Как посмотреть выручку в 1С: Управление торговлей

Выручка в 1С: Управление торговлей (редакция 11) формируется из проведённых документов реализации — «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Акт выполненных работ». Программа не хранит выручку как отдельный показатель: она рассчитывается на лету в отчётах, поэтому для просмотра достаточно открыть нужный отчёт и задать период.

Основной инструмент — раздел «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг» (в зависимости от версии интерфейса). Именно там собраны отчёты «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ финансовых результатов». Каждый из них показывает выручку в своём разрезе: по менеджерам, товарам, клиентам, организациям или складам.

Важно понимать: цифры в отчётах напрямую зависят от того, все ли документы проведены, корректно ли заполнены аналитики и не попали ли в базу черновики. Прежде чем делать выводы по выручке, полезно проверить полноту данных — об этом отдельный раздел ниже.

Где в программе находятся отчёты по выручке

В типовом интерфейсе УТ 11 отчёты по продажам расположены в разделе «Продажи» → группа «Отчёты по продажам». Здесь доступны «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Динамика продаж», «Анализ причин отмены заказов» и другие. Если раздела «Продажи» нет на рабочем столе, проверьте настройки видимости разделов через кнопку настройки панели навигации или права пользователя.

Альтернативный путь — раздел «Финансовый результат и контроллинг», где находится отчёт «Анализ финансовых результатов». Он показывает выручку вместе с себестоимостью и прибылью в управленческом разрезе. Для быстрого поиска любого отчёта используйте строку поиска в меню «Все функции» или поле поиска команд в правом верхнем углу — введите «валовая прибыль» и откройте нужный пункт.

Отчёт «Валовая прибыль предприятия» — основной способ

Это самый популярный отчёт для просмотра выручки. Откройте «Продажи» → «Валовая прибыль предприятия», укажите период в полях «с» и «по», нажмите «Сформировать». В таблице появятся строки с группировкой по номенклатуре или контрагентам и колонки: «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность».

Колонка «Выручка» показывает сумму продаж без НДС или с НДС — это зависит от настроек отчёта и учётной политики. Чтобы изменить представление, нажмите «Настройки» и проверьте параметр отображения сумм. Вариант отчёта можно переключить: «по предприятию», «по организациям», «по менеджерам», «по поставщикам» — каждый вариант группирует данные по-своему.

Отчёт строится только по проведённым документам реализации. Черновики, помеченные на удаление и непроведённые документы в расчёт не попадают. Если сумма кажется заниженной, первым делом проверьте, нет ли непроведённых реализаций за период.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Валовая прибыль предприятия».
2. 2
   Установите период в полях даты.
3. 3
   Выберите вариант отчёта, например «По организациям» или «По менеджерам».
4. 4
   Нажмите «Сформировать».
5. 5
   Найдите колонку «Выручка» и проверьте итоговую строку.
6. 6
   При необходимости сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить настройки».

Отчёт «Продажи» и другие способы посмотреть выручку

Отчёт «Продажи» (в некоторых версиях — «Продажи по категориям и брендам» или универсальный отчёт по продажам) показывает количество и сумму проданных товаров в разрезе номенклатуры, складов, партнёров. Он удобен, когда нужна детализация по конкретным товарам, а не общая цифра по предприятию.

Для розничной торговли выручка видна в отчётах по розничным продажам и в документах «Отчёт о розничных продажах» — сумма по документу показывает дневную выручку точки. Также полезен отчёт «Остатки и доступность товаров» в связке с продажами, если анализируете оборачиваемость.

Если в базе включён управленческий учёт, в разделе «Финансовый результат и контроллинг» доступен отчёт «Доходы и расходы» (финансовый результат), где выручка показывается вместе с расходами. Это удобно для руководителя, которому нужна не просто сумма продаж, а картина бизнеса целиком.

Какой отчёт выбрать

Валовая прибыль предприятия

Подходит для общей суммы выручки и прибыли по периоду, организации, менеджеру. Не показывает детализацию по чекам.

Продажи

Нужен для анализа по товарам, категориям, складам. Требует корректного заполнения аналитик в документах.

Анализ финансовых результатов

Для управленческого среза: выручка вместе с расходами. Работает только при включённом финансовом учёте.

Отчёты по розничным продажам

Для розничных точек: дневная выручка по кассам ККМ. Оптовые продажи сюда не попадают.

Настройка отчёта: период, отборы, варианты

Период задаётся в шапке отчёта. Удобно пользоваться кнопкой выбора стандартного периода: «Месяц», «Квартал», «Произвольный период». Если отчёт формируется долго, сузьте период или добавьте отбор — это ускоряет построение на больших базах.

