерисуется с новым составом колонок.

Настройка сохраняется автоматически и действует только для текущего пользователя. Другие сотрудники увидят форму в прежнем виде. Если нужно вернуть стандартный вид, снова откройте «Изменить форму» и нажмите «Установить стандартные настройки».

1. 1
   Откройте список или документ с нужной таблицей
2. 2
   В меню «Ещё» выберите «Изменить форму»
3. 3
   Раскройте узел таблицы и снимите флажки у лишних колонок
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте результат
5. 5
   При необходимости верните стандартные настройки той же командой

Настройка видимости колонок в динамическом списке

Журналы документов, списки справочников и многие отчётные формы построены на динамических списках. Для них работает отдельный механизм — настройка списка через команду «Ещё → Настроить список» (в некоторых конфигурациях — «Настройка списка»).

В открывшемся окне перейдите на закладку, отвечающую за поля (обычно она называется «Выбранные поля» или объединена с общими настройками). Здесь флажками отмечаются колонки, которые будут выведены в список. Порядок колонок меняется кнопками перемещения или перетаскиванием.

Учтите ограничение: состав доступных полей определяется запросом динамического списка и настройками, которые разработчик разрешил менять. Если нужной колонки нет в списке доступных полей, добавить её пользовательской настройкой не получится — потребуется доработка конфигурации.

Программное управление видимостью колонки

Разработчик управляет отображением колонки через свойство «Видимость» элемента формы. Обращение к элементу выполняется через коллекцию «Элементы» объекта «УправляемаяФорма». Код размещается в модуле формы, чаще всего — в обработчике «ПриСозданииНаСервере» или в процедуре, реагирующей на изменение данных.

&НаКлиенте
Процедура СкрытьКолонку(Команда)
Элементы.ТоварыЦена.Видимость = Ложь;
КонецПроцедуры

Здесь «ТоварыЦена» — имя элемента формы, а не имя реквизита. Узнать точное имя можно в конфигураторе: откройте форму, найдите колонку в дереве элементов и посмотрите свойство «Имя». Частая ошибка — обращаться по имени реквизита данных, когда элемент формы назван иначе.

Для условной видимости удобно выносить логику в отдельную процедуру и вызывать её из нескольких обработчиков — например, при изменении вида операции или организации:

&НаКлиенте
Процедура УстановитьВидимостьКолонок()
ЭтоУслуги = (Объект.ВидОперации = ПредопределенноеЗначение(
"Перечисление.ВидыОпераций.Услуги"));
Элементы.ТоварыСклад.Видимость = Не ЭтоУслуги;
КонецПроцедуры

Элементы.ТоварыЦена.Видимость = Ложь; // скрыть колонку
Элементы.ТоварыЦена.Видимость = Истина; // показать колонку

Видимость колонок табличной части и связь с условным оформлением

Колонки табличных частей («Товары», «Услуги», «Начисления») управляются тем же свойством «Видимость». Имя элемента формируется из имени таблицы и имени поля, но проверять его нужно в конфигураторе, потому что при доработках имена могли быть изменены.

Если скрыть нужно не всю колонку, а значения в отдельных строках, свойство «Видимость» не подходит — оно работает на уровне всей колонки. Для построчного управления используется условное оформление формы: создаётся элемент оформления с условием отбора и оформлением «Текст» (пустая строка) или «Доступность».

Ещё один нюанс — свойство «Видимость» у родительской группы. Если колонка находится внутри группы колонок, и у группы видимость отключена, колонка не отобразится независимо от собственного значения свойства. Проверяйте всю цепочку родителей элемента.

Управление видимостью по правам и функциональным опциям

Когда колонка должна быть доступна не всем пользователям, правильнее использовать не программное скрытие, а встроенные механизмы платформы. Функциональные опции позволяют привязать видимость элемента формы к значению константы или параметра: в свойстве колонки «Видимость» указывается связь с функциональной опцией, и платформа управляет отображением автоматически.

Для разграничения по ролям применяются права на реквизиты: если у пользователя нет права «Просмотр» на реквизит, колонка с этим реквизитом не отображается. Это надёжнее программного скрытия, потому что защищает данные на уровне платформы, а не только интерфейса.

Программное управление уместно для бизнес-логики формы: например, колонка «Серия» показывается только когда у номенклатуры включён учёт по сериям. Смешивать подходы не стоит — если видимость уже задана функциональной опцией, дополнительное присвоение в коде может конфликтовать с платформенным механизмом.

Как проверить результат и откатить изменения

После настройки через «Изменить форму» достаточно визуально убедиться, что колонка исчезла или появилась, и что остальные колонки не съехали. Дополнительно проверьте связанные функции: итоги по скрытой колонке, сортировку и поиск — они продолжают работать, даже если колонка не видна.

Для программных изменений проверка сложнее. Откройте форму под пользователями с разными ролями, проверьте все ветки условной логики и сценарий обновления формы после записи объекта. Если видимость устанавливается в «ПриСозданииНаСервере», убедитесь, что она не сбрасывается при последующих серверных вызовах.

Откат пользовательских настроек выполняется командой «Установить стандартные настройки» в окне изменения формы. Для программных изменений потребуется вернуть прежний код или обновить конфигурацию из хранилища. Перед доработкой рабочей базы сохраните копию конфигурации.

Частые вопросы