Как посмотреть выручку за год в 1С

Выручка за год в 1С чаще всего смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка» в бухгалтерских конфигурациях или через отчёты по продажам в управленческих программах вроде «Управление торговлей». Самый быстрый способ — открыть ОСВ по счёту 90, задать период с 1 января по 31 декабря и посмотреть кредитовый оборот по субсчёту 90.01.

Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» выручка — это данные регламентированного учёта, а в «1С:Управление торговлей» и «УНФ» — данные о продажах по документам реализации. Цифры в этих системах могут отличаться, и это нормально: в торговой программе выручка считается по отгрузкам, а в бухгалтерии — по проведённым документам реализации с учётом возвратов и корректировок.

Прежде чем формировать отчёт, убедитесь, что за нужный год проведены все документы реализации, выполнено закрытие месяцев и нет непроведённых или помеченных на удаление документов, влияющих на выручку. Иначе цифра в отчёте будет занижена или искажена, и вы примете решения на основе неполных данных.

Какой отчёт выбрать под вашу конфигурацию

1С — это семейство программ, и отчёты по выручке в них называются по-разному. Выбор зависит от того, какая у вас конфигурация и что именно вы хотите увидеть: бухгалтерскую выручку для отчётности или управленческие продажи для анализа бизнеса.

Если ваша задача — сверить выручку с декларацией по налогу на прибыль или с бухгалтерской отчётностью, используйте только данные бухгалтерской программы. Управленческие отчёты для этой цели не подходят: они могут учитывать отгрузки, которые в бухучёте ещё не отражены.

Выручка за год в 1С:Бухгалтерии через ОСВ по счёту 90

Это универсальный способ, который работает в «1С:Бухгалтерии 8» любой редакции. Откройте раздел «Отчёты» и выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01, в полях периода установите даты с 1 января по 31 декабря нужного года и нажмите «Сформировать».

В сформированном отчёте смотрите строку «Обороты за период»: колонка «Кредит» по счёту 90.01 — это выручка за год без НДС. Если вам нужна выручка с НДС (например, для сопоставления с кассовыми поступлениями), учтите, что счёт 90.01 отражает суммы уже без налога, а НДС обособлен на счёте 90.03.

Для детализации по контрагентам, номенклатуре или договорам нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте нужные субконто. Тогда отчёт покажет, какие клиенты и товары сформировали годовую выручку.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите счёт 90.01 и период с 1 января по 31 декабря
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
4. 4
   При необходимости добавьте группировку по контрагентам или номенклатуре
5. 5
   Сверьте итог с декларацией по налогу на прибыль или НДС

Как посмотреть выручку через анализ счёта и карточку счёта

Альтернатива ОСВ — отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Он показывает обороты счёта 90.01 в корреспонденции с другими счетами: вы увидите, какая часть выручки пришлась на расчёты с покупателями (счёт 62). Это удобно, когда нужно понять структуру выручки, а не только итоговую сумму.

Отчёт «Карточка счёта» по 90.01 даёт самый детальный уровень: каждая проводка по выручке с датой, документом и суммой. Используйте его, когда итоговая цифра вызывает сомнения и нужно найти конкретный документ, искажающий оборот.

Оба отчёта формируются так же: задаёте счёт и период, нажимаете «Сформировать». Если отчёт пустой при очевидно существующих продажах — проверьте, не установлен ли у вас отбор по организации, и убедитесь, что документы реализации проведены.

Выручка в 1С:Управление торговлей и УНФ

В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» и выберите «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи». Установите период — календарный год — и сформируйте отчёт. Итог по колонке «Выручка» покажет годовой оборот по документам реализации.

В «1С:Управление нашей фирмой» перейдите в раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи» или используйте отчёт «Доходы и расходы» в разделе «Деньги». В УНФ выручку можно смотреть как по отгрузке, так и по оплате — выбор метода задаётся в настройках отчёта.

Управленческие отчёты гибче бухгалтерских: в них доступны разрезы по менеджерам, каналам продаж, регионам и категориям товаров. Но помните, что для налоговой отчётности эти цифры не используются.

