Что не относится к свойствам документов в 1С

Вопрос «что не относится к свойствам документов» встречается в тестах на «1С:Профессионал», в учебных курсах по конфигурированию и на собеседованиях. Чтобы ответить корректно, нужно чётко отделить собственные свойства объекта конфигурации «Документ» от смежных понятий: реквизитов табличных частей, движений по регистрам, свойств формы и характеристик других объектов метаданных.

Документ в 1С — это объект конфигурации, предназначенный для фиксации хозяйственных операций. У него есть стандартные (предопределённые платформой) свойства: номер, дата, признак проведения, пометка удаления, ссылка. Кроме того, разработчик задаёт в конфигураторе прикладные свойства: длину номера, периодичность нумерации, возможность проведения, движения по регистрам, журналы, в которых документ регистрируется.

Путаница возникает потому, что в тестовых вопросах в один список часто смешивают свойства документа, свойства его реквизитов, свойства регистров и свойства формы. Ниже разберём, что относится к свойствам документа, что — нет, и как быстро распознавать «лишние» варианты в вопросах.

Какие свойства действительно есть у документа

Стандартные свойства платформа создаёт автоматически для каждого документа. Это номер, дата (вместе со временем определяет позицию документа в последовательности), проведён (признак проведения), пометка удаления, ссылка. Эти поля присутствуют всегда, их нельзя удалить, можно лишь изменить отдельные характеристики — например, длину и тип номера.

Прикладные свойства разработчик задаёт в палитре свойств конфигуратора. К ним относятся: длина и тип номера, периодичность нумерации (в пределах года, квартала, месяца или неограниченная), контроль уникальности номеров, автонумерация, разрешение или запрет проведения, оперативное проведение, список регистров, по которым документ делает движения, журналы документов, ввод на основании, длина наименования не задаётся — у документа нет наименования, в отличие от справочника.

Именно отсутствие наименования — частая ловушка. У справочника стандартные реквизиты — код и наименование, у документа — номер и дата. Поэтому вариант «наименование» в вопросе о свойствах документа всегда неверен.

Что не относится к свойствам документа: основной перечень

К свойствам документа не относятся характеристики, принадлежащие другим объектам или механизмам. Типовой список «лишних» вариантов в тестах выглядит так:

• Наименование и код — стандартные реквизиты справочников и планов видов характеристик, у документа их нет.
• Периодичность регистра, вид регистра (остатки/обороты) — свойства регистров накопления и сведений, а не документа. Документ лишь указывается как регистратор.
• Иерархичность — свойство справочников и планов счетов; документы не образуют иерархии.
• Вид субконто, признаки учёта — относятся к планам счетов и регистрам бухгалтерии.
• Права доступа пользователей — настраиваются в ролях, это не свойство самого объекта «документ».
• Свойства формы (заголовок, размеры, видимость элементов) — относятся к объекту «Форма», а не к документу.
• Предопределённые элементы — механизм справочников, планов счетов и планов видов расчёта.

Отдельно выделим реквизиты табличной части. Сама табличная часть принадлежит документу, но свойства её колонок (тип, длина, синоним) — это свойства реквизитов табличной части, а не свойства документа как объекта. В строгих формулировках тестов такой вариант может считаться некорректным ответом.

Стандартные реквизиты документа: что входит, а что нет

Стандартные реквизиты — это поля, которые платформа добавляет автоматически. У документа их ровно пять: Ссылка, Номер, Дата, Проведён, ПометкаУдаления. Всё остальное — реквизиты, которые добавил разработчик, либо поля, которых у документа нет вовсе.

Из таблицы видно: «код» и «наименование» — классические неверные ответы в вопросах про документы, а «номер» и «дата» — такие же ловушки в вопросах про справочники. Пометка удаления есть у обоих, поэтому её наличие не помогает различить объекты.

Проведение и движения: где граница свойств

Проведение — свойство документа: в конфигураторе оно включается флагом «Проведение» (разрешить/запретить), а оперативное проведение — отдельной настройкой. Но сами движения хранятся в регистрах, и всё, что касается структуры этих движений — измерения, ресурсы, реквизиты, периодичность — является свойствами регистров.

Типичная ошибка в тестах — считать «периодичность регистра сведений» или «вид регистра накопления» свойством документа. Документ только выбирается в списке регистраторов, а все характеристики хранения задаются в объекте «Регистр». Аналогично «итоги» и «хранение итогов» относятся к регистрам накопления, а не к документу.

