Отчеты и Аналитика · 10 мин
Обороты счетов в 1С: настройка оборотно-сальдовой ведомости
Как настроить обороты по счетам в 1С: открытие ОСВ, отборы, группировки, детализация по субконто, типичные ошибки и проверка результата.
Обороты по счетам бухгалтерского учета в 1С просматриваются через стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ) и его вариант — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Эти отчеты есть во всех типовых конфигурациях на базе «Бухгалтерии предприятия» и не требуют доработок: достаточно правильно настроить период, отборы и показатели.
ОСВ показывает сальдо на начало и конец периода, а также дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету или субсчету. Именно этот отчет чаще всего используют для сверки учета, подготовки к сдаче отчетности и поиска ошибок в проводках.
Ниже разобрано, где находится отчет, как настроить отборы и группировки, как детализировать данные по субконто и как проверить, что цифры сформированы корректно.
Где найти отчет по оборотам счетов
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчеты» в верхней панели, затем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». Отчет также доступен из разделов «Операции» или «Главное» в зависимости от настроек интерфейса конкретной конфигурации.
Для анализа одного конкретного счета удобнее отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — он находится там же и позволяет детализировать обороты по субконто (контрагентам, договорам, номенклатуре). Для анализа взаиморасчетов между счетами используется «Анализ счета» и «Карточка счета».
Базовая настройка: период и организация
Первое действие — задать период формирования. В шапке отчета укажите даты начала и окончания или выберите стандартный период из выпадающего списка: месяц, квартал, год. Для сверки с декларациями период должен точно совпадать с отчетным.
Если в базе ведется несколько организаций, проверьте поле «Организация». Пустое поле в некоторых настройках означает сводные данные по всем организациям, что искажает картину при сверке. Укажите конкретную организацию явно.
После установки параметров нажмите «Сформировать». Если отчет пустой — проверьте, проведены ли документы за выбранный период и не установлен ли скрытый отбор.
Настройка отборов, группировок и показателей
Кнопка «Показать настройки» открывает полную форму параметров. На вкладке «Отбор» можно ограничить данные: например, вывести только счет 60 «Расчеты с поставщиками» или только обороты по конкретному контрагенту. Отбор добавляется кнопкой «Добавить», вид сравнения обычно «Равно» или «В списке».
На вкладке «Группировка» задается детализация строк. Для ОСВ по счету типовая группировка — по субконто: контрагенты, договоры, документы расчетов. Включите флажок «По субсчетам», чтобы видеть развернутую структуру счета (60.01, 60.02 и т.д.).
На вкладке «Показатели» выберите состав данных: бухгалтерские данные (БУ), налоговый учет (НУ), валютная сумма, количество. Для сверки с налоговым учетом включите НУ и контроль «БУ - НУ» — расхождения покажут временные и постоянные разницы.
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Задайте период и организацию
- 3Нажмите «Показать настройки» и при необходимости добавьте отбор по счету или субконто
- 4На вкладке «Группировка» включите субсчета и нужные субконто
- 5На вкладке «Показатели» отметьте БУ, НУ, валюту или количество
- 6Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
Детализация по субконто и развернутое сальдо
Развернутое сальдо критично для счетов расчетов: 60, 62, 76. Без него авансы и задолженность могут «свернуться», и отчет покажет нетто-остаток, что некорректно для баланса. Развернутое сальдо включается на вкладке «Развернутое сальдо» в настройках — добавьте туда нужные счета.
Для ОСВ по счету на вкладке «Группировка» добавьте последовательно субконто: например, «Контрагенты», затем «Договоры», затем «Документы расчетов с контрагентами». Так вы получите иерархию, в которой легко найти, по какому договору зависла задолженность.
Учтите ограничение: состав доступных субконто зависит от плана счетов. Если для счета в конфигурации не заведен вид субконто «Сотрудники», детализировать по нему счет не получится без изменения плана счетов.
Сохранение настроек и варианты отчета
Если настройку приходится повторять, сохраните её: кнопка «Сохранить настройки» (или «Сохранить вариант отчета») позволяет задать имя, например «ОСВ 60 развернуто по договорам». Сохраненный вариант появится в списке вариантов отчета и откроется в один клик.
Можно сделать вариант доступным другим пользователям — для этого при сохранении отметьте нужных пользователей или группу. Права на это зависят от роли: у пользователя с ограниченными правами кнопка общего сохранения может быть недоступна.
Готовый отчет выводится в табличный документ, который можно сохранить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить как», а также отправить на печать. Для передачи аудиторам удобнее PDF — форматирование не «поплывет».
