Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть обороты компании в 1С
Как посмотреть обороты компании в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, отчёты по продажам и контрагентам, настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Под оборотами компании обычно понимают либо выручку от продаж за период, либо суммарные обороты по счетам бухгалтерского учёта. В 1С обе задачи решаются штатными отчётами, и в большинстве случаев не требуют ни доработок, ни специальных прав. Главное — понимать, какой именно показатель нужен: руководителю чаще нужна выручка по продажам, бухгалтеру — оборотно-сальдовая ведомость, а для анализа контрагента — обороты по конкретному покупателю или поставщику.
Способ просмотра зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» основным инструментом служит оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) и отчёты по счетам. В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» удобнее отчёты по продажам и валовой прибыли. Ниже разобраны оба подхода с точным указанием разделов меню.
Что именно считать оборотом компании
Прежде чем открывать отчёт, определите, какой показатель нужен. Путаница в терминах — самая частая причина «неправильных» цифр, когда два сотрудника смотрят разные отчёты и получают разные суммы.
Основные варианты: выручка — оборот по кредиту счёта 90.01 (продажи без НДС в бухгалтерском учёте); оборот по расчётному счёту — поступления и списания денег по счёту 51, которые не равны выручке из-за авансов, займов и возвратов; оборот по контрагенту — сумма документов с конкретным покупателем или поставщиком; товарооборот — стоимость отгруженных товаров в управленческом учёте.
Если задача звучит как «посмотреть обороты компании за месяц/квартал/год», чаще всего достаточно ОСВ по счёту 90.01 для выручки или полной ОСВ для общей картины по всем счетам.
Как посмотреть обороты в 1С:Бухгалтерии через ОСВ
Оборотно-сальдовая ведомость доступна в любой версии 1С:Бухгалтерии 8.3, включая базовую. Отчёт формируется по данным проведённых документов, поэтому перед просмотром убедитесь, что все первичные документы за период введены и проведены.
- 1Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость».
- 2Укажите период: месяц, квартал или год.
- 3Выберите организацию, если в базе ведётся несколько юридических лиц.
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите колонки «Обороты за период» — дебет и кредит по каждому счёту.
- 5Для выручки найдите строку счёта 90.01 «Выручка» и посмотрите кредитовый оборот.
Для детализации по конкретному счёту удобнее отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — он находится в том же разделе «Отчёты». Например, ОСВ по счёту 62 покажет обороты по расчётам с покупателями в разрезе контрагентов, а по счёту 60 — с поставщиками.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») можно включить группировку по субсчетам, контрагентам или договорам, а также вывести развёрнутое сальдо. Для счёта 90 полезно включить субконто «Номенклатурные группы», чтобы увидеть выручку по направлениям деятельности.
Как увидеть выручку и продажи в торговых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» управленческие обороты смотрятся через отчёты по продажам, а не через бухгалтерские счета. Эти отчёты показывают отгрузки в ценах продажи и позволяют анализировать оборот по менеджерам, товарам и клиентам.
Типовой путь: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль» или «Анализ продаж». В отчёте укажите период и при необходимости добавьте отбор по организации, складу или менеджеру. Колонка «Выручка» покажет оборот в ценах реализации, а «Себестоимость» и «Валовая прибыль» — маржинальность оборота.
Какой отчёт выбрать
Нужны официальные бухгалтерские обороты по счетам, выручка для отчётности, сверка с декларацией по НДС. Не показывает маржу и менеджеров.
Нужен управленческий оборот: по клиентам, товарам, менеджерам, с рентабельностью. Может отличаться от бухгалтерской выручки из-за разницы в моменте признания.
Нужна сумма сделок с конкретным клиентом или поставщиком. В бухгалтерии — ОСВ по счёту 62/60 с отбором по контрагенту, в торговле — отчёт по партнёру.
Обороты по конкретному контрагенту
Чтобы посмотреть оборот с отдельным покупателем в 1С:Бухгалтерии, сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» для счёта 62.01, в отборе укажите нужного контрагента. Отчёт покажет дебетовый оборот (отгрузки) и кредитовый (оплаты и зачёты авансов). Альтернатива — отчёт «Обороты между субконто» с видом субконто «Контрагенты».
Обороты по деньгам: расчётный счёт и касса
Денежные обороты — это не выручка, но их часто запрашивают банки и собственники. В 1С:Бухгалтерии сформируйте ОСВ по счёту 51 «Расчётные счета» для безналичных оборотов и по счёту 50 «Касса» для наличных. Дебетовый оборот по 51 — все поступления на счёт, кредитовый — все списания.