Как проверить свойства документа в конфигураторе

Если сомневаетесь, относится ли характеристика к документу, откройте конфигуратор и проверьте напрямую. Это надёжнее, чем полагаться на память, особенно когда формулировки в тестах двусмысленны.

1. 1
   Откройте конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и разверните ветку «Документы»
2. 2
   Выделите нужный документ и откройте палитру свойств (правый клик → «Свойства»)
3. 3
   Просмотрите список: длина номера, периодичность, проведение, движения, журналы
4. 4
   Откройте вкладку «Данные» — там реквизиты шапки и табличные части
5. 5
   Сравните с палитрой свойств справочника и регистра, чтобы увидеть различия

Обратите внимание: всё, что видно в палитре свойств при выделенном документе, — его свойства. Если свойство доступно только при выделении регистра или формы, к документу оно не относится. Этот простой приём снимает почти все спорные вопросы.

Смежные объекты, которые путают с документом

Больше всего ошибок дают три пары «документ — другой объект». Первая — документ и журнал документов: журнал лишь отображает документы нескольких видов, его графы (колонки) — не свойства документов. Вторая — документ и последовательности: граница последовательности, восстановление — механизмы отдельного объекта конфигурации. Третья — документ и задачи/бизнес-процессы: у задач есть адресация, исполнитель, срок — ничего этого у документа нет.

Также к документу не относятся: подписки на события (отдельный объект), критерии отбора, планы обмена, в которые документ может входить составом. Вхождение в состав плана обмена — настройка плана обмена, а не свойство самого документа, хотя в палитре свойств документа виден список планов обмена для удобства.

Сравнение объектов

Документ

Номер, дата, проведение, движения по регистрам, журналы. Нет наименования, кода, иерархии

Справочник

Код, наименование, иерархия, владельцы, предопределённые элементы. Нет проведения и движений

Регистр

Измерения, ресурсы, периодичность, вид. Документ выступает только регистратором

Как отвечать на тестовые вопросы этого типа

Алгоритм прост: сначала исключите варианты, которые относятся к другим объектам метаданных (регистрам, справочникам, формам, ролям). Затем проверьте оставшиеся на признак «видно в палитре свойств документа». Если вопрос о стандартных реквизитах — держите в памяти список из пяти полей: ссылка, номер, дата, проведён, пометка удаления.

Обращайте внимание на формулировку «НЕ относится»: в таких вопросах правильный ответ — самый «чужой» вариант. Например, среди «номер», «дата», «проведение», «иерархичность» лишняя — иерархичность. Среди «движения», «журналы», «нумерация», «вид регистра» — вид регистра.

Часто задаваемые вопросы

Относится ли табличная часть к свойствам документа?

Табличная часть принадлежит документу и настраивается внутри него, но в строгой терминологии это отдельный подчинённый объект со своими реквизитами. В большинстве тестов наличие табличных частей считается характеристикой документа, а свойства колонок — нет.

Является ли «дата» свойством документа или реквизитом?

Дата — стандартный реквизит документа, который одновременно является его ключевой характеристикой: вместе со ссылкой она определяет позицию документа на временной оси. В вопросах о стандартных реквизитах дата всегда входит в правильный ответ.

Можно ли добавить документу наименование?

Стандартного наименования у документа нет и включить его нельзя. Разработчик может добавить обычный реквизит с именем «Наименование», но это будет прикладной реквизит, а не стандартное свойство.

Относятся ли права доступа к свойствам документа?

Нет. Права (чтение, добавление, изменение, проведение) настраиваются в ролях и применяются к объекту, но хранятся отдельно от его определения. В тестах «права пользователей» — неверный вариант.

Чем периодичность нумерации отличается от периодичности регистра?

Периодичность нумерации — свойство документа: она определяет, в каких пределах номера уникальны и когда нумерация начинается заново. Периодичность регистра сведений — свойство регистра, задающее шаг времени для записей. Это разные настройки разных объектов.

Где посмотреть полный список свойств конкретного документа?

В конфигураторе: выделите документ в дереве конфигурации и откройте палитру свойств через контекстное меню. Там отображаются все настраиваемые свойства — от длины номера до списка движений и журналов.