Рентабельность: как рассчитать в 1С

Рентабельность — ключевой показатель эффективности бизнеса, который показывает, сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль. В программах 1С этот показатель можно получить как готовыми отчётами, так и расчётом на основе данных управленческого и бухгалтерского учёта. Главная сложность — не сама формула, а корректность исходных данных: если себестоимость закрыта неправильно или часть затрат «повисла» на счетах, рентабельность будет искажена.

В этой статье разберём, какие виды рентабельности чаще всего считают в 1С, где взять исходные данные в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация), как построить отчёт и как проверить результат перед тем, как показывать цифры руководству.

Какие виды рентабельности считают в 1С

Прежде чем строить отчёт, определите, какой именно показатель нужен. В практике чаще всего используются три вида:

• Рентабельность продаж (ROS) — отношение прибыли от продаж к выручке. Показывает долю прибыли в каждом рубле выручки.
• Рентабельность продукции (ROM) — отношение прибыли к полной себестоимости. Показывает отдачу на затраты.
• Рентабельность активов (ROA) — отношение чистой прибыли к средней стоимости активов. Используется для оценки эффективности бизнеса в целом.

В торговых компаниях дополнительно анализируют валовую рентабельность (маржинальность) по товарам, категориям и направлениям продаж — для этого в 1С есть специализированные отчёты. Выбор показателя определяет, какие данные понадобятся и какой отчёт строить.

Базовые формулы расчёта

Формулы просты, сложность — в правильном определении числителя и знаменателя из учётных данных:

• Рентабельность продаж = Прибыль от продаж / Выручка × 100%
• Валовая рентабельность = Валовая прибыль / Выручка × 100%
• Рентабельность продукции = Прибыль от продаж / Полная себестоимость × 100%
• Рентабельность активов = Чистая прибыль / Средняя стоимость активов × 100%

Выручка в бухгалтерском учёте — это оборот по кредиту счёта 90.01, себестоимость продаж — оборот по дебету 90.02, прибыль от продаж — сальдо счёта 90.09. Чистая прибыль отражается на счёте 99, а активы для расчёта ROA берутся из итога баланса (строка 1600) на начало и конец периода.

Подготовка данных: закрытие месяца и себестоимость

Любой расчёт рентабельности начинается с проверки качества исходных данных. Если месяц не закрыт, себестоимость может быть посчитана по плановым ценам или вовсе не распределена, и показатель окажется недостоверным.

1. 1
   Проверьте, что все первичные документы периода (реализации, поступления, списания) проведены и нет непроведённых черновиков
2. 2
   Выполните регламентную операцию «Закрытие месяца» в полном объёме: расчёт себестоимости, закрытие затратных счетов, расчёт финансового результата
3. 3
   Откройте оборотно-сальдовую ведомость и убедитесь, что на счетах 20, 25, 26, 44 нет остатков, которых там быть не должно
4. 4
   Проверьте отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» или «Валовая прибыль» на предмет позиций с нулевой или аномальной себестоимостью
5. 5
   Только после этого переходите к расчёту и анализу рентабельности

Частая ситуация: себестоимость по отдельным товарам равна нулю, потому что продажа проведена раньше поступления или партия списалась в минус. В этом случае валовая прибыль по позиции завышается до 100%, что искажает общую картину. Такие позиции нужно найти и исправить до расчёта.

Расчёт рентабельности в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) есть готовый инструмент — отчёт «Анализ финансовых результатов» в разделе «Руководителю». Он показывает выручку, себестоимость, валовую, операционную и чистую прибыль, а также рентабельность продаж в динамике по месяцам.

Для ручного расчёта откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 за нужный период: кредитовый оборот 90.01 — выручка, дебетовые обороты 90.02 и 90.03 — себестоимость и НДС, сальдо 90.09 — прибыль или убыток от продаж. Подставьте значения в формулу рентабельности продаж.

Для расчёта рентабельности активов потребуются данные баланса: средняя стоимость активов считается как полусумма валюты баланса на начало и конец периода. Чистую прибыль возьмите из отчёта о финансовых результатах (строка 2400) или из сальдо счёта 99 с учётом закрытия года.

Отчёт «Анализ финансовых результатов» в 1С:Бухгалтерии строится по данным бухгалтерского учёта, поэтому он чувствителен к настройке учётной политики: способу списания общехозяйственных расходов (директ-костинг или в себестоимость), методам оценки МПЗ. При смене настроек сравнение с прошлыми периодами теряет смысл — фиксируйте методику.

Рентабельность продаж по товарам в УНФ, ERP и УТ

В конфигурациях с развитым торговым и производственным учётом — 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей — рентабельность анализируется в разрезе номенклатуры, категорий, клиентов и направлений деятельности.

