Журнал 6 в 1С 8.3: где найти и как сформировать

Журнал-ордер № 6 — это классический бухгалтерский регистр по расчетам с поставщиками и подрядчиками, который ведется по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В 1С 8.3 Бухгалтерия отдельной кнопки с названием «Журнал 6» в стандартном меню нет, поэтому пользователи, привыкшие к бумажному учету или к старым версиям программы, часто не могут его найти. На практике этот регистр заменяют несколько стандартных отчетов по счету 60.

Программа 1С 8.3 построена на принципе «документ — проводка — отчет»: все данные журнала-ордера формируются автоматически из проведенных документов поступления, оплаты и взаимозачетов. Чтобы получить аналог журнала 6, достаточно открыть нужный отчет по счету 60 и настроить группировку и отбор. Ниже разберем, какие именно отчеты использовать, где они находятся в интерфейсе и как их настроить.

Что такое журнал-ордер 6 и чем он заменен в 1С

Журнал-ордер № 6 применялся при журнально-ордерной форме учета и объединял кредитовые обороты счета 60 в разрезе поставщиков и документов. В автоматизированном учете необходимость вручную вести такой регистр отпала: программа сама собирает обороты и остатки по каждому контрагенту, договору и документу расчетов.

В 1С 8.3 Бухгалтерия функции журнала 6 выполняют три отчета: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60» показывает остатки и обороты по каждому поставщику, «Анализ счета 60» дает развернутую картину корреспонденций, а «Карточка счета 60» раскрывает каждую операцию по документам. Вместе они полностью закрывают потребность в классическом журнале-ордере.

Где в меню 1С 8.3 находятся отчеты по счету 60

Все нужные отчеты собраны в разделе «Отчеты» на верхней панели разделов. Откройте его и найдите блок «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Анализ счета» — эти пункты видны в типовой конфигурации без дополнительных настроек прав. Для карточки счета выберите пункт «Карточка счета» в том же разделе.

Если раздела «Отчеты» нет на панели, проверьте настройку навигации: нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу панели разделов и добавьте нужный раздел. Также любой отчет можно открыть через «Все функции» (меню с круглой стрелкой или сочетание, задаваемое администратором), развернув ветку «Отчеты».

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты» на панели разделов
2. 2
   Выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» или «Анализ счета»
3. 3
   Укажите счет 60 и период формирования
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

ОСВ по счету 60 — самый быстрый способ увидеть картину расчетов с поставщиками, аналогичную итоговой части журнала 6. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 60 и период, затем нажмите «Сформировать». По умолчанию отчет группируется по контрагентам и договорам.

Через кнопку «Показать настройки» можно добавить группировку по документам расчетов и субконто «Обособленные подразделения», если учет ведется по филиалам. Обратите внимание на субсчета: 60.01 отражает задолженность перед поставщиками, 60.02 — авансы выданные. Развернутое сальдо по этим субсчетам показывает реальное состояние расчетов.

Анализ счета 60 как полноценный журнал-ордер

Отчет «Анализ счета» ближе всего по структуре к классическому журналу-ордеру: он показывает обороты счета 60 в корреспонденции с другими счетами с детализацией по контрагентам. Откройте «Отчеты» → «Анализ счета», укажите счет 60 и период. В таблице вы увидите, с каких счетов шли поступления (10, 41, 08 и другие) и как погашалась задолженность (51, 50, 60.02).

Чтобы получить ежемесячную разбивку, как в бумажном журнале, в настройках установите периодичность «По месяцам» или «По дням». Двойной щелчок по ячейке открывает карточку счета с расшифровкой до конкретных документов — это удобно при сверке с поставщиком.

Карточка счета 60 для детальной расшифровки

Когда нужно увидеть каждую операцию в хронологическом порядке — как строки журнала-ордера, — используйте «Карточку счета». Откройте «Отчеты» → «Карточка счета», укажите счет 60, период и при необходимости конкретного контрагента в отборе. Отчет выведет все проводки с датами, документами, суммами по дебету и кредиту.

