Отчеты и Аналитика · 9 мин
Журнал по забалансовым счетам в 1С: где найти
Где найти журнал по забалансовым счетам в 1С: Бухгалтерии 8.3. Путь через меню, настройка отборов, типовые счета 001–012 и проверка корректности данных.
Журнал по забалансовым счетам в 1С — это стандартный отчёт, который показывает все проводки по счетам, не участвующим в двойной записи: арендованные основные средства, товары на комиссии, списанная дебиторка, обеспечения и другие объекты, учитываемые «за балансом». Бухгалтеру он нужен для сверки с контрагентами, инвентаризации арендованного имущества и подготовки справок к отчётности.
В «1С:Бухгалтерии 8.3» отчёт находится в разделе «Отчёты» — «Журнал проводок» с отбором по забалансовым счетам, либо формируется напрямую через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с указанием конкретного забалансового счёта. Точный путь зависит от версии конфигурации, поэтому ниже разберём все рабочие варианты.
Что такое забалансовые счета и зачем им отдельный журнал
Забалансовые счета фиксируют имущество и обязательства, которые не принадлежат организации на праве собственности, но требуют контроля: арендованные основные средства (счёт 001), товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (002), товары на комиссии (004), списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов (007), обеспечения обязательств и платежей (008, 009) и другие.
Особенность этих счетов в том, что проводки по ним делаются без корреспонденции — сумма отражается только по дебету или только по кредиту одного счёта. Поэтому в обычном журнале операций они «теряются» среди балансовых проводок, и для контроля нужен отдельный отчёт или отбор.
Где найти журнал по забалансовым счетам в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Отчёты» в верхнем меню и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите нужный забалансовый счёт, например 001 «Арендованные основные средства», задайте период и нажмите «Сформировать». Вы получите список всех движений по счёту с остатками.
Второй вариант — отчёт «Анализ счёта» из того же раздела «Отчёты». Он показывает движения по счёту в разрезе субконто (контрагентов, номенклатуры, договоров) и удобен, когда нужно увидеть, у кого именно числится арендованное имущество или комиссионный товар.
Третий способ — универсальный «Журнал проводок»: раздел «Операции» → «Журнал проводок». В нём через кнопку «Ещё» → «Настроить список» добавьте отбор по полю «Счёт дебета» или «Счёт кредита» со значением нужного забалансового счёта. Так вы увидите именно проводки с датами, документами и суммами.
- 1Откройте раздел «Отчёты» в главном меню
- 2Выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 3В поле «Счёт» укажите забалансовый счёт, например 001
- 4Задайте период и организацию
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте остатки
Как настроить отбор только по забалансовым счетам
Если нужен сводный журнал по всем забалансовым счетам сразу, удобнее использовать «Оборотно-сальдовую ведомость» с настройкой. Откройте отчёт, нажмите «Показать настройки», перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие: «Счёт» → «Забалансовый» → «Равно» → «Да». После этого отчёт сформируется только по счетам с признаком «забалансовый».
Этот же приём работает в «Карточке счёта» и «Анализе счёта». Признак «Забалансовый» — стандартный реквизит счёта в плане счетов 1С, поэтому отбор срабатывает корректно во всех типовых отчётах по проводкам.
Какие забалансовые счета есть в типовой конфигурации
В типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии предусмотрен стандартный набор забалансовых счетов, соответствующий Плану счетов бухгалтерского учёта. Знание их назначения помогает быстро выбрать нужный счёт для журнала.
| Счёт | Назначение | Когда смотреть журнал |
|---|---|---|
| 001 | Арендованные основные средства | Инвентаризация арендованного имущества, сверка с арендодателем |
| 002 | ТМЦ, принятые на ответственное хранение | Контроль чужих ценностей на складе |
| 004 | Товары, принятые на комиссию | Сверка с комитентами, отчёты комиссионера |
| 007 | Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов | Наблюдение за возможностью взыскания в течение 5 лет |
| 008 | Обеспечения обязательств и платежей полученные | Контроль залогов и гарантий от контрагентов |
| 009 | Обеспечения обязательств и платежей выданные | Контроль собственных гарантий и залогов |
Также в конфигурации могут присутствовать дополнительные забалансовые счета, добавленные при настройке под специфику организации. Их список смотрите в разделе «Главное» → «План счетов», отсортировав или отфильтровав по признаку «Забалансовый».