Основные отчёты:

• «Валовая прибыль» (УНФ, УТ) — выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность в процентах по каждой позиции и документу.
• «Анализ финансовых результатов» (ERP, КА) — детализация прибыли по направлениям деятельности с учётом распределения расходов.
• «Доходы и расходы» / «Финансовый результат» (УНФ) — управленческая прибыль и рентабельность по компании в целом.

В отчёте «Валовая прибыль» рентабельность рассчитывается автоматически как отношение валовой прибыли к выручке без НДС. Через настройки (кнопка «Настройки» → «Расширенные») можно сгруппировать данные по категориям номенклатуры, менеджерам или складам и выявить убыточные сегменты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма выручки в отчёте «Валовая прибыль»

Норма

Совпадает с оборотом по кредиту 90.01 за тот же период (с учётом НДС-методики отчёта)

Тревожный признак

Расхождения — проверьте непроведённые документы и отбор по организации

Себестоимость по позициям

Норма

У всех проданных позиций себестоимость заполнена, рентабельность в разумных пределах

Тревожный признак

Есть позиции с рентабельностью 100% или сильно отрицательной — вероятны нулевые партии или ошибки списания

Итоговая рентабельность

Норма

Значение стабильно от месяца к месяцу при неизменной бизнес-модели

Тревожный признак

Резкие скачки без причины — ищите документы с ручной корректировкой себестоимости

Настройка себестоимости: от чего зависит точность

Рентабельность напрямую зависит от того, как программа считает себестоимость. В типовых конфигурациях применяются разные методы оценки запасов: FIFO, по средней, по плановым ценам с корректировкой при закрытии месяца. Метод задаётся в учётной политике организации.

В производственных конфигурациях (ERP, КА, УПП) ключевое значение имеет распределение косвенных расходов: аренды, амортизации, зарплаты управленческого персонала. Правила распределения настраиваются в статьях расходов и регламентных операциях. Если база распределения выбрана некорректно (например, все расходы делятся пропорционально выручке, хотя цеха разные), рентабельность по отдельным продуктам будет искажена.

Для торговых компаний важна настройка списания комиссии, транспортных расходов и бонусов поставщиков: включаются ли они в себестоимость товара или относятся на расходы периода. Оба подхода допустимы, но рентабельность по товару в этих случаях будет отличаться.

Как построить собственный отчёт по рентабельности

Если типовых отчётов недостаточно — например, нужна рентабельность по проектам с учётом прямых и части косвенных затрат — используйте универсальный отчёт или конструктор СКД. В 1С:Бухгалтерии универсальный отчёт (раздел «Отчёты») позволяет вывести обороты по счетам 90 и 26 с группировкой по подразделениям и добавить произвольные поля-формулы.

В ERP и КА для глубокого анализа применяется механизм «Мониторинг целевых показателей»: можно создать показатель «Рентабельность продаж» с формулой, настроить его автоматический расчёт по расписанию и вывести на рабочий стол руководителя в виде диаграммы или виджета.

Альтернатива — выгрузка данных в Excel: из оборотно-сальдовой ведомости или отчёта «Валовая прибыль» сохраните таблицу и рассчитайте показатели формулами. Это оправдано для разовых аналитических задач, но для регулярного контроля лучше настроить отчёт внутри 1С, чтобы исключить ручные ошибки при выгрузке.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть рентабельность продаж?

Откройте раздел «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов». Отчёт покажет выручку, прибыль и рентабельность продаж в процентах с динамикой по месяцам. Убедитесь, что все анализируемые месяцы закрыты регламентными операциями.

Почему в отчёте «Валовая прибыль» по некоторым товарам рентабельность 100%?

Это признак нулевой себестоимости: продажа прошла раньше поступления товара, партия списалась в минус или документ поступления не проведён. Проверьте отчётом по партиям товаров, восстановите последовательность проведения и исправьте отрицательные остатки.

Можно ли считать рентабельность по управленческим данным, а не по бухгалтерии?

Да, в УНФ, ERP и КА управленческий финансовый результат считается отдельно от регламентированного. Это допустимо и часто удобнее, но периодически сверяйте управленческую и бухгалтерскую прибыль — устойчивые расхождения сигнализируют об ошибках в одном из контуров учёта.

Какая рентабельность считается нормальной?

Универсальной нормы нет: показатель сильно зависит от отрасли, модели бизнеса и стадии развития компании. Корректнее отслеживать динамику собственного показателя по периодам и сравнивать с отраслевыми ориентирами из открытых статистических источников, а не с абстрактным эталоном.

Как автоматизировать регулярный контроль рентабельности?

В ERP и КА создайте целевой показатель с формулой рентабельности в механизме «Мониторинг целевых показателей» и настройте авторасчёт по расписанию. В более простых конфигурациях сохраните настроенный вариант отчёта «Валовая прибыль» и настройте его рассылку по расписанию на почту руководителю.