Как добавить дополнительный реквизит в документ 1С

Дополнительный реквизит в документе 1С нужен, когда стандартных полей не хватает: требуется указать номер договора поставщика, способ доставки, ответственного менеджера или любую другую информацию, не предусмотренную типовой конфигурацией. В 1С существует два принципиально разных способа решить эту задачу — и выбор между ними определяет, сколько усилий потребуется и насколько надёжным будет результат.

Первый способ — механизм «Дополнительные реквизиты и сведения», встроенный в типовые конфигурации на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия). Он работает без изменения конфигурации и доступен пользователю с правами администратора прямо в режиме «Предприятие». Второй способ — добавление реквизита через конфигуратор — требует снятия объекта с поддержки (или использования расширения), но даёт полный контроль над типом данных, проведением и отчётами.

Ниже разобраны оба подхода: когда какой применять, пошаговые действия, как вывести реквизит на форму и в печатную форму, какие ограничения есть у каждого метода и как проверить, что всё сделано правильно.

Какой способ выбрать: дополнительный реквизит или изменение конфигурации

Прежде чем что-то менять, определите, как будет использоваться новое поле. Механизм дополнительных реквизитов хранит значения в отдельной таблице и привязывает их к объекту. Это удобно для справочной информации: комментариев, классификаторов, признаков, по которым нужно отбирать документы в списках. Такие реквизиты можно использовать в отборах списков и в типовых отчётах, но обращаться к ним в произвольных запросах и коде сложнее, чем к обычным реквизитам.

Штатный реквизит объекта, добавленный через конфигуратор или расширение, хранится в основной таблице документа. Он доступен в запросах напрямую, может участвовать в проведении, индексироваться, выводиться в любые отчёты и печатные формы. Это правильный выбор, если значение влияет на движения по регистрам или должно быстро работать в аналитических отчётах на больших объёмах данных.

Добавление дополнительного реквизита без изменения конфигурации

Этот способ доступен в большинстве типовых конфигураций и выполняется пользователем с правами администратора. Сначала убедитесь, что сам механизм включён: откройте раздел «Администрирование» → «Общие настройки» и проверьте, что установлен флажок «Использовать дополнительные реквизиты и сведения». Без этого флажка соответствующие команды в интерфейсе не появятся.

Далее откройте любой документ нужного вида (например, «Реализация товаров и услуг»). В меню «Ещё» формы документа найдите команду «Изменить форму» либо «Дополнительные реквизиты» — в зависимости от конфигурации. Самый универсальный путь: «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты», затем в списке наборов найти нужный вид документов и открыть его.

1. 1
   Включите «Дополнительные реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование → Общие настройки».
2. 2
   Откройте список наборов дополнительных реквизитов и найдите нужный вид документа.
3. 3
   Нажмите «Добавить → Новый» и укажите наименование реквизита.
4. 4
   Выберите тип значения: строка, число, дата, булево, ссылка на справочник или «Дополнительное значение» со своим списком.
5. 5
   Заполните список значений, если выбран тип со списком, и сохраните реквизит.
6. 6
   Откройте документ и проверьте, что поле появилось на форме или на закладке «Дополнительно».

Настройка типа значения и списка значений

При создании реквизита важно сразу правильно выбрать тип. Если значения должны выбираться из фиксированного списка (например, «Способ доставки: курьер, самовывоз, транспортная компания»), используйте тип «Дополнительное значение» и заполните список в одноимённом справочнике. Если значение — ссылка на существующий объект базы (контрагент, сотрудник, склад), выберите соответствующий ссылочный тип: это даст контроль целостности и удобный выбор.

Учитывайте, что тип реквизита после активного использования менять нежелательно: уже введённые значения могут не конвертироваться корректно. Если реквизит создаётся для отбора в списках, проверьте, что в настройках набора он помечен как используемый, — тогда он появится в настройках отбора динамических списков.

Добавление реквизита через расширение конфигурации

Расширение — современный и безопасный способ доработки: основная конфигурация остаётся на полной поддержке, а изменения хранятся отдельно и легко отключаются. Откройте конфигуратор, в меню «Конфигурация» выберите «Расширения конфигурации» и создайте новое расширение с понятным именем и префиксом, например «Доп_».

В дереве конфигурации найдите нужный документ, добавьте его в расширение (команда «Добавить в расширение» по правой кнопке мыши), затем добавьте новый реквизит в заимствованный объект. Задайте имя с префиксом расширения, выберите тип и длину. После этого заимствуйте форму документа и перетащите реквизит на форму в нужное место — иначе поле останется невидимым для пользователя.

После сохранения расширения обновите конфигурацию базы данных (F7) и перезапустите сеанс пользователей. Проверьте права: если роли пользователей строго настроены, убедитесь, что на новый реквизит не требуется отдельная настройка прав — в расширениях права на заимствованные объекты обычно наследуются, но при использовании RLS поведение стоит проверить отдельно.

Как вывести реквизит в печатную форму и отчёты

Дополнительные реквизиты БСП можно вывести в печатную форму без программирования, если конфигурация поддерживает механизм «Дополнительные печатные формы» или редактирование макетов пользователем. В некоторых конфигурациях доступна команда «Изменить макет» печатной формы, где добавляется параметр с обращением к дополнительному реквизиту. В типовых отчётах на СКД дополнительные реквизиты обычно доступны в настройках отбора и выбранных полях автоматически.

Реквизит, добавленный через расширение, выводится в печатную форму стандартно: в модуле менеджера документа (тоже через расширение) в процедуре печати значение реквизита доступно как обычное поле объекта — Выборка.Доп_СпособДоставки. В отчётах на СКД поле появляется в наборе данных сразу после обновления конфигурации базы данных.

// Обращение к дополнительному реквизиту БСП в коде
ЗначениеРеквизита = УправлениеСвойствами.ЗначениеСвойства(ДокументОбъект, "Способ доставки");
// Обращение к реквизиту, добавленному расширением
СпособДоставки = ДокументОбъект.Доп_СпособДоставки;

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления реквизита выполните контроль: создайте тестовый документ, заполните новое поле, сохраните и проведите документ. Затем откройте список документов и попробуйте настроить отбор по новому реквизиту — так вы убедитесь, что значение реально хранится и доступно для поиска. Если реквизит должен попадать в отчёт, сформируйте отчёт за период с тестовым документом.

Отдельная ситуация — реквизит виден администратору, но не виден пользователям. Для дополнительных реквизитов БСП проверьте, не ограничена ли видимость набора. Для реквизитов расширения проверьте, что расширение активно у всех пользователей (оно подключается на уровне информационной базы, а не сеанса) и что нет ошибок его применимости после обновления платформы или конфигурации.

Ограничения и когда обращаться к специалисту

Механизм дополнительных реквизитов не предназначен для данных, влияющих на учёт: проведение по регистрам, расчёт себестоимости, взаиморасчёты. Если новое поле должно менять движения документа, потребуется доработка кода проведения — это задача для разработчика, выполняемая через расширение с тестированием на копии базы.

Также учитывайте производительность: дополнительные реквизиты хранятся в отдельной таблице, и отчёты с большим числом таких полей на больших объёмах работают медленнее, чем с обычными реквизитами. Если аналитика по новому полю планируется массовая и регулярная, сразу закладывайте штатный реквизит через расширение.

Частые вопросы