ПМ-пром в 1С: как заполнить форму статистики для малого предприятия

Форма ПМ-пром — это статистическая отчётность «Сведения о производстве продукции малым предприятием», которую сдают малые предприятия, занятые в промышленном производстве, по выборочному наблюдению Росстата. В 1С:Бухгалтерии форма доступна в разделе регламентированных отчётов и частично заполняется автоматически на основе учётных данных. Однако автоматика закрывает только часть показателей, поэтому перед сдачей отчёт нужно проверить и дозаполнить вручную.

Главная сложность при заполнении ПМ-пром в 1С — соответствие данных программы требованиям статистики: объём отгруженной продукции считается без НДС, численность работников берётся за конкретный период, а перечень продукции должен соответствовать ОКПД2. Ниже разобран порядок работы с формой, проверка данных и типичные ошибки.

Кто и когда сдаёт форму ПМ-пром

Форму сдают малые предприятия, попавшие в выборочное статистическое наблюдение Росстата, если их основной или значимый вид деятельности — промышленное производство (добыча, обрабатывающие производства, обеспечение электроэнергией, водой). Обязанность сдачи возникает не у всех малых предприятий подряд, а только у включённых в выборку — об этом организацию обычно уведомляет территориальный орган статистики, также факт включения можно уточнить на сайте Росстата по ИНН.

Периодичность сдачи — ежемесячно, срок — не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчётным. Если организация не вела деятельность в отчётном периоде, форму всё равно подают с прочерками либо направляют письмо об отсутствии показателей — порядок зависит от требований конкретного территориального органа.

Где найти форму ПМ-пром в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 форма находится в общем списке регламентированных отчётов. Путь: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → кнопка «Создать». В открывшемся окне выбора вида отчёта раскройте группу «Статистика» и найдите «ПМ-пром (Сведения о производстве продукции малым предприятием)». Если формы нет в списке, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна.

Если отчёт не находится, проверьте два момента. Первый — актуальность релиза конфигурации: статистические формы обновляются вместе с программой, и в устаревшей версии форма может отсутствовать или иметь неактуальную редакцию. Второй — настройки отбора: в окне выбора отчётов мог быть установлен фильтр по группам, скрывающий статистику.

Подготовка данных перед заполнением

Автозаполнение формы опирается на данные бухгалтерского учёта, поэтому перед формированием отчёта стоит привести учёт в порядок. Проверьте, что в базе корректно отражены: выпуск готовой продукции (документы «Отчёт производства за смену» или «Производство без заказа» в зависимости от настроек), реализация продукции покупателям, остатки готовой продукции на складе.

Отдельно проверьте аналитику номенклатуры: для статотчётности важно, чтобы у выпускаемой продукции были указаны коды ОКПД2 в карточках номенклатуры или чтобы вы могли быстро сгруппировать продукцию по нужным позициям формы. Если коды не проставлены, заполнить раздел по видам продукции придётся вручную по оборотам счетов.

Для показателя средней численности работников данные берутся из кадрового учёта. В 1С:Бухгалтерии без полноценного кадрового модуля численность часто приходится считать вручную по штатному расписанию и табелю — подготовьте этот расчёт заранее.

1. 1
   Проверьте актуальность релиза 1С и обновите конфигурацию при необходимости
2. 2
   Заполните регистрационные данные организации: ОКПО, ОКВЭД2, ОКТМО
3. 3
   Закройте месяц: проведите выпуск продукции, реализацию, распределите затраты
4. 4
   Создайте отчёт ПМ-пром за нужный период и нажмите «Заполнить»
5. 5
   Дозаполните вручную разделы по видам продукции и численности
6. 6
   Выполните проверку контрольных соотношений и исправьте расхождения
7. 7
   Отправьте отчёт через 1С-Отчётность или выгрузите для сдачи

Заполнение формы: автоматически и вручную

После создания отчёта нажмите кнопку «Заполнить». Программа подставит реквизиты организации и те показатели, которые может рассчитать из учётных данных: как правило, это сведения об отгруженной продукции и часть общих показателей. Объёмные показатели в форме указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком — следите за единицами измерения, это самая частая причина ошибок.

Раздел по видам продукции

Детализация по видам выпускаемой продукции с кодами ОКПД2 обычно требует ручного ввода. Добавьте строки, укажите код и наименование продукции по классификатору, объём производства в натуральном и стоимостном выражении. Исходные данные возьмите из оборотно-сальдовой ведомости по счёту 43 и отчётов по реализации с группировкой по номенклатуре.

Численность работников

Показатель среднесписочной численности заполняется за отчётный период. Если ведётся полноценный кадровый учёт, программа может рассчитать значение автоматически; иначе внесите вручную по данным табеля и приказов о приёме и увольнении. Внешние совместители и работники по договорам ГПХ в среднесписочную численность не включаются — они учитываются отдельно.

Проверка и отправка отчёта

Перед сдачей нажмите «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». Программа покажет перечень нарушений с указанием ячеек: что-то потребует исправления, что-то — пояснений. Не отправляйте отчёт с неустранёнными критическими ошибками: такой файл может быть отклонён приёмной системой Росстата.

Если подключён сервис 1С-Отчётность, отправка выполняется прямо из формы кнопкой «Отправить». Статус сдачи отслеживайте в журнале обмена с контролирующими органами: дождитесь подтверждения приёма. Без электронного обмена отчёт выгружается в файл и сдаётся через веб-сервис Росстата или лично в территориальный орган.

Контрольные точки

Как проверить результат

Единицы измерения сумм

Норма

Значения в тысячах рублей с одним десятичным знаком

Тревожный признак

Суммы совпадают с рублёвыми оборотами по ОСВ

Контрольные соотношения

Норма

Проверка пройдена без критических ошибок

Тревожный признак

Есть неустранённые нарушения перед отправкой

Статус отправки

Норма

Получено подтверждение приёма от Росстата

Тревожный признак

Отчёт в статусе «отправлен» без квитанции

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в списке отчётов нет формы ПМ-пром?

Обновите конфигурацию до актуального релиза — статистические формы поставляются вместе с обновлениями. Также проверьте, не установлен ли фильтр по группам отчётов в окне выбора. Если форма появилась, но имеет старую редакцию, значит обновление выполнено не полностью.

Обязательно ли сдавать ПМ-пром, если не приходило уведомление?

Обязанность возникает при включении организации в выборочное наблюдение. Проверить это можно на сайте Росстата по ИНН. Если организация в выборку не входит, сдавать форму не требуется; если входит — отсутствие бумажного уведомления не освобождает от сдачи.

Почему автозаполнение не заполняет раздел по видам продукции?

Для автоматического заполнения этого раздела программе нужны коды ОКПД2 в карточках номенклатуры и корректная аналитика выпуска. Если коды не заданы, заполните раздел вручную по оборотам счёта 43 и данным о реализации.

Как сдать нулевую форму, если производства не было?

Создайте отчёт за период, заполните титульные реквизиты и проставьте прочерки в показателях. В ряде регионов вместо пустой формы принимают официальное письмо об отсутствии деятельности — уточните порядок в своём территориальном органе статистики.

Можно ли сдать ПМ-пром из 1С без подключённой 1С-Отчётности?

Да. Отчёт можно выгрузить в файл установленного формата и загрузить через веб-сервис приёма статотчётности Росстата, для которого понадобится действующая электронная подпись. Либо распечатать форму и сдать на бумаге, если территориальный орган это допускает.