Отчеты и Аналитика · 10 мин
Сумма доходов в 1С: где посмотреть и как проверить
Подробная инструкция, где посмотреть сумму доходов в 1С: Бухгалтерия 8.3, УТ и КА. Отчёты о доходах, анализ счёта 90, настройки и типичные ошибки.
Вопрос «где в 1С посмотреть сумму доходов» возникает у бухгалтеров, руководителей и предпринимателей регулярно: при подготовке деклараций, проверке выручки за период, расчёте налоговой базы по УСН или анализе продаж. Проблема в том, что «доход» — понятие многозначное: в бухгалтерском учёте это обороты по счетам 90 и 91, в налоговом учёте при УСН — поступления по кассовому методу, в управленческом учёте — выручка по документам реализации. В зависимости от того, какой именно доход нужен, смотреть его нужно в разных местах программы.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) сумма доходов доступна через стандартные отчёты: ОСВ по счёту, анализ счёта, отчёты по продажам и специализированные регистры налогового учёта. Ниже разобраны конкретные пути для каждой ситуации, способы проверки корректности цифр и типичные причины расхождений.
Какой доход вам нужен: определяемся с задачей
Прежде чем открывать отчёты, важно понять, какая сумма доходов требуется, потому что цифры в разных разрезах могут существенно отличаться:
- Выручка от реализации — обороты по счёту 90.01 в бухгалтерском учёте, включает НДС в зависимости от настроек.
- Доход для налога на прибыль — выручка без НДС плюс внереализационные доходы (счёт 91.01).
- Доход при УСН — фактические поступления денег от покупателей (кассовый метод), а не отгрузки.
- Управленческая выручка — суммы по документам продажи в разрезе менеджеров, товаров, клиентов.
Если перепутать эти понятия, легко получить неверную цифру: например, взять обороты 90-го счёта для декларации по УСН и завысить или занизить налоговую базу. Поэтому первый шаг — чётко сформулировать, для какой цели нужна сумма.
Где посмотреть доходы в 1С:Бухгалтерия 8.3
Основной инструмент — стандартные бухгалтерские отчёты в разделе «Отчёты». Наиболее информативны два из них.
Анализ счёта 90.01 «Выручка»
Откройте Отчёты → Анализ счёта, укажите период, счёт 90.01 и организацию. Отчёт покажет кредитовый оборот за период — это и есть сумма выручки. В настройках (кнопка «Показать настройки») можно добавить группировку по субконто: номенклатурным группам, контрагентам, документам — тогда вы увидите расшифровку доходов по направлениям.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90
Отчёт «ОСВ по счёту» (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) по счёту 90 с детализацией по субсчетам покажет одновременно выручку (90.01), себестоимость (90.02), НДС (90.03) и итоговый финансовый результат (90.09). Это удобно, когда нужно не только увидеть доход, но и сразу оценить прибыльность.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта»
- 2Установите нужный период и выберите счёт 90.01
- 3Нажмите «Сформировать»
- 4Найдите строку «Обороты за период» — кредитовый оборот и есть сумма доходов
- 5При необходимости добавьте группировку по субконто для расшифровки
Доходы при УСН: книга учёта доходов и расходов
Если организация или ИП применяет упрощёнку, доходом для налога считаются фактические поступления, а не отгрузки. Смотреть такие суммы в оборотах 90-го счёта нельзя — там данные по методу начисления.
В 1С:Бухгалтерии откройте Отчёты → Книга учёта доходов и расходов (УСН). В первом разделе книги графа «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» покажет искомую сумму за каждый квартал и нарастающим итогом. Дополнительно можно сформировать отчёт «Анализ учёта по УСН» (Отчёты → Анализ учёта по УСН) — он наглядно показывает, из каких поступлений сложилась налоговая база.
Где смотреть доходы в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях управленческие отчёты вынесены в раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг». Основные варианты:
- «Валовая прибыль предприятия» — выручка, себестоимость и прибыль в разрезе товаров, клиентов, менеджеров.
- «Продажи» / «Анализ продаж» — суммы реализации за период с гибкими группировками.
- «Динамика продаж» — доходы по периодам (месяц, неделя, день) для анализа тренда.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации дополнительно доступен отчёт «Доходы и расходы» в разделе финансового результата, который показывает доходы в управленческом и регламентированном учёте одновременно. Учтите, что управленческая выручка может отличаться от бухгалтерской из-за разных правил признания и курсовых разниц.
Какой отчёт выбрать
Подходит для бухгалтерской выручки и сверки с декларацией по НДС. Ограничение: только данные регламентированного учёта.
