Как изменить запись регистра сведений, подчинённого регистратору, в 1С

Регистр сведений, подчинённый регистратору, хранит записи, жизненный цикл которых полностью привязан к документу: запись создаётся при проведении документа и удаляется при отмене проведения. Поэтому изменить такую запись «вручную» в форме списка регистра нельзя — платформа не даст сохранить строку без регистратора, а прямое редактирование нарушит связность данных. Правильные пути — перепровести документ-регистратор, скорректировать движения документа или программно изменить набор записей с отбором по регистратору.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: интерактивное изменение через документ, ручная корректировка движений, программная запись на встроенном языке и вариант с операцией «вручную». Отдельно описаны проверка результата, типовые ошибки и границы безопасной работы, потому что ошибочная правка движений может рассинхронизировать учёт.

Как устроена подчинённость регистратору и почему это важно

У регистра сведений есть свойство «Режим подчинения»: «Независимый» или «Подчинён регистратору». Во втором случае у каждой записи появляется обязательное поле «Регистратор» — ссылка на документ, который эту запись создал. Набор записей такого регистра всегда читается и пишется целиком в разрезе одного регистратора.

Ключевые следствия: записи нельзя создать без документа, при отмене проведения регистратора набор очищается автоматически, при перепроведении — перезаписывается. Любые ручные правки, сделанные в обход документа, будут потеряны при первом же перепроведении, если не включить механизм ручной корректировки.

Способ 1: изменить запись через документ-регистратор

Самый безопасный путь — исправить данные в самом документе и перепровести его. Откройте документ-регистратор, скорректируйте табличную часть или реквизиты, влияющие на движения, и нажмите «Провести». Модуль проведения сформирует новый набор записей регистра.

Если проведение по новой дате нежелательно (например, документ в закрытом периоде), сначала убедитесь, что у вас есть права на изменение данных закрытого периода, и оцените последствия: перепроведение может изменить другие регистры, по которым документ делает движения.

Как найти регистратор по записи

Откройте регистр сведений (в типовых конфигурациях — через «Все функции» → «Регистры сведений»), найдите нужную строку и посмотрите колонку «Регистратор». По ней можно перейти к документу и работать уже с ним.

Способ 2: ручная корректировка движений документа

Типовые конфигурации позволяют править движения документа вручную. Откройте документ, перейдите по кнопке «Движения документа» (или «Ещё» → «Движения документа» — зависит от конфигурации). Если доступна команда «Ручная корректировка», включите её: наборы записей станут редактируемыми.

После включения флага измените нужные строки регистра сведений и запишите документ (без перепроведения). Пока флаг ручной корректировки установлен, перепроведение не затрёт ваши правки — платформа не будет перезаписывать движения автоматически.

1. 1
   Откройте документ-регистратор и перейдите к его движениям
2. 2
   Включите флаг «Ручная корректировка», если он доступен
3. 3
   Откройте нужный регистр сведений и измените строки
4. 4
   Запишите документ без перепроведения
5. 5
   Проверьте записи регистра и снимите флаг, если правки больше не нужны

Способ 3: программное изменение через набор записей

Для массовых или регламентных правок используют встроенный язык. Принцип: создать набор записей регистра, установить отбор по регистратору, прочитать набор, изменить строки и записать с замещением.

НаборЗаписей = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Регистратор.Установить(СсылкаНаДокумент);
НаборЗаписей.Прочитать();

Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл
Если Запись.Номенклатура = ИскомаяНоменклатура Тогда
Запись.Цена = НоваяЦена;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

НаборЗаписей.Записать(Истина);

Обратите внимание: отбор по регистратору обязателен — без него при записи с замещением можно удалить чужие данные. Параметр «Истина» метода Записать() означает замещение существующего набора; для подчинённого регистра набор всегда пишется целиком в рамках регистратора.

Добавление новой строки программно

НаборЗаписей = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Регистратор.Установить(СсылкаНаДокумент);
НаборЗаписей.Прочитать();

НоваяЗапись = НаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗапись.Период = СсылкаНаДокумент.Дата;
НоваяЗапись.Номенклатура = НоменклатураСсылка;
НоваяЗапись.Цена = 1500;

НаборЗаписей.Записать(Истина);

Поле «Регистратор» у добавляемой строки заполнять не нужно — оно подставится из отбора при записи. Поле «Период» для периодического регистра заполняйте осмысленно, обычно датой документа.

НаборЗаписей = РегистрыСведений.МойРегистр.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Регистратор.Установить(ДокументСсылка);
НаборЗаписей.Прочитать();
НаборЗаписей[0].Ресурс = НовоеЗначение;
НаборЗаписей.Записать(Истина);

Выбор способа под задачу

Если правка разовая и документ доступен — используйте ручную корректировку. Если ошибок много или нужна повторяемая логика — пишите обработку. Перепроведение оправдано, только когда источник ошибки находится в данных самого документа.

Проверка результата после изменения

После правки откройте форму списка регистра, установите отбор по регистратору и убедитесь, что набор содержит ожидаемые строки с корректными значениями измерений и ресурсов. Для периодических регистров дополнительно сверьте поле «Период».

Затем проверьте зависимые отчёты: если регистр используется в отчётах или регламентных расчётах, сформируйте их до и после правки и сравните итоги. Расхождения должны объясняться только вашей корректировкой.

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — попытка записать набор без отбора по регистратору: при замещении это может затереть данные других документов или вызвать ошибку. Вторая типичная проблема — правка движений вручную без флага ручной корректировки: при следующем перепроведении изменения молча исчезнут.

Также учитывайте ограничения: у подчинённого регистра нельзя создать запись без существующего регистратора, нельзя ссылаться на помеченный на удаление документ, а обмен данными (РИБ, синхронизации) может перезаписать ручные правки при очередной выгрузке.

FAQ