Отчеты и Аналитика · 9 мин
Журнал-ордер в 1С: где находится и как его сформировать
Где находится журнал-ордер в 1С:Бухгалтерии 8.3, как сформировать отчёт по счёту, настроить период и выгрузить в Excel. Пошаговая инструкция и ответы на вопросы.
Журнал-ордер — это стандартный бухгалтерский отчёт, который показывает обороты по выбранному счёту в разрезе корреспондирующих счетов. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Отчёты» и формируется по любому счёту бухгалтерского или налогового учёта за произвольный период. Отчёт востребован при камеральных и выездных проверках, сверке с контрагентами и анализе движений по расчётному счёту, кассе, расчётам с поставщиками.
Многие пользователи не находят журнал-ордер с первого раза, потому что в разных версиях конфигурации и при разных настройках интерфейса пункт меню располагается по-разному: иногда отчёт виден сразу в списке стандартных отчётов, иногда скрыт и доступен только через «Все отчёты» или полнотекстовый поиск. Ниже разобраны все способы найти и сформировать журнал-ордер, а также типичные проблемы, из-за которых отчёт может быть недоступен.
Где находится журнал-ордер в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь к отчёту: верхняя панель разделов → «Отчёты» → группа «Бухгалтерские отчёты» → «Журнал-ордер по счёту». В типовой конфигурации с полным интерфейсом этот пункт виден сразу рядом с оборотно-сальдовой ведомостью, анализом счёта и карточкой счёта.
Если в списке отчётов журнала-ордера нет, откройте «Отчёты» → «Все отчёты» (ссылка внизу панели навигации раздела). В открывшемся списке найдите строку «Журнал-ордер по счёту» — поиск работает по первым буквам названия. Отсюда отчёт можно открыть один раз или добавить в избранное, чтобы он всегда отображался на панели отчётов.
Третий способ — глобальный поиск. Нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу окна программы (или сочетание клавиш Ctrl+F в некоторых режимах поиска по меню), введите «журнал-ордер» и выберите нужный отчёт из результатов. Этот вариант особенно удобен, когда интерфейс сильно перенастроен администратором.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Журнал-ордер по счёту»
- 2Укажите период формирования отчёта
- 3Выберите счёт бухгалтерского учёта (например, 51 или 62)
- 4При необходимости укажите организацию и субконто
- 5Нажмите кнопку «Сформировать» и проверьте результат
Как настроить и сформировать отчёт по счёту
После открытия формы отчёта заполните обязательные параметры в шапке. Период задаётся произвольно: день, месяц, квартал или любой диапазон дат. Поле «Счёт» — ключевое: именно по нему строится вся ведомость. Например, для анализа движения денег по банку выбирают счёт 51, по кассе — 50, по расчётам с покупателями — 62.
В настройках (кнопка «Показать настройки») доступны дополнительные параметры: развёрнутое сальдо, группировка по субконто, отбор по конкретному контрагенту, договору или подразделению. Для большинства проверок достаточно типовых настроек, но отбор по субконто полезен, когда налоговая запрашивает журнал-ордер по расчётам с конкретным контрагентом.
После нажатия «Сформировать» программа выводит таблицу, где по строкам идут корреспондирующие счета (или субконто), а по колонкам — даты или итоги оборотов. Проверить корректность можно, сверив итоговые обороты с оборотно-сальдовой ведомостью по тому же счёту за тот же период — суммы должны совпасть.
Журнал-ордер в других конфигурациях 1С
В 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP журнал-ордер по бухгалтерскому счёту также доступен: ищите его в разделе «Бухгалтерский и налоговый учёт» → «Отчёты» или через общий список отчётов. Название и логика формирования совпадают с Бухгалтерией, отличается только расположение в интерфейсе.
В 1С:Зарплата и управление персоналом классического журнала-ордера по счетам бухучёта нет — конфигурация не ведёт полноценный бухгалтерский учёт. Аналогичную аналитику по начислениям дают отчёты «Анализ ФОТ», «Свод начислений», а проводки выгружаются в бухгалтерскую программу.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) журнал-ордер доступен в разделе «Отчёты» вместе с оборотно-сальдовой ведомостью, если включён учёт по бухгалтерским счетам. В старых конфигурациях на платформе 7.7 журналы-ордера находились в меню «Отчёты» главного окна и формировались отдельно по каждому счёту.
Где искать отчёт в разных конфигурациях
Раздел «Отчёты» → «Журнал-ордер по счёту» или «Все отчёты». Самый прямой доступ.
Раздел «Бухгалтерский и налоговый учёт» → отчёты по счетам. Логика та же, путь длиннее.
Раздел «Отчёты», доступен при включённом бухгалтерском учёте.
Журнала-ордера нет — используйте аналитические отчёты по начислениям и выгрузку в Бухгалтерию.