Проверка результата и контрольные точки
Сформированная ОСВ должна сходиться внутренне: сальдо на начало по дебету равно сальдо по кредиту в итоговой строке, то же — для оборотов и конечного сальдо. Если итоги по дебету и кредиту не равны, в учете есть ошибка (например, ручная операция с нарушением двойной записи).
Дополнительная проверка — отрицательные остатки. Красные (отрицательные) суммы по счетам запасов, денежных средств или расчетов почти всегда указывают на ошибку: непроведенный документ, неверную дату или неправильное субконто.
Как проверить результат
Равны в итоговой строке ОСВ
Расхождение — ищите ручные операции с ошибкой
Положительные или нулевые
Отрицательные — минус по складу или кассе
Развернутое сальдо, нет одновременного дебетового и кредитового остатка по одному контрагенту без причины
Свернутые остатки или «красные» суммы по субконто
Закрыты после закрытия месяца, остатка нет
Остаток после закрытия периода — регламентная операция не выполнена
Типичные ошибки и ограничения
Частые проблемы связаны не с отчетом, а с данными. Если ОСВ «не сходится» с ожиданиями, сначала проверьте, все ли документы проведены и не изменялись ли документы задним числом после закрытия периода. Перепроведение или восстановление последовательностей выполняется через «Операции» → «Закрытие месяца» или обработки проведения.
Ограничение типовой ОСВ: она строится по данным бухгалтерских итогов. Если итоги рассчитаны не на весь период (например, после восстановления базы из копии), отчет может показывать неактуальные данные. В этом случае выполните пересчет итогов в режиме «Конфигуратор» → «Администрирование» → «Тестирование и исправление» — но только на копии базы и при понимании процедуры.
Альтернативные отчеты для анализа оборотов
ОСВ — не единственный инструмент. «Анализ счета» показывает обороты выбранного счета в корреспонденции с другими счетами — удобно отвечать на вопрос «откуда пришли суммы». «Карточка счета» выводит каждую проводку с документом-основанием, что нужно при поиске конкретной ошибки.
«Обороты между субконто» показывает движения между, например, контрагентами и договорами. Для управленческого анализа подойдет «Универсальный отчет», где можно построить произвольную выборку по регистрам.
Какой отчет выбрать
Сводная картина по всем счетам, сверка итогов, подготовка баланса. Не показывает отдельные проводки
Детализация одного счета по субконто. Не показывает корреспонденции
Обороты счета в корреспонденции с другими счетами. Менее нагляден для остатков
Каждая проводка с документом. Избыточна для общей сверки
Что важно запомнить
Обороты счетов настраиваются в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» через период, организацию, отборы, группировки по субконто и развернутое сальдо. Рабочую настройку сохраняйте как вариант отчета. Перед сверкой проверьте равенство итогов по дебету и кредиту и отсутствие отрицательных остатков.
Частые вопросы
Почему оборотно-сальдовая ведомость пустая?
Чаще всего причина в неверном периоде, непроведенных документах или скрытом отборе. Снимите все отборы, проверьте организацию и убедитесь, что за выбранный период есть проведенные документы — это видно в журнале операций.
Как вывести ОСВ только по одному счету?
Либо используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», где счет задается в шапке, либо в общей ОСВ добавьте отбор «Счет Равно 60» (нужный номер). Второй способ удобен, если нужно вывести несколько счетов списком.
Почему по счету 62 остаток не совпадает с актом сверки?
Проверьте, включено ли развернутое сальдо и группировка по контрагентам и договорам. Также убедитесь, что авансы (62.02) и задолженность (62.01) не зачтены вручную ошибочной операцией. Для поиска расхождения сформируйте карточку счета 62 по конкретному контрагенту.
Можно ли настроить ОСВ один раз для всех пользователей?
Да. Сохраните вариант отчета и при сохранении отметьте, что он доступен другим пользователям. Пользователю нужны права на просмотр отчетов; сам вариант появится в списке вариантов у выбранных сотрудников.
Что делать, если итоги по дебету и кредиту в ОСВ не равны?
Это признак нарушения двойной записи, обычно из-за ручной операции или документа «Операция, введенная вручную» с незаполненной корреспонденцией. Найдите проблемную запись через «Анализ счета» по подозрительным счетам или отчет по ручным операциям, затем исправьте проводки.
Влияет ли закрытие месяца на данные ОСВ?
Да. Регламентные операции закрытия месяца формируют проводки по закрытию счетов 20, 25, 26, 44, 90, 91 и расчету налога на прибыль. До их выполнения ОСВ показывает промежуточные данные, поэтому итоговую сверку проводите после полного закрытия периода.