Отчеты и Аналитика · 9 мин
Отчет ПМ в статистику: заполнение в 1С
Как заполнить статистическую форму ПМ в 1С: где найти отчет, какие данные подтянуть, как проверить и отправить в Росстат. Пошаговая инструкция и ошибки.
Форма ПМ — это статистическая отчетность «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», которую малые предприятия сдают в Росстат по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года. В 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП форма заполняется автоматически на основе учетных данных, но автозаполнение требует проверки: часть показателей программа рассчитывает корректно только при правильно веденном учете.
Основная сложность формы ПМ — расхождение между бухгалтерскими регистрами и статистическими определениями показателей. Например, среднесписочная численность в статистике считается иначе, чем в налоговом учете, а выручка в форме ПМ указывается без НДС и акцизов. Ниже разобран рабочий порядок заполнения отчета в типовых конфигурациях 1С, типовые ошибки и способы проверки результата перед отправкой.
Кто и когда сдает форму ПМ
Форму ПМ обязаны сдавать малые предприятия (кроме микропредприятий, для которых действует отдельная форма МП), включенные в выборку Росстата. Узнать, входит ли организация в выборку, можно через сервис Росстата по ИНН или по официальному письму-уведомлению из территориального органа статистики. Если уведомления не было и в перечне организации нет — формально обязанности сдавать отчет нет.
Периодичность сдачи — квартальная: отчет формируется нарастающим итогом за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Сроки сдачи устанавливает Росстат, обычно это конец месяца, следующего за отчетным периодом. За несдачу или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.
Где найти отчет ПМ в 1С
В 1С:Бухгалтерии 8 форма ПМ доступна через раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». Если у вас подключен сервис 1С-Отчетность, удобнее работать через «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность»: там форма создается кнопкой «Создать» с выбором вида отчета из списка, обновляемого фирмой «1С».
Если форма ПМ не находится в списке, проверьте две вещи: обновлена ли конфигурация до актуального релиза (статистические формы обновляются вместе с релизами) и заполнен ли в карточке организации код ОКПО — без него часть статистических отчетов недоступна. Код ОКПО указывается в разделе «Главное» → «Реквизиты организации».
Подготовка учетных данных перед заполнением
Автозаполнение формы берет данные из регистров бухгалтерского и кадрового учета, поэтому сначала нужно привести учет в порядок. Проверьте, что за отчетный период проведены все документы реализации, начисления зарплаты, кадровые приказы и закрытие месяца выполнено без ошибок.
Особое внимание уделите кадровому учету: среднесписочная численность в форме ПМ считается по правилам статистики — включаются работники по трудовым договорам, отдельно показываются внешние совместители и работники по договорам ГПХ. Если кадровые приказы о приеме и увольнении не проведены или даты увольнения указаны неверно, численность посчитается с ошибкой.
- 1Проведите все первичные документы за отчетный период и выполните закрытие месяца
- 2Сверьте обороты по счету 90 «Продажи» с данными о выручке
- 3Проверьте кадровые документы: приемы, увольнения, отпуска без сохранения зарплаты
- 4Сформируйте расчетные ведомости и сверьте фонд оплаты труда по счету 70
- 5Убедитесь, что в карточке организации заполнены ОКПО, ОКВЭД и адрес
Заполнение формы ПМ по разделам
После создания отчета нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит основные показатели, но каждый раздел нужно проверить вручную.
Численность работников
В разделе указывается среднесписочная численность работников списочного состава, средняя численность внешних совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера. В 1С эти данные берутся из кадровых регистров. Сверьте результат с отчетом «Среднесписочная численность» (в ЗУП — раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты»). Работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком в среднесписочную численность не включаются — проверьте, что программа их исключила.
Фонд оплаты труда
Фонд заработной платы в статистике шире, чем база для НДФЛ: включаются начисления в денежной и натуральной форме, премии, компенсации, оплата питания и проживания, если они носят систематический характер. В 1С показатель обычно собирается по оборотам счета 70. Сверьте сумму с расчетной ведомостью за период и проверьте, не попали ли в фонд выплаты, которые в статистику не включаются, — например, материальная помощь единовременного характера.
Выручка и объем продукции
Выручка указывается без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. В 1С это кредитовый оборот счета 90.01 за вычетом НДС. Если организация применяет УСН и ведет учет по кассовому методу, автозаполнение может потребовать ручной корректировки — проверьте, соответствует ли сумма правилам статистического наблюдения, где выручка отражается по отгрузке.
