Отчеты и Аналитика · 9 мин
Валовая прибыль в 1С 8: где посмотреть и как проверить расчёт
Как посмотреть валовую прибыль в 1С 8: отчёт «Валовая прибыль» в УТ и КА, анализ продаж в БП, настройки учётной политики, типичные ошибки и проверка результата.
Валовая прибыль в 1С 8 — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью реализованных товаров или услуг. Программа рассчитывает её автоматически, но показывает в разных отчётах в зависимости от конфигурации: в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» есть специализированный отчёт «Валовая прибыль», а в «Бухгалтерии предприятия» показатель приходится собирать из оборотно-сальдовой ведомости и анализа счетов 90 и 41.
Прежде чем искать цифру, важно понять, какая у вас конфигурация и как ведётся учёт себестоимости. Если списание себестоимости происходит только при закрытии месяца, внутри периода отчёт покажет заниженную или нулевую прибыль — это не ошибка, а особенность методики. Ниже разобраны конкретные пути к отчётам, настройки, которые влияют на расчёт, и способы проверить корректность цифр.
Где искать отчёт о валовой прибыли в разных конфигурациях 1С 8
Расположение отчёта зависит от конфигурации и её редакции. В «Управлении торговлей 11» откройте раздел «Продажи» (или «Финансовый результат и контроллинг» в новых версиях) и найдите отчёт «Валовая прибыль». Он показывает выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, контрагентов, менеджеров и подразделений.
В «Комплексной автоматизации 2» и ERP путь похожий: «Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль». Если отчёт не виден в интерфейсе, проверьте права пользователя и включённость функциональных опций — раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи».
В «Бухгалтерии предприятия 3.0» специализированного отчёта о валовой прибыли нет. Используйте «Продажи → Анализ продаж» (если ведётся торговый учёт в разрезе номенклатуры) либо стандартную оборотно-сальдовую ведомость: раздел «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», счёт 90. Разность кредитового оборота 90.01 и дебетового оборота 90.02 и есть валовая прибыль.
Сравнение вариантов по конфигурациям
Готовый отчёт «Валовая прибыль» с группировками по товарам, клиентам, менеджерам. Требует рассчитанной себестоимости.
Отчёт «Анализ продаж» или ОСВ по счёту 90. Детализация по номенклатуре ограничена настройками аналитики счетов.
Отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Продажи», а также отчёт «Доходы и расходы» в разделе «Деньги».
Как открыть и настроить отчёт «Валовая прибыль» в УТ 11
Откройте раздел «Продажи» и в группе «Отчёты по продажам» выберите «Валовая прибыль». Задайте период и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт группируется по номенклатуре, но вариант можно изменить через кнопку «Ещё → Прочее → Изменить вариант отчёта».
Для анализа по менеджерам или клиентам добавьте соответствующую группировку в структуру отчёта. Полезные колонки — «Рентабельность, %» и «Эффективность» — включаются в настройках отчёта на вкладке «Поля». Сохраните настроенный вариант, чтобы не повторять настройку при каждом открытии.
- 1Откройте «Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль»
- 2Укажите период анализа и при необходимости отбор по организации или складу
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение колонок «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль»
- 4При пустой себестоимости выполните «Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца» и пересформируйте отчёт
- 5Сохраните вариант отчёта для повторного использования
Почему себестоимость или прибыль может быть пустой
Самая частая причина «нулевой» валовой прибыли — нерассчитанная себестоимость. В УТ 11 и КА 2 себестоимость считается регламентным заданием «Расчёт себестоимости» или операцией закрытия месяца. Если документ «Расчёт себестоимости товаров» не проведён за нужный период, отчёт покажет выручку без затратной части.
Вторая причина — отрицательные остатки на складе. Если товар продан «в минус», программа не может определить партию списания, и себестоимость по такой строке не рассчитывается. Проверьте отчёт «Остатки товаров» на наличие отрицательных позиций и исправьте последовательность документов.
Третья причина — метод оценки стоимости. Если в настройках учётной политики выбран метод «Средняя за месяц», точная себестоимость появится только после закрытия периода. При методе «ФИФО» себестоимость видна сразу после проведения реализации, но требует корректных партий поступления.
Как посмотреть валовую прибыль в 1С:Бухгалтерии 8
В БП 3.0 откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90 и период. В расшифровке по субсчетам кредитовый оборот 90.01 «Выручка» минус дебетовый оборот 90.02 «Себестоимость продаж» даст валовую прибыль. Если торговля ведётся с наценкой, также учитывайте обороты по счёту 42 «Торговая наценка».