Карточка счета незаменима при поиске ошибок: например, когда аванс не зачтен или поступление заведено дважды. Из любой строки можно перейти в первичный документ и исправить его, после чего отчет пересчитается автоматически.

Какой отчет выбрать

ОСВ по счету 60

Для быстрой проверки остатков и оборотов по поставщикам; не показывает корреспонденции

Анализ счета 60

Ближе всего к журналу-ордеру: обороты в корреспонденции со счетами, детализация по контрагентам

Карточка счета 60

Для расшифровки до каждого документа и поиска ошибок; избыточна для общей картины

Настройка, сохранение и печать отчета

После того как отчет сформирован, его можно вывести на печать или сохранить в файл через меню «Ещё» → «Сохранить» или стандартную команду печати. Если нужен именно вид с подписями, используйте кнопку «Печать» — форма выведется как табличный документ с шапкой организации и периодом.

Чтобы не настраивать отборы каждый раз, сохраните вариант отчета: «Ещё» → «Сохранить вариант отчета». Вариант появится в списке отчетов, и в следующий раз журнал по счету 60 откроется одним нажатием с уже заданными группировками.

Если данные в отчете выглядят неправильно

Расхождения обычно вызваны не ошибкой отчета, а состоянием учета. Проверьте, проведены ли документы оплаты и поступления, нет ли дублей контрагентов в справочнике (один и тот же поставщик под разными наименованиями разносит расчеты по двум карточкам), и выполнены ли регламентные операции закрытия месяца.

Для поиска дублей используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование». После объединения дублей перепроведите документы по счету 60 и сформируйте отчет заново. Если сальдо по контрагенту одновременно дебетовое и кредитовое, проверьте зачет авансов — возможно, оплата и поступление отнесены на разные договоры.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по контрагенту

Норма

Остаток либо дебетовый (аванс), либо кредитовый (долг) по одному договору

Тревожный признак

Одновременно дебет и кредит по одному поставщику — не зачтен аванс или разные договоры

Обороты за период

Норма

Совпадают с банковскими выписками и накладными

Тревожный признак

Суммы в отчете меньше фактических — есть непроведенные документы

Состав контрагентов

Норма

Каждый поставщик встречается один раз

Тревожный признак

Дубли контрагента дробят задолженность на несколько строк

Частые вопросы

Почему в 1С 8.3 нет кнопки «Журнал 6»?

Журнально-ордерная форма учета — это ручная методология. В 1С регистры формируются автоматически из проводок, поэтому вместо фиксированных журналов-ордеров используются настраиваемые отчеты по счетам. Аналог журнала 6 — «Анализ счета 60» и «ОСВ по счету 60».

Как получить журнал 6 за конкретный месяц?

Откройте «Анализ счета 60», установите нужный месяц в полях периода и нажмите «Сформировать». Для разбивки по дням внутри месяца в настройках задайте периодичность «По дням».

Можно ли выгрузить журнал 6 в Excel?

Да. Сформируйте отчет, затем через «Файл» → «Сохранить как» или «Ещё» → «Сохранить» выберите формат листа Excel (xlsx) или mxl. Табличный документ сохранится с группировками и итогами.

Чем отличаются субсчета 60.01 и 60.02 в отчете?

60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает задолженность организации за полученные товары и услуги. 60.02 «Расчеты по авансам выданным» показывает предоплаты поставщикам. Оба субсчета входят в журнал-ордер 6 и должны анализироваться вместе.

Отчет по счету 60 пустой, хотя документы есть. Что делать?

Проверьте, что документы проведены, а не сохранены как черновики; что в отборе не задан лишний контрагент или организация; что период отчета совпадает с датами документов. Также убедитесь, что в документах указан именно счет 60, а не, например, 76.