Что делать, если журнал-ордер не отображается в меню
Самая частая причина — настроенный администратором интерфейс: отчёт просто убран из панели навигации. Проверьте «Все отчёты» и глобальный поиск — в подавляющем большинстве случаев отчёт находится там. Чтобы закрепить его в меню, откройте настройку панели навигации раздела «Отчёты» (команда «Настройка навигации») и перенесите «Журнал-ордер по счёту» в видимую часть.
Вторая причина — ограничение прав. Если у пользователя нет прав на просмотр бухгалтерских отчётов или регистров бухгалтерии, пункт меню может отсутствовать, а отчёт — не формироваться. В этом случае нужно обратиться к администратору базы для расширения роли.
Третья причина — сильно доработанная или отраслевая конфигурация, где типовой отчёт переименован или заменён собственной разработкой. Тогда уточните у специалиста, сопровождающего базу, как называется аналог журнала-ордера в вашей конфигурации.
Выгрузка и печать журнала-ордера
Сформированный отчёт сохраняется стандартными средствами 1С: кнопка «Ещё» → «Сохранить» или сочетание Ctrl+S. Доступные форматы — табличный документ 1С (mxl), Excel, PDF, HTML. Для передачи в налоговую инспекцию или аудиторам чаще всего используют Excel или PDF.
Для печати достаточно нажать кнопку печати на панели отчёта. Перед печатью большого журнала-ордера за год имеет смысл проверить предварительный просмотр: при большом числе корреспондирующих счетов таблица может выходить широкой, и потребуется альбомная ориентация листа или масштабирование.
Если журнал-ордер формируется регулярно с одними и теми же настройками, сохраните вариант отчёта: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз настройки подставятся автоматически — останется только поменять период.
Как проверить результат
Совпадают с оборотами по счёту в ОСВ за тот же период
Суммы расходятся — проверьте период, организацию и отборы
Таблица содержит корсчёта и суммы
Пустая форма — не указан счёт или нет проведённых документов
Все ожидаемые операции присутствуют
Часть документов не проведена или помечена на удаление
Чем журнал-ордер отличается от похожих отчётов
Журнал-ордер часто путают с анализом счёта и оборотно-сальдовой ведомостью. ОСВ показывает сальдо и обороты по всем счетам сразу, анализ счёта — обороты одного счёта с корсчетами в виде линейного списка, а журнал-ордер — те же обороты, но в «шахматной» форме: корсчёта расположены по колонкам или строкам с разбивкой по датам. Именно шахматная форма требуется при многих проверках, поскольку наглядно показывает взаимосвязи счетов.
От журнала проводок журнал-ордер отличается уровнем детализации: журнал проводок — это список отдельных операций с суммами и содержанием, а журнал-ордер — сводный регистр оборотов. Если нужна расшифровка конкретной суммы в журнале-ордере, дважды щёлкните по ячейке — программа предложит перейти к карточке счёта или отчёту по проводкам.
Что важно запомнить
Журнал-ордер в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Отчёты»; если его нет в меню — используйте «Все отчёты» или поиск. Для формирования обязательно укажите период и счёт, а результат сверьте с ОСВ.
Частые вопросы
Можно ли сформировать журнал-ордер сразу по нескольким счетам?
В типовом отчёте за одно формирование выбирается один счёт. Если нужны журналы-ордера по нескольким счетам, формируйте их последовательно, сохраняя каждый в файл, либо используйте универсальный отчёт или консоль отчётов, если они доступны в вашей конфигурации.
Почему журнал-ордер формируется пустым?
Чаще всего не заполнено поле «Счёт», выбран период без проведённых документов по этому счёту либо установлен слишком жёсткий отбор по организации или субконто. Снимите лишние отборы и проверьте наличие оборотов по счёту в ОСВ за тот же период.
Как вывести журнал-ордер по конкретному контрагенту?
Откройте настройки отчёта, добавьте отбор по субконто «Контрагенты» с нужным значением и сформируйте отчёт по расчётному счёту (например, 60 или 62). В результат попадут только обороты с выбранным контрагентом.
Есть ли журнал-ордер в 1С:Бухгалтерии базовой версии?
Да, отчёт «Журнал-ордер по счёту» входит в типовую поставку и доступен во всех версиях конфигурации — базовой, ПРОФ и КОРП. Ограничения базовой версии касаются числа организаций и пользователей, а не состава отчётов.
Можно ли настроить автоматическое формирование журнала-ордера по расписанию?
В типовой конфигурации штатного расписания для отчётов нет. Автоматизация возможна через сохранённые варианты отчётов и рассылку отчётов в клиент-серверном режиме либо средствами внешних обработок — для этого обычно привлекают специалиста по 1С.
Чем заменить журнал-ордер, если он недоступен по правам?
Ближайшие аналоги — «Анализ счёта» и «Обороты счёта»: они показывают те же корреспонденции, но в другой форме. Если доступ закрыт и к ним, запросите у администратора расширение роли или готовую выгрузку.