Учтите: в денежные обороты входят займы, возвраты, переводы между своими счетами и возвраты поставщиков, поэтому сумма по счёту 51 практически всегда отличается от выручки. Для анализа структуры поступлений используйте «Анализ счёта» 51 с группировкой по статьям движения денежных средств или контрагентам.
Настройка отчёта и сохранение варианта
Если обороты нужно смотреть регулярно, настройте отчёт один раз и сохраните вариант. В ОСВ через «Показать настройки» задайте нужную группировку (например, по субсчетам и контрагентам), включите или отключите субконто, затем нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» и дайте понятное имя, например «Выручка по месяцам». В следующий раз отчёт откроется из раздела «Отчёты» уже с готовыми настройками.
Для руководителя удобно вывести отчёт на начальную страницу или в панель быстрого доступа. В большинстве конфигураций это делается через настройку навигации раздела «Отчёты». Также любой сформированный отчёт можно сохранить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить как» для передачи третьим лицам.
Проверка корректности цифр
Перед тем как использовать обороты в отчётности, переговорах или заявке на кредит, убедитесь, что данные полные. Непроведённые документы, помеченные на удаление реализации и незакрытый месяц искажают картину.
Как проверить результат
В журнале реализаций за период нет непроведённых и помеченных на удаление документов
Оборот занижен — часть документов не проведена или помечена
Кредитовый оборот 90.01 совпадает с суммой отчёта по продажам (с учётом НДС-разницы) и данными книги продаж
Расхождения между ОСВ и книгой продаж — есть ручные операции или ошибки в документах
Выполнена регламентная операция закрытия месяца, нет отрицательных остатков по складу
Месяц не закрыт — себестоимость и финансовый результат могут быть искажены
В шапке отчёта выбрана нужная организация, если их в базе несколько
Отбор пуст — обороты суммируются по всем организациям базы
Простой способ перекрёстной проверки: сравните кредитовый оборот счёта 90.01 с суммой по отчёту «Анализ продаж» за тот же период. Небольшие расхождения допустимы из-за НДС и разницы момента признания выручки, но существенный разрыв указывает на непроведённые документы или разные настройки отборов.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается прав доступа. Если у пользователя нет роли бухгалтера или руководителя, часть отчётов может быть недоступна — тогда права настраивает администратор через профили групп доступа. В файловых базах при большом объёме данных формирование полной ОСВ за год может занимать заметное время — сократите период или отключите лишние группировки.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть обороты компании за год?
В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», установите период с 1 января по 31 декабря, выберите организацию и нажмите «Сформировать». Итоговые обороты по дебету и кредиту покажут годовую активность по всем счетам, а кредитовый оборот счёта 90.01 — годовую выручку.
Почему оборот в отчёте по продажам не совпадает с ОСВ?
Управленческие отчёты по продажам обычно показывают суммы с НДС и по дате отгрузки, а счёт 90.01 — выручку без НДС по правилам бухгалтерского учёта. Также влияют непроведённые документы и разные отборы по организации. Сравнивайте суммы с поправкой на НДС и проверяйте, что периоды и отборы идентичны.
Как посмотреть обороты по конкретному покупателю?
Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 62.01, в отборе укажите контрагента. Дебетовый оборот покажет отгрузки, кредитовый — оплаты. В торговых конфигурациях проще использовать отчёт по продажам с отбором по партнёру.
Можно ли посмотреть обороты без прав бухгалтера?
Зависит от настройки прав. Руководителю обычно доступны управленческие отчёты по продажам, а бухгалтерские отчёты (ОСВ, анализ счёта) требуют соответствующей роли. Если нужный отчёт не отображается, попросите администратора добавить права через профиль групп доступа.
Чем оборот отличается от сальдо?
Оборот — это сумма всех операций по счёту за период (сколько прошло по дебету или кредиту). Сальдо — остаток на начало или конец периода. Например, оборот по расчётному счёту показывает все поступления и списания, а сальдо — сколько денег осталось на счёте на дату.
Как выгрузить обороты из 1С в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения на панели отчёта и выберите формат Excel (.xlsx). Табличный документ сохранится с группировками и итогами, после чего его можно фильтровать и дополнять расчётами.
Что важно запомнить
Обороты компании в 1С смотрятся через оборотно-сальдовую ведомость (бухгалтерские данные) или отчёты по продажам (управленческие данные). Выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01, а не оборот по расчётному счёту. Перед использованием цифр проверьте проведение документов, отбор по организации и сверьте данные с книгой продаж.