Для детализации по номенклатуре убедитесь, что в плане счетов для субсчетов 90.01 и 90.02 включён вид субконто «Номенклатурные группы». Тогда в настройках ОСВ можно добавить группировку по номенклатурным группам и увидеть прибыль в разрезе направлений.
Альтернатива — отчёт «Анализ финансовых результатов» (в некоторых версиях доступен через «Руководителю») и отчёт «Продажи по номенклатуре» в разделе «Продажи». Последний показывает выручку и себестоимость по товарам, если учёт ведётся с количественной детализацией.
Проверка корректности расчёта
Сверьте итог отчёта «Валовая прибыль» с данными бухгалтерского учёта: сумма по отчёту за месяц должна сходиться с разницей оборотов 90.01 и 90.02 (с учётом НДС: отчёт в УТ показывает выручку с НДС или без — проверьте настройку варианта). Расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых документов, ручных операций и разных методик оценки в управленческом и регламентированном учёте.
Проверьте строки с аномально высокой или отрицательной рентабельностью — это обычно признак продажи «в минус», возврата без корректного документа основания или ошибки в ценах. Отчёт позволяет расшифровать строку до документов двойным щелчком.
Как проверить результат
Колонка заполнена по всем строкам продаж
Пустые или нулевые значения при наличии выручки
Значения в ожидаемом диапазоне для вашего ассортимента
Отрицательная или аномально высокая рентабельность по отдельным товарам
Итог отчёта сходится с оборотами 90.01 минус 90.02
Существенные расхождения без объяснимых причин
Типичные ошибки при анализе валовой прибыли
Частая ошибка — сравнивать отчёт до и после закрытия месяца и считать разницу «сбоем программы». На самом деле меняется методика: до закрытия себестоимость предварительная. Вторая ошибка — анализировать данные при включённом отборе по складу, когда часть продаж оформлена с другого склада, и делать выводы по неполной картине.
Ещё одна проблема — ручные корректировки себестоимости документами «Операция» или «Корректировка поступления», которые не попадают в управленческий отчёт. Если бухгалтер и менеджер по продажам видят разную прибыль, проверьте, не вносились ли ручные операции только в регламентированный учёт.
Частые вопросы
Почему отчёт «Валовая прибыль» пустой, хотя продажи были?
Проверьте три вещи: выбран ли правильный период и организация в отборе, проведены ли документы реализации (не помещены ли в черновики), выполнен ли расчёт себестоимости за период. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр данных по организации и складам.
Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному менеджеру?
Да, в УТ 11 и КА 2 откройте настройки варианта отчёта и добавьте группировку «Менеджер». В Бухгалтерии 3.0 такая аналитика доступна, только если в документах реализации заполняется подразделение или используется дополнительная аналитика — стандартные счета 90 по менеджерам не детализируются.
Чем валовая прибыль отличается от чистой прибыли в отчётах 1С?
Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. Чистая прибыль дополнительно учитывает коммерческие, управленческие расходы, налоги и прочие доходы и расходы. В Бухгалтерии её видно в отчёте «Анализ финансовых результатов» и по счёту 99.
Почему рентабельность в отчёте отрицательная по части товаров?
Обычно это продажа ниже себестоимости, списание товара «в минус» с условной оценкой или возврат, оформленный без связи с исходной реализацией. Расшифруйте строку до документов и проверьте цены продажи и партии списания.
Как выгрузить отчёт о валовой прибыли в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл → Сохранить» (или кнопку сохранения на панели табличного документа) и выберите формат «Лист Excel». В УТ 11 также доступна команда «Ещё → Вывести список» для выгрузки табличной части.
Нужно ли закрытие месяца для просмотра валовой прибыли в УНФ?
В «Управлении нашей фирмой» себестоимость рассчитывается при проведении документов, поэтому отчёт «Валовая прибыль» работает без закрытия месяца. Однако корректность зависит от актуальности последовательности документов — при изменении старых документов выполните перепроведение.
Что важно запомнить
В УТ 11, КА 2 и ERP валовую прибыль смотрят в одноимённом отчёте раздела «Продажи», в Бухгалтерии 3.0 — через ОСВ по счёту 90 или «Анализ продаж». Перед анализом убедитесь, что рассчитана себестоимость и нет отрицательных остатков. Результат сверяйте с оборотами 90.01 и 90.02, а перед массовым перепроведением делайте копию базы.