Через кнопку «Настройки» доступны отборы: по организации, складу, менеджеру, группе номенклатуры, партнёру. Например, чтобы посмотреть выручку конкретного менеджера, добавьте отбор «Менеджер = Иванов» и сформируйте отчёт заново. Отборы можно комбинировать, а готовую настройку сохранить как свой вариант отчёта — тогда не придётся настраивать заново.

В расширенных настройках (закладка «Расширенные» или «Все настройки») можно менять группировки строк, добавлять ресурсы, выводить данные по дням, неделям, месяцам. Группировка по периодам удобна для анализа динамики выручки внутри квартала.

Как проверить, что цифра выручки корректна

Сверьте итог отчёта с оборотами по счёту 90.01 в бухгалтерской программе или с регистром «Выручка и себестоимость продаж», если используется обмен с 1С:Бухгалтерией. Расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых документов, разных периодов формирования или отличий в настройке «с НДС / без НДС».

Проверьте полноту ввода данных: откройте журнал «Реализации товаров и услуг» за период и отсортируйте по признаку проведения. Непроведённые документы выделяются серым значком. Также убедитесь, что все отчёты о розничных продажах за период созданы и проведены — пропущенная кассовая смена занижает выручку.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по колонке «Выручка»

Норма

Совпадает с оборотами по продажам за тот же период с учётом НДС-настройки

Тревожный признак

Сумма меньше ожидаемой — ищите непроведённые документы

Наличие всех реализаций

Норма

Все документы за период проведены, нет черновиков

Тревожный признак

Есть документы без проведения или помеченные на удаление

Розничные продажи

Норма

На каждую кассовую смену есть проведённый отчёт

Тревожный признак

Есть дни без отчётов о розничных продажах

Период отчёта

Норма

Границы периода охватывают все нужные даты

Тревожный признак

Период обрезан, часть продаж не попала в отчёт

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — сравнивать выручку «с НДС» в одном отчёте с выручкой «без НДС» в другом и делать вывод о падении продаж. Всегда проверяйте настройку отображения сумм перед сравнением периодов. Вторая распространённая ситуация: отчёт сформирован по одной организации, а пользователь ожидает цифру по всему предприятию.

Ограничение типовых отчётов — они не показывают выручку по непроведённым документам и не учитывают возвраты, если смотреть только реализации. Возвраты от покупателей уменьшают выручку в отчёте «Валовая прибыль», но в журнале реализаций их не видно. Для чистой картины используйте именно отчёты, а не суммы по журналу документов.

Если прав на отчёты нет или отчёт не формируется

Если при открытии отчёта появляется сообщение о нарушении прав доступа, обратитесь к администратору 1С — нужно добавить роль, дающую доступ к отчётам по продажам, или выдать права на раздел «Продажи». Самостоятельно менять права в рабочей базе не стоит: ошибочная настройка ролей может открыть лишний доступ к финансовым данным или, наоборот, заблокировать работу коллег.

Если отчёт формируется слишком долго на большом объёме данных, сузьте период, задайте отбор по организации или складу, либо сформируйте отчёт в фоне через «Ещё» → «Сформировать в фоне» (при наличии такой возможности в вашей версии). Пустой отчёт при наличии продаж обычно означает лишний отбор в настройках — сбросьте настройки кнопкой «Стандартные настройки» и сформируйте заново.

Частые вопросы

Почему в отчёте «Валовая прибыль» выручка меньше, чем сумма реализаций за тот же период?

Чаще всего причина в возвратах от покупателей — они уменьшают выручку в отчёте. Также проверьте, не стоит ли отбор по организации или складу и совпадает ли настройка отображения НДС с вашими ожиданиями.

Можно ли посмотреть выручку за день по конкретной кассе?

Да. Откройте документ «Отчёт о розничных продажах» за нужную дату — в нём видна сумма продаж по кассе ККМ. Для сводной картины по всем кассам используйте отчёты по розничным продажам с группировкой по дням.

Как выгрузить отчёт по выручке в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат Excel (xlsx) либо табличный документ (mxl). Структура группировок и итоги сохранятся в файле.

Выручка в УТ и в 1С:Бухгалтерии не совпадает — что делать?

Проверьте, выполнен ли обмен данными за весь период, нет ли непроведённых документов на одной из сторон, и сравните отчёты с одинаковыми настройками НДС и периодом. Если расхождение остаётся, ищите документы, введённые вручную только в одной из программ.

Можно ли настроить автоматическую рассылку отчёта по выручке?

В типовой УТ 11 отчёты на СКД можно сохранить как вариант и настроить рассылку через механизм рассылки отчётов (раздел администрирования), если он включён в вашей конфигурации. Отчёт будет приходить указанным пользователям по расписанию.

Чем отличается «Выручка» от «Валовой прибыли» в отчёте?

Выручка — это полная сумма продаж за период. Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. Если себестоимость в базе не рассчитана (не выполнено закрытие месяца), колонка прибыли может быть пустой или неточной, а выручка при этом отображается корректно.