Журнал по забалансовым счетам в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP бухгалтерские забалансовые проводки формируются через регламентированный учёт. Отчёты по ним находятся в разделе «Бухгалтерский и налоговый учёт» или «Регламентированный учёт» — ищите те же «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» и «Анализ счёта». Названия разделов отличаются, но механика отбора по забалансовым счетам идентична.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 журнал проводок открывается через меню «Журналы» → «Журнал проводок», а отбор по счёту задаётся кнопкой «Отбор». Оборотно-сальдовая ведомость по забалансовому счёту формируется через «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
Какой отчёт выбрать
Когда нужны остатки и обороты по конкретному забалансовому счёту за период
Когда нужна детализация по контрагентам, договорам или номенклатуре
Когда нужен полный список проводок с документами-основаниями
Когда нужно быстро просмотреть движения по одному счёту в хронологии
Как проверить корректность данных в журнале
После формирования журнала сверьте конечные остатки с первичными документами: договорами аренды, актами приёма-передачи, договорами комиссии. Расхождения чаще всего возникают из-за ручных операций, введённых с ошибкой, или документов, проведённых задним числом.
Обратите внимание на отрицательные остатки по забалансовым счетам — это почти всегда признак ошибки: например, списание арендованного ОС, которое не было оприходовано на счёт 001. Проверьте также, что аналитика (контрагенты, договоры) заполнена, иначе сверка с контрагентом будет невозможна.
Как проверить результат
Совпадает с данными договора или инвентарной описи
Есть расхождение или отрицательный остаток
Заполнены контрагент, договор, номенклатура
Пустые субконто, сверка невозможна
Поступление предшествует выбытию
Списание раньше оприходования
Типичные ошибки при работе с забалансовым учётом
Самая частая проблема — пользователь ищет забалансовые проводки в оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам и не находит их, потому что в настройках отчёта отключён вывод забалансовых счетов. Включите в настройках ОСВ флажок «По забалансовым счетам» на вкладке «Показатели» или снимите ограничивающий отбор.
Вторая типичная ситуация — ручные операции по забалансовым счетам, которые не отражены в первичных документах. Перед сверкой проверьте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» с отбором по забалансовому счёту, чтобы понять происхождение сумм.
Часто задаваемые вопросы
Почему в оборотно-сальдовой ведомости не видно забалансовых счетов?
В настройках отчёта на вкладке «Показатели» включите вывод данных по забалансовым счетам, а на вкладке «Отбор» уберите ограничения по списку счетов. В типовой ОСВ забалансовые счета показываются отдельным блоком внизу отчёта.
Как выгрузить журнал по забалансовым счетам в Excel?
Сформируйте нужный отчёт (ОСВ по счёту, анализ счёта или журнал проводок), затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат табличного документа Excel. Кнопка сохранения также доступна на панели инструментов табличного документа.
Можно ли сформировать журнал сразу по всем забалансовым счетам?
Да. Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость», в настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Счёт.Забалансовый = Да». Отчёт сформируется по всем счетам с этим признаком за выбранный период.
Что делать, если по счёту 001 нет данных, хотя аренда есть?
Проверьте, каким документом оформлено поступление арендованного имущества и проведён ли он. В некоторых сценариях постановка на забалансовый учёт делается операцией вручную — если её не вводили, счёт 001 останется пустым. Сверьтесь с договором аренды и при необходимости введите операцию.
Где в 1С посмотреть списанную дебиторскую задолженность?
Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов учитывается на забалансовом счёте 007. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 007» или «Анализ счёта 007» в разрезе контрагентов — так вы увидите, за кем и в какой сумме числится долг, за которым нужно наблюдать.
Что важно запомнить
Журнал по забалансовым счетам в 1С формируется через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту», «Анализ счёта» или «Журнал проводок» с отбором по забалансовому счёту. Для сводного отчёта используйте отбор по признаку «Забалансовый» в настройках ОСВ. Перед исправлением ошибок делайте копию базы и правьте документы-источники, а не проводки.