Сравнение вариантов

ОСВ по счёту 90.01

Подходит для бухгалтерской и налоговой отчётности. Ограничение: нет аналитики по менеджерам и каналам продаж

Анализ счёта 90.01

Показывает корреспонденции, удобен для анализа структуры. Ограничение: менее наглядная детализация по документам

Отчёты «Продажи» в УТ/УНФ

Гибкая аналитика для управления бизнесом. Ограничение: цифры могут не совпадать с бухучётом

Как проверить, что цифра выручки корректна

Полученную сумму нельзя принимать на веру без проверки. Минимальная сверка: оборот по кредиту 90.01 за год должен совпадать с суммой по строке «Выручка» в отчёте о финансовых результатах и с данными декларации по налогу на прибыль (для ОСНО).

Дополнительно проверьте, что все месяцы года закрыты: если регламентная операция «Закрытие месяца» не выполнена, часть документов могла не попасть в обороты корректно. Также сформируйте ОСВ по счёту 62 и убедитесь, что нет аномальных сальдо, указывающих на непроведённые реализации.

Если выручка по отчёту сильно отличается от ожидаемой, сформируйте карточку счёта 90.01 за проблемный месяц и проверьте документы: часто причина в непроведённой реализации, возврате, ошибочно проведённом дважды, или в документе с неверной датой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Кредитовый оборот 90.01 за год

Норма

Совпадает со строкой «Выручка» в отчёте о финрезультатах

Тревожный признак

Расхождения без объяснимых причин

Закрытие месяцев

Норма

Все месяцы года закрыты без ошибок

Тревожный признак

Есть незакрытые месяцы или ошибки регламентных операций

Документы реализации

Норма

Все документы проведены, нет помеченных на удаление в оборотах

Тревожный признак

Непроведённые или дублирующиеся реализации

Типичные ошибки при просмотре выручки

Самая частая ошибка — неверный период. Пользователь задаёт «текущий год» в настройках, а программа по умолчанию ставит квартал или месяц. Всегда проверяйте даты начала и окончания перед формированием отчёта.

Вторая распространённая ситуация — отбор по организации. В базе с несколькими организациями отчёт может формироваться только по одной, и выручка окажется заниженной. Проверьте поле «Организация» в шапке отчёта.

Третья ошибка — сравнение выручки с НДС и без НДС. Счёт 90.01 показывает выручку без НДС, а поступления на расчётный счёт включают налог. При сверке с банком эту разницу нужно учитывать, иначе возникнет ложное расхождение.

Частые вопросы о просмотре выручки в 1С

Почему отчёт по счёту 90.01 пустой, хотя продажи были?

Чаще всего документы реализации не проведены или проведены другой датой. Проверьте журнал документов продажи за год, убедитесь, что период отчёта задан верно и не стоит отбор по другой организации. Также проверьте, что учёт ведётся именно на счёте 90.01, а не на другом субсчёте.

Как посмотреть выручку за год по конкретному контрагенту?

В ОСВ по счёту 90.01 откройте «Показать настройки», на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Контрагенты» и сформируйте отчёт. Либо на вкладке «Отбор» установите конкретного контрагента — отчёт покажет выручку только по нему.

Можно ли посмотреть выручку помесячно внутри года?

Да. В настройках ОСВ по счёту установите периодичность «По месяцам» — отчёт разобьёт годовой оборот на двенадцать строк. В управленческих отчётах УТ и УНФ аналогичная настройка называется группировкой по периоду.

Чем отличается выручка на счёте 90.01 от оборота по счёту 62?

Счёт 62 отражает расчёты с покупателями: отгрузки и оплаты, включая авансы. Счёт 90.01 — только признанную выручку без НДС. Авансы полученные проходят по 62, но выручкой не являются, поэтому обороты счетов обычно не совпадают.

Как выгрузить данные о выручке за год в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем используйте команду «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения на панели отчёта и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок.