Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть оборот оптовой торговли в 1С
Как посмотреть оборот оптовой торговли в 1С: Бухгалтерии и Управлении торговлей. Отчёты, оборотно-сальдовая ведомость, анализ продаж и проверка данных.
Оборот оптовой торговли — это сумма отгрузок товаров покупателям за выбранный период. В 1С этот показатель можно получить несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость по счёту выручки, через отчёты по продажам в торговых конфигурациях или через регистры продаж. Выбор инструмента зависит от того, какая у вас конфигурация и какой именно показатель нужен — бухгалтерская выручка, отгрузка в количественном выражении или маржинальность.
Важно сразу определиться, что считать оборотом. Бухгалтер ориентируется на кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка», руководитель отдела продаж — на суммы документов «Реализация товаров и услуг», а склад — на количество отгруженных единиц. Эти три цифры могут отличаться из-за возвратов, непроведённых документов и различий в оценке (с НДС или без).
Определитесь, какой оборот вам нужен
Прежде чем открывать отчёты, уточните задачу. Для декларации по налогу на прибыль и книги продаж нужна бухгалтерская выручка без НДС — это данные счёта 90.01. Для оценