Отчеты и Аналитика · 8 мин
Выручка в 1С: где смотреть и как проверить правильность данных
Где смотреть выручку в 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ. Отчёты, проводки, сверка с книгой продаж и типичные ошибки при анализе выручки.
Выручка в 1С не хранится одной единственной цифрой — она складывается из проведённых документов реализации и отражается на счёте 90.01 «Выручка» в бухгалтерском учёте. Поэтому ответ на вопрос «где смотреть выручку» зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, ERP) и от того, какая именно выручка нужна: бухгалтерская, налоговая или управленческая.
Быстрее всего увидеть сумму выручки через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 или через регламентный отчёт «Анализ финансовых результатов». Для управленческого анализа в торговых конфигурациях используются отчёты «Валовая прибыль», «Продажи» и «Выручка и себестоимость продаж». Ниже разберём конкретные пути в каждой конфигурации и способы проверить, что цифра сформирована корректно.
Где смотреть выручку в 1С:Бухгалтерия 8.3
Самый быстрый способ — отчёт «Анализ финансовых результатов». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов», укажите период и нажмите «Сформировать». В отчёте выводится выручка, себестоимость, валовая прибыль и чистая прибыль с расшифровкой по месяцам. Строка «Выручка» берётся с кредитового оборота счёта 90.01 за вычетом НДС.
Второй универсальный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период. Кредитовый оборот покажет выручку с НДС, поскольку проводка Дт 62 Кт 90.01 формируется на полную сумму реализации. Чтобы получить выручку без НДС, вычтите оборот по счёту 90.03 или настройте отбор по субконто.
Третий вариант — стандартный отчёт «Обороты счёта» или «Анализ счёта» по 90.01. Он удобен, когда нужно увидеть выручку в разрезе контрагентов, номенклатурных групп или документов. Двойной щелчок по сумме в большинстве отчётов открывает расшифровку до конкретных документов реализации.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов»
- 2Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 3Найдите строку «Выручка» — это сумма без НДС
- 4Для проверки откройте ОСВ по счёту 90.01 и сравните кредитовый оборот
- 5Расшифруйте сумму двойным щелчком до документов реализации
Выручка в Управлении торговлей, КА и ERP
В торговых конфигурациях бухгалтерский счёт 90.01 тоже существует, но для анализа продаж удобнее управленческие отчёты. Основной — «Выручка и себестоимость продаж»: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж». Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и складов.
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» даёт укрупнённую картину по направлениям деятельности, а «Динамика продаж» — выручку по периодам с возможностью сравнения. В УНФ аналогичные данные доступны в разделе «Продажи» → «Отчёты» и на стартовой странице в виджете «Продажи», где выручка отображается за выбранный период.
Важно понимать разницу: управленческие отчёты считают выручку по отгрузке в момент оформления документа «Реализация товаров и услуг», а бухгалтерская выручка формируется при проведении того же документа в регламентированном учёте. Если документы проведены только в управленческом учёте или не выгружены в бухгалтерию, цифры разойдутся.
Выручка в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой)
В УНФ выручка видна сразу на начальной странице: виджеты «Продажи» и «Доходы и расходы» показывают сумму за текущий период. Для детального анализа откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи» или «Валовая прибыль». Отчёт «Продажи» группирует выручку по номенклатуре, контрагентам, заказам и ответственным менеджерам.
Для бухгалтерской выручки в УНФ используйте раздел «Деньги» или «Компания» → «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». План счетов в УНФ упрощённый, но логика та же: выручка проходит по кредиту счёта 90.01. Если виджет на рабочем столе показывает ноль, проверьте, что выбран правильный период и документы реализации проведены.
Как проверить правильность суммы выручки
Полученную цифру нельзя считать достоверной, пока она не сверена с налоговым учётом. Основная проверка — сравнение выручки без НДС из отчёта с итогом книги продаж и разделом 3 декларации по НДС. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Книга продаж», сформируйте за тот же период и сопоставьте суммы.