Проверка и отправка отчета
Перед отправкой нажмите «Проверить» → «Проверить контрольные соотношения». Программа выполнит форматно-логический контроль: сопоставит показатели между разделами, проверит заполнение обязательных полей и кодов. Ошибки, выделенные красным, устранять обязательно — с ними отчет не пройдет прием в Росстате. Предупреждения (желтые) допустимы, но требуют пояснения.
Отправка выполняется через 1С-Отчетность кнопкой «Отправить». После отправки дождитесь квитанции о приеме — только она подтверждает сдачу отчета. Если пришел отказ, в протоколе будет указана причина: чаще всего это ошибки в кодах, несоответствие контрольным соотношениям или пропуск срока сдачи.
Как проверить результат
Статус «Сдано», есть квитанция о приеме
Статус «Не принят» или нет ответа от Росстата
Совпадает с кадровым отчетом и расчетом по правилам статистики
Включены декретницы или не учтены увольнения
Оборот по счету 90 без НДС
Сумма с НДС или по кассовому методу при учете по отгрузке
Типичные ошибки при заполнении
Отдельная группа ошибок связана с тем, что организация ведет зарплату во внешней программе или в Excel, а в 1С кадровые данные отсутствуют. В этом случае автозаполнение разделов по численности и фонду оплаты труда не сработает — показатели придется вводить вручную, сохраняя расчет для возможных запросов Росстата.
Если автозаполнение не работает
В старых релизах конфигураций или при нестандартном плане счетов автозаполнение может не сработать или заполнить форму частично. В этом случае показатели вводятся вручную: ячейки, доступные для редактирования, обычно выделены желтым цветом. Зеленые ячейки рассчитываются формулами и редактируются только через расшифровку.
Для ручного заполнения подготовьте источники данных заранее: оборотно-сальдовую ведомость по счетам 90 и 70, кадровый отчет по среднесписочной численности, данные об инвестициях (обороты по счету 08). Храните эти расчеты вместе с отправленным отчетом — при запросе Росстата о расхождениях они послужат обоснованием.
Удобно завести внутренний регламент: за неделю до срока сдачи формировать форму ПМ, сверять три ключевых показателя (численность, ФОТ, выручка) с учетными отчетами и только после этого отправлять. Это занимает 20–30 минут и исключает большинство отказов.
Частые вопросы
Обязательно ли сдавать форму ПМ, если письма из Росстата не было?
Обязанность возникает при включении организации в выборку. Проверить это можно на сайте Росстата по ИНН. Если организации в перечне нет и уведомления не поступало, сдавать форму не требуется, но скриншот проверки стоит сохранить.
Почему численность в форме ПМ не совпадает со штатным расписанием?
Штатное расписание показывает ставки, а в форме ПМ указывается среднесписочная численность фактически работающих сотрудников за период. Увольнения, отпуска без сохранения зарплаты и неполная занятость снижают показатель относительно штатного расписания.
Можно ли сдать форму ПМ на бумаге, если нет 1С-Отчетности?
Да, форму можно распечатать из 1С и сдать на бумаге или заполнить через электронные сервисы Росстата. Однако электронная сдача через 1С-Отчетность быстрее и дает квитанцию о приеме автоматически.
Что делать, если обнаружил ошибку в уже сданном отчете?
Сформируйте в 1С корректирующий отчет за тот же период с правильными данными и отправьте его. При необходимости приложите пояснительное письмо с причиной корректировки — это снижает риск претензий при проверке.
Заполняется ли форма ПМ в 1С:ЗУП отдельно?
ЗУП не формирует форму ПМ целиком, но предоставляет данные по численности и фонду оплаты труда. Если учет ведется в связке БП + ЗУП, зарплатные показатели переносятся в бухгалтерию при синхронизации, и форма заполняется уже в 1С:Бухгалтерии.
Нужно ли сдавать нулевую форму ПМ, если деятельности не было?
Если организация включена в выборку, отчет сдается даже при отсутствии деятельности — с нулевыми показателями по выручке, но с фактической численностью (директор, как правило, учитывается). Полностью пустую форму без численности Росстат может не принять.
Что важно запомнить
Форма ПМ заполняется в 1С через регламентированные отчеты, но автозаполнение требует сверки численности, фонда оплаты труда и выручки без НДС с учетными данными. Перед отправкой обязательно выполните проверку контрольных соотношений и дождитесь квитанции о приеме.