Отчеты и Аналитика · 7 мин
Книга доходов и расходов в 1С: где находится и как её сформировать
Где находится книга доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях. Пошаговая инструкция, настройка, проверка и типичные ошибки.
Книга доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр налогового учёта для организаций и ИП на упрощённой системе налогообложения, а также для ИП на патенте и общем режиме. В программах 1С она формируется автоматически на основе введённых документов, но найти её с первого раза удаётся не всем: расположение отчёта зависит от конфигурации и релиза.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 книга доходов и расходов находится в разделе «Отчёты» → «Книга доходов и расходов (УСН)». В некоторых релизах она также доступна из раздела «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» либо через меню «УСН». Для ИП на общем режиме предусмотрен отдельный отчёт — «Книга учёта доходов и расходов (ИП)».
Ниже разберём, где именно искать КУДиР в разных конфигурациях, как её сформировать и проверить, что делать, если отчёт пустой или не заполняется нужными операциями.
Где находится КУДиР в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Отчёты» в верхней панели, затем в группе «УСН» выберите пункт «Книга доходов и расходов (УСН)». Если такого пункта нет, проверьте, включена ли в программе функциональность упрощённой системы: раздел «Главное» → «Налоги и отчёты» → система налогообложения «Упрощённая».
Альтернативный способ — воспользоваться поиском. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или Ctrl+F) и введите «книга доходов». Программа покажет все доступные варианты отчёта, включая справку-расчёт и настройки.
Для ИП на ОСНО путь отличается: раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (ИП)». Этот отчёт формируется по правилам учёта доходов для НДФЛ и отличается по структуре от книги УСН.
Где искать книгу в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) книга доходов и расходов расположена в разделе «Деньги» или «Отчёты» → «Книга доходов и расходов (УСН)». В УНФ отчёт формируется по данным управленческого и налогового учёта, поэтому важно, чтобы документы были корректно отнесены к налоговому учёту.
В 1С:Комплексная автоматизация и ERP отчёт находится в разделе «Регламентированный учёт» → «Отчёты» → «Книга доходов и расходов (УСН)». В этих конфигурациях налоговый учёт УСН ведётся через специальные регистры, и корректность заполнения книги зависит от настроек учётной политики.
В 1С:Упрощёнка (специализированная конфигурация) книга доступна прямо с начальной страницы или через раздел «Отчётность». Эта конфигурация изначально заточена под УСН, поэтому все аналитические отчёты по налогу собраны в одном месте.
Как сформировать книгу: пошаговая инструкция
Формирование отчёта занимает меньше минуты, если данные в базе введены корректно. Откройте отчёт, укажите период (обычно квартал или год), выберите организацию, если в базе их несколько, и нажмите кнопку «Сформировать».
Программа автоматически заполнит раздел I «Доходы и расходы» на основе проведённых документов: поступлений на расчётный счёт, приходных кассовых ордеров, реализаций, списаний и других операций. Графа 4 покажет доходы, учитываемые при расчёте налога, графа 5 — расходы (для объекта «доходы минус расходы»).
- 1Откройте «Отчёты» → «Книга доходов и расходов (УСН)»
- 2Установите период формирования и выберите организацию
- 3Нажмите «Сформировать» и дождитесь заполнения таблицы
- 4Проверьте итоговые суммы по графам 4 и 5
- 5При необходимости распечатайте или сохраните в PDF через кнопку «Печать»
Для печати официальной формы используйте кнопку «Печать» — программа выведет книгу в утверждённом формате с титульным листом. Перед сдачей в налоговую (если её запросят при камеральной проверке) книгу прошивают, нумеруют и заверяют подписью.
Настройка учётной политики для корректного заполнения
Книга заполняется правильно только при верно настроенной учётной политике. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «УСН» и проверьте объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». От этого зависит, будут ли расходы попадать в графу 5.
Также проверьте порядок признания расходов: по товарам — после оплаты поставщику и реализации, по материалам — после оплаты и оприходования, по основным средствам — после оплаты и ввода в эксплуатацию. Неверные настройки приводят к тому, что часть расходов «зависает» и не попадает в книгу.
Почему книга пустая или заполняется не полностью
Самая частая причина пустого отчёта — в базе нет проведённых документов за выбранный период либо выбрана не та организация. Проверьте период и реквизит «Организация» в шапке отчёта.
Вторая причина — документы проведены, но не формируют записи в регистре «Книга учёта доходов и расходов». Так бывает, если операции введены вручную через «Операции, введённые вручную» без заполнения движений по регистрам УСН, или если документы помечены на удаление.
Третья причина — расходы не принимаются по условиям УСН. Например, товар оплачен, но не реализован: расход по нему попадёт в книгу только в момент продажи. Проверить статус расходов можно через отчёт «Анализ учёта по УСН» в разделе «Отчёты».
Как проверить правильность заполнения
Сверьте итог по графе 4 (доходы) с оборотами по счетам 50, 51, 62 в разрезе поступлений, подлежащих налогообложению. Удобно использовать отчёт «Анализ учёта по УСН» — он показывает, какие суммы признаны доходами и расходами, а какие ожидают выполнения условий.
Сверьте итоги книги с декларацией по УСН: строки 210–213 раздела 2.1.1 (или 2.2) должны совпадать с нарастающими итогами доходов из книги. Расхождения — сигнал искать ошибку в документах.
Как проверить результат
Совпадает со строкой 213 декларации по УСН
Расхождение — ищите неучтённые или лишние документы
Заполнена при объекте «доходы минус расходы»
Пустая при наличии оплаченных расходов — проверьте настройки
Сквозная, без пропусков
Пропуски — в базе есть помеченные на удаление документы
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли распечатывать книгу, если учёт ведётся в 1С?
Да, по итогам года книгу распечатывают, нумеруют, прошивают и заверяют подписью руководителя. Сдавать её в налоговую регулярно не требуется, но по запросу инспекции предоставить нужно.
Можно ли вручную добавить запись в книгу?
Да, через документ «Запись книги доходов и расходов (УСН)» в разделе «Операции». Это используют для корректировок и отражения операций, не вводимых стандартными документами. Каждую ручную запись стоит сопровождать пояснением в поле комментария.
Почему в книге нет расходов, хотя объект «доходы минус расходы»?
Проверьте порядок признания расходов в учётной политике и статус расхода в отчёте «Анализ учёта по УСН». Чаще всего расход не оплачен поставщику или товар не реализован — программа ждёт выполнения всех условий.
Как сформировать книгу для ИП на патенте?
Для патента в 1С:Бухгалтерии используется отдельный отчёт «Книга доходов (патент)» в разделе «Отчёты». Она учитывает только доходы по патентной деятельности, расходы для ПСН значения не имеют.
Что делать, если книга за прошлый период изменилась после перепроведения?
Сравните новые итоги со сданной декларацией. Если суммы изменились, может потребоваться уточнённая декларация. Перед любыми изменениями закрытых периодов сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Книга доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается через «Отчёты» → «Книга доходов и расходов (УСН)». Корректное заполнение зависит от настройки учётной политики и полноты введённых документов. Итоги книги всегда сверяйте с декларацией по УСН.