Вторая проверка — закрытие месяца. Если регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» не выполнена, сальдо на счёте 90.01 будет «висеть», и ОСВ покажет незакрытые обороты. Это не ошибка выручки, но признак того, что финансовый результат ещё не сформирован.
Как проверить результат
Суммы совпадают или отличаются на понятные корректировки
Разница без объяснимых причин — ищите непроведённые или лишние документы
Сальдо равно нулю, сформирован счёт 99
Остаток на 90.01 — закрытие месяца не выполнено
Двойной щелчок открывает список документов реализации
Сумма есть, документов нет — возможны ручные операции
Почему выручка не совпадает в разных отчётах
Расхождения между отчётами — самая частая причина вопросов. Основные источники: выручка с НДС против выручки без НДС, управленческий учёт против регламентированного, разные даты признания (отгрузка против оплаты при кассовом методе), а также возвраты от покупателей, которые одни отчёты вычитают, а другие показывают отдельно.
Ещё одна причина — ручные операции по счёту 90.01. Если бухгалтер внёс корректировку вручную, она попадёт в ОСВ, но не отразится в управленческих отчётах по продажам. Найти такие записи можно через отчёт «Обороты счёта» с группировкой по регистраторам: документы «Операция, введённая вручную» будут видны сразу.
Настройка отчётов под свои задачи
Стандартные отчёты гибко настраиваются без программирования. В ОСВ по счёту 90.01 через кнопку «Показать настройки» добавьте группировку по субконто — номенклатурным группам или контрагентам. В отчётах УТ и ERP на вкладке «Структура» меняйте поля группировки: менеджер, склад, соглашение, период.
Если отчёт нужен регулярно, сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчёта» — он появится в списке отчётов и будет доступен другим пользователям при соответствующих правах. Для руководителя удобно настроить рассылку отчёта по расписанию, если в конфигурации включена эта функция.
Часто задаваемые вопросы
Где посмотреть выручку за день в 1С?
В 1С:Бухгалтерии сформируйте ОСВ по счёту 90.01 за один день или отчёт «Анализ счёта» с детализацией по документам. В УТ и УНФ откройте отчёт «Продажи» с периодом «сегодня» — он покажет все реализации дня с суммами и менеджерами.
Почему в отчёте выручка равна нулю, хотя продажи были?
Чаще всего документы реализации не проведены, выбран неверный период или организация в отборе. Также проверьте, не работаете ли вы в копии базы. Если документы проведены, посмотрите журнал «Реализация (акты, накладные)» и убедитесь, что у документов стоит признак проведения.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В УТ, КА и ERP откройте «Выручка и себестоимость продаж» или «Валовая прибыль», в настройках добавьте группировку «Менеджер». В УНФ аналогичная группировка есть в отчёте «Продажи». В Бухгалтерии разрез по менеджерам недоступен типовыми средствами.
Чем выручка в ОСВ отличается от выручки в отчёте по продажам?
ОСВ показывает регламентированную выручку по проводкам с НДС, а отчёты по продажам — управленческую выручку по отгрузкам, обычно без НДС. Расхождения возникают из-за ручных операций, непроведённых документов и разной методики учёта возвратов.
Как выгрузить данные о выручке в Excel?
Сформируйте нужный отчёт и нажмите «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели), выбрав формат Excel. В большинстве отчётов 1С также работает копирование табличного документа через буфер обмена с сохранением структуры колонок.
Где смотреть выручку при УСН?
При упрощёнке доходы для налога считаются по оплате, а не по отгрузке. Используйте отчёт «Книга учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты») — она показывает признанные доходы кассовым методом. Бухгалтерская выручка по счёту 90.01 при этом будет отличаться, и это нормально.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую выручку смотрите по счёту 90.01 через ОСВ или «Анализ финансовых результатов», управленческую — в отчётах по продажам вашей конфигурации. Всегда уточняйте, с НДС или без НДС показана сумма, и сверяйте итог с книгой продаж. Расхождения между отчётами почти всегда объясняются методикой учёта, а не ошибкой программы.