Обязателен для упрощенцев: показывает доход кассовым методом. Не подходит для оценки отгрузок.
Лучший вариант для управленческого анализа продаж. Может не совпадать с бухгалтерской выручкой.
Как проверить, что сумма доходов корректна
Полученную цифру стоит сверить с независимым источником, особенно перед сдачей отчётности. Несколько рабочих способов контроля:
- Сравните оборот 90.01 с данными книги продаж — выручка по облагаемым НДС операциям должна согласовываться с налоговой базой.
- При УСН сверьте КУДиР с оборотами по счетам 51 и 50 с отбором по поступлениям от покупателей.
- Проверьте отчёт «Экспресс-проверка ведения учёта» (Отчёты → Экспресс-проверка) — он выявляет незакрытые счета, ошибки в документах и расхождения НДС.
- Убедитесь, что все документы реализации за период проведены: непроведённые документы в обороты не попадают.
Контрольные точки
Оборот 90.01 согласуется с книгой продаж с учётом необлагаемых операций
Существенное расхождение без объяснимой причины — ищите ошибки в документах
Все реализации за период проведены, в журнале нет «черновиков»
Непроведённые документы занижают сумму доходов
Доход по КУДиР близок к поступлениям от покупателей по выписке
КУДиР значительно меньше поступлений — часть оплат не отражена
Частые ошибки и причины расхождений
На практике сумма доходов часто «не сходится» по типовым причинам. Самая распространённая — сравнение разных видов учёта: управленческая выручка в УТ почти никогда до копейки не равна оборотам 90-го счёта из-за возвратов, корректировок и различий в датах признания.
Вторая группа ошибок — техническая: непроведённые документы, документы с неверной датой (попали в другой период), ручные операции в обход типовых документов, неправильно указанные счета учёта в номенклатуре. Третья причина — возвраты от покупателей: в одних отчётах они уменьшают выручку, в других показываются отдельно, из-за чего цифры различаются.
Если цифры не сходятся: порядок разбора
Начните с детализации: сформируйте анализ счёта 90.01 с группировкой по документам и сравните со списком реализаций за тот же период (журнал «Документы → Реализация (акты, накладные, УПД)»). Расхождение покажет, какие документы не попали в обороты.
Далее проверьте настройки счетов учёта номенклатуры: если для части товаров указан нестандартный счёт доходов, выручка «размазывается» по разным счетам. Также полезен отчёт «Обороты между субконто» — он показывает, какие контрагенты и номенклатура сформировали доход, и помогает найти аномалии.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Сумма доходов в 1С зависит от цели: бухгалтерская выручка — анализ счёта 90.01, доход при УСН — книга учёта доходов и расходов, управленческая выручка — отчёты по продажам. Перед использованием цифры проверьте полноту проведения документов и сверьте с независимым источником.
Частые вопросы
Почему выручка в анализе счёта 90.01 не совпадает с отчётом по продажам?
Отчёты по продажам строятся по документам реализации в управленческом разрезе, а счёт 90.01 — по данным регламентированного учёта. Различия возникают из-за возвратов, корректировок, ручных операций и разных дат признания. Сверяйте через детализацию до документов.
Где посмотреть доходы ИП на УСН «доходы»?
Откройте «Отчёты → Книга учёта доходов и расходов». Графа с учитываемыми доходами покажет сумму для расчёта налога. Дополнительно полезен отчёт «Анализ учёта по УСН» — он показывает состав доходов по поступлениям.
Как увидеть доходы по конкретному контрагенту?
В анализе счёта 90.01 откройте настройки и добавьте группировку по субконто «Контрагенты», либо установите отбор по нужному контрагенту. Альтернатива — отчёт «Обороты между субконто» с отбором по контрагенту и счёту 90.01.
Включает ли сумма по счёту 90.01 НДС?
Да, оборот по кредиту 90.01 обычно включает НДС, который затем выделяется проводкой по дебету 90.03. Для получения выручки без налога вычтите оборот 90.03 из оборота 90.01 или посмотрите готовые показатели в отчёте о финансовых результатах.
Что делать, если в отчёте пусто, хотя продажи были?
Проверьте три вещи: правильность периода, проведённость документов реализации (непроведённые не попадают в обороты) и выбранную организацию в шапке отчёта, если в базе ведётся несколько юрлиц.
Можно ли выгрузить сумму доходов в Excel?
Да, любой стандартный отчёт 1С сохраняется через кнопку «Сохранить» или «Файл → Сохранить как» в формате табличного документа (mxl), Excel или PDF. Перед выгрузкой убедитесь, что сформирован именно тот период и разрез, которые нужны.