Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть выручку без НДС в 1С
Как посмотреть выручку без НДС в 1С: через ОСВ по счету 90.01, анализ счета, отчеты по продажам и регистры. Инструкции для Бухгалтерии 8.3 и УТ.
Выручка без НДС нужна для расчета налога на прибыль, УСН, анализа рентабельности и управленческой отчетности. В 1С сумма без налога хранится отдельно от суммы с НДС, и получить её можно несколькими способами — через бухгалтерские отчеты, регистры НДС и типовые отчеты по продажам. Выбор способа зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) и от того, какая именно выручка нужна: бухгалтерская, налоговая или управленческая.
Ключевой момент: в бухгалтерском учете счет 90.01 «Выручка» в большинстве типовых настроек уже отражает сумму без НДС, потому что налог выделяется проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Поэтому оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 — самый быстрый источник данных. Но есть нюансы для розницы, агентских схем и ручных операций, о которых расскажем ниже.
Где в 1С хранится выручка и почему она уже без НДС
В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» при проведении документа «Реализация (акты, накладные)» формируются две основные проводки: Дт 62.01 Кт 90.01 на полную сумму продажи и Дт 90.03 Кт 68.02 на сумму НДС. При этом кредитовый оборот счета 90.01 в типовых настройках отражается в сумме без НДС — программа автоматически уменьшает его на величину налога. Проверить это можно, открыв проводки любого документа реализации кнопкой «Дт/Кт».
Исключение — розничные продажи через автоматизированную торговую точку при учете по продажным ценам: там выручка может отражаться с НДС на счете 90.01, а налог выделяется отдельной корректировкой. Также при ручных операциях бухгалтер мог сам ввести сумму, не соответствующую типовой логике. Поэтому перед использованием данных ОСВ стоит сверить один-два документа.
Способ 1: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01
Самый универсальный метод, работающий в любой конфигурации с бухгалтерским учетом. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и нужный период. Кредитовый оборот по счету — это и есть выручка без НДС за период.
Чтобы увидеть разбивку по номенклатуре, контрагентам или подразделениям, в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте нужные субконто — например, «Номенклатурные группы». Для счета 90.01 типовая аналитика — номенклатурные группы, поэтому детализация по конкретным товарам здесь недоступна; для нее подойдут другие отчеты.
- 1Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- 2Укажите счет 90.01 и период
- 3Снимите флажок «По субсчетам», если нужна только итоговая сумма
- 4Сформируйте отчет и посмотрите кредитовый оборот
- 5Сверьте сумму с проводками одного документа реализации для контроля
Способ 2: Анализ счета и карточка счета 90.01
Отчет «Анализ счета» (Отчеты → Анализ счета) показывает обороты счета 90.01 в корреспонденции с другими счетами. Здесь видно, какая часть выручки пришла с расчетов с покупателями (62.01), а какая — с розничной реализации (62.Р или 50 при рознице). Это удобно, когда нужно отделить оптовую выручку от розничной.
«Карточка счета» дает построчную расшифровку: каждая строка — отдельный документ реализации с суммой без НДС. Отсюда можно провалиться в первичный документ двойным щелчком и проверить, как программа рассчитала сумму. Этот способ подходит для выборочной проверки и поиска ошибок, но не для быстрого получения итога.
Способ 3: Регистры НДС и книга продаж
Если нужна выручка именно в разрезе налогового учета по НДС, используйте регистр «НДС продажи». Откройте раздел «Операции» → «Регистры накопления» (или через «Все функции» → «Регистры накопления»), найдите «НДС продажи» и отсортируйте по периоду. В регистре есть отдельные колонки «Сумма без НДС» и «НДС» — именно первая дает нужную величину по каждому документу.
Книга продаж (Отчеты → НДС → Книга продаж) также содержит графу «Всего продаж, включая НДС» и графы с суммами без НДС по ставкам 20% и 10%. Сумма граф без НДС — это облагаемая база. Учтите: книга продаж не включает операции, освобожденные от НДС, и авансы могут искажать картину, поэтому для управленческой выручки этот источник подходит с оговорками.
Способ 4: Отчеты по продажам в УТ, КА и ERP
В «1С:Управление торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP для управленческой выручки используются отчеты раздела «Продажи»: «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж», «Выручка и себестоимость продаж». В них сумма продажи по умолчанию обычно отображается без НДС, но это зависит от настройки варианта отчета.
Чтобы убедиться, что сумма без налога, откройте настройки отчета («Еще» → «Изменить вариант отчета») и проверьте выбранный ресурс: «Выручка» или «Сумма (без НДС)». Если отчет показывает сумму с НДС, добавьте отдельный ресурс без налога или переключите вариант. В «Выручке и себестоимости продаж» есть обе колонки, что позволяет сверить их прямо в одном отчете.
Сравнение источников данных о выручке
Быстро и надежно для бухгалтерской выручки; нет детализации по товарам и контрагентам
Точен для налоговой базы по НДС; не включает необлагаемые операции
Управленческая детализация по товарам и клиентам; зависит от настроек варианта отчета
Показывает структуру по корсчетам; неудобен для выгрузки больших объемов
Как проверить, что сумма действительно без НДС
Простой контроль: возьмите один документ реализации с НДС 20%, откройте его проводки и сравните сумму по кредиту 90.01 с итогом документа. Если сумма по 90.01 равна итогу документа минус НДС — учет настроен типово, и обороты по счету можно использовать напрямую. Если суммы равны полному итогу документа — значит, налог выделяется иначе (например, в рознице), и оборот 90.01 нужно уменьшать на оборот 90.03.
Универсальная формула контроля: выручка без НДС = кредитовый оборот 90.01 минус дебетовый оборот 90.03, если 90.01 отражается с налогом. В типовой настройке 90.01 уже без НДС, и вычитать ничего не нужно. Дополнительная сверка — сопоставить оборот 90.01 с суммой строк «Выручка» в отчете о финансовых результатах (Отчеты → Регламентированные отчеты).
Как проверить результат
Кт 90.01 равен сумме документа минус НДС
Кт 90.01 равен полной сумме документа с НДС
90.03 примерно равен 90.01 × ставка НДС по облагаемым продажам
Резкое несоответствие пропорции без объяснения (освобождение, ставка 0%)
Расхождения объясняются авансами и необлагаемыми операциями
Необъяснимая разница по обычным реализациям
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — брать дебетовый оборот счета 62.01 как выручку. Это неверно: 62 счет отражает задолженность покупателей, включая НДС, и включает авансы. Выручка определяется по кредиту 90.01, а не по расчетам с контрагентами.
Вторая ошибка — игнорировать возвраты от покупателей. В типовой конфигурации возвраты могут сторнировать выручку по 90.01, а могут отражаться отдельно в зависимости от настроек и периода. Если нужна чистая выручка, проверьте обороты по документам «Возврат товаров от покупателя» за тот же период.
Ограничение по правам: если у пользователя нет доступа к бухгалтерским отчетам или регистрам, отчеты не сформируются или покажут неполные данные. В этом случае запросите у администратора роль «Бухгалтер» или «Чтение данных бухгалтерского учета». Также помните: до закрытия месяца и перепроведения документов данные могут быть неактуальны — перед выгрузкой выручки для отчетности выполните «Закрытие месяца».
Что важно запомнить
В типовой 1С выручка на счете 90.01 уже отражается без НДС — используйте ОСВ или анализ счета. Для налоговой базы смотрите регистр «НДС продажи», для управленческой аналитики — отчеты по продажам в УТ/КА. Всегда сверяйте данные с проводками хотя бы одного документа и учитывайте возвраты.
Частые вопросы
Почему сумма в ОСВ по 90.01 не совпадает с книгой продаж?
Это нормально при наличии авансов (НДС с авансов попадает в книгу продаж, но не в выручку), операций по ставке 0%, необлагаемых продаж и возвратов. Сначала исключите эти факторы, и только если расхождение сохраняется — ищите ошибки в документах.
Как посмотреть выручку без НДС по конкретному контрагенту?
В Бухгалтерии 8.3 субконто «Контрагенты» на счете 90.01 в типовой настройке отсутствует. Используйте отчет «Продажи по контрагентам» (раздел «Продажи» → «Отчеты») или «Анализ продаж» — там выберите ресурс с суммой без НДС.
Организация на УСН без НДС — какая сумма будет выручкой?
Если организация не является плательщиком НДС, вся сумма продажи — это и есть выручка без НДС, налог не выделяется. Оборот по кредиту 90.01 будет равен полной сумме реализации.
Можно ли выгрузить выручку без НДС в Excel?
Да, любой табличный отчет 1С (ОСВ, анализ счета, валовая прибыль) сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Перед выгрузкой настройте нужную группировку, чтобы не обрабатывать данные вручную.
Что делать, если в проводках 90.01 отражается с НДС?
Такое встречается при рознице по продажным ценам или ручных корректировках. Тогда выручка без НДС считается как кредитовый оборот 90.01 минус дебетовый оборот 90.03 за тот же период. Проверьте настройки учетной политики и способ учета розничных продаж.
Влияет ли незакрытый месяц на данные о выручке?
На сам оборот 90.01 закрытие месяца не влияет — проводки по реализации формируются документами сразу. Но регламентные операции могут пересчитать себестоимость и финансовый результат, поэтому для официальной отчетности данные берите после полного закрытия периода.