Как связать справочник с регистром сведений в 1С

Связь справочника с регистром сведений — базовый приём в 1С, который позволяет хранить дополнительные данные об элементах справочника: цены номенклатуры, адреса контрагентов, ответственных лиц, параметры оборудования. Технически связь реализуется через измерение регистра, тип которого указывает на нужный справочник.

Такой подход предпочтительнее добавления реквизитов в сам справочник, когда значений несколько на один элемент, они меняются во времени или должны редактироваться независимо. Например, история цен товара или несколько телефонов контрагента невозможно корректно хранить в реквизитах справочника, а регистр сведений решает эту задачу штатно.

Ниже разберём оба сценария: настройку связи в конфигураторе при разработке собственной конфигурации и работу с уже существующими связями в типовых решениях, включая программное чтение и запись данных.

Когда нужна связь справочника с регистром сведений

Прямое добавление реквизитов в справочник работает, пока на один элемент приходится одно значение: единица измерения, артикул, ставка НДС. Как только появляется множественность или историчность, реквизиты перестают справляться.

Типичные ситуации, где нужен регистр сведений:

• несколько значений на один элемент — телефоны, адреса, банковские счета контрагента;
• значения, меняющиеся во времени, — цены, курсы, проценты скидок;
• данные, которые редактируют другие пользователи или другие процессы, без перезаписи карточки элемента;
• параметры, зависящие от комбинации элементов — например, цена товара для конкретного контрагента.

Обратный признак: если вы добавляете в справочник реквизиты «Телефон1», «Телефон2», «Телефон3» — это верный сигнал, что данные пора выносить в регистр сведений.

Создание связи в конфигураторе

Откройте конфигуратор, в дереве конфигурации найдите ветку «Регистры сведений» и создайте новый регистр (или откройте существующий). Дальнейшая настройка сводится к нескольким шагам.

1. 1
   Создайте регистр сведений и задайте имя, например «АдресаКонтрагентов»
2. 2
   Добавьте измерение, например «Контрагент», с типом «СправочникСсылка.Контрагенты»
3. 3
   Установите у измерения признак «Ведущее», если запись не должна существовать без элемента справочника
4. 4
   Добавьте ресурсы — хранимые значения: адрес, телефон, цена и т.п.
5. 5
   При необходимости истории установите периодичность регистра: «В пределах секунды», «дня», «месяца» и т.д.
6. 6
   Обновите конфигурацию базы данных (F7) и согласитесь с реструктуризацией

Признак «Ведущее» у измерения важен: он означает, что при удалении элемента справочника связанные записи регистра будут удалены автоматически. Без этого признака в регистре останутся «осиротевшие» записи, ссылающиеся на несуществующие объекты.

Если на один элемент справочника должна приходиться только одна запись — например, основной склад подразделения — оставьте регистр непериодическим с единственным измерением. Уникальность измерения сама обеспечит ограничение «один элемент — одна запись».

Периодический или непериодический регистр

Выбор периодичности определяет, сможете ли вы хранить историю изменений значения. Это решение принимается на этапе проектирования, и изменить его потом без потери данных сложно.

Периодичность «В пределах секунды» подходит, когда значение может меняться несколько раз в день. «В пределах дня» — стандарт для цен и курсов. Более крупные интервалы (месяц, год) используются редко и ограничивают точность истории.

Ввод данных из карточки элемента справочника

Чтобы пользователь видел и редактировал записи регистра прямо из формы элемента справочника, в типовых конфигурациях применяется два подхода. Первый — размещение на форме элемента динамического списка регистра с отбором по ссылке. Второй — команда перехода к списку регистра с автоматически установленным отбором.

В собственной конфигурации проще всего добавить на форму элемента таблицу с динамическим списком регистра сведений и в параметрах списка задать отбор: измерение равно текущей ссылке. Тогда при открытии карточки контрагента пользователь сразу увидит все его адреса и сможет добавлять новые.

В типовых конфигурациях (УТ, ERP, БП) связь уже настроена: в карточке номенклатуры есть переход к ценам, в карточке контрагента — к контактной информации. Эти механизмы построены именно на регистрах сведений, подчинённых по измерению справочнику, и их можно использовать как образец.

Программная работа со связанными данными

Запись значения в регистр сведений выполняется через менеджер записи или набор записей. Для одиночной записи удобнее менеджер:

Запись = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
Запись.Период = ТекущаяДатаСеанса();
Запись.Номенклатура = СсылкаНаТовар;
Запись.Цена = 1500;
Запись.Записать();

Чтение актуального значения из периодического регистра — через срез последних:

Отбор = Новый Структура("Номенклатура", СсылкаНаТовар);
Срез = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.ПолучитьПоследнее(ТекущаяДатаСеанса(), Отбор);
Если ЗначениеЗаполнено(Срез.Цена) Тогда
// используем Срез.Цена
КонецЕсли;

В запросах связь справочника с регистром выражается через левое соединение или виртуальную таблицу среза последних. Виртуальная таблица «СрезПоследних» эффективнее, когда нужны актуальные значения по многим элементам сразу — например, при выводе списка товаров с ценами.

ВЫБРАТЬ Номенклатура.Ссылка КАК Товар, Цены.Цена КАК Цена ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Дата, ) КАК Цены ПО Цены.Номенклатура = Номенклатура.Ссылка

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно стоит упомянуть права доступа. Регистр сведений имеет собственные права, независимые от справочника: пользователь может видеть карточку контрагента, но не видеть его адреса, если на регистр не выданы права чтения. Проверяйте настройку ролей для обоих объектов.

Проверка результата

Быстрая проверка через консоль запросов: выберите элемент справочника и выполните запрос к регистру с отбором по измерению. Если запись находится, а в форме элемента не отображается — проблема в настройке отбора динамического списка, а не в данных.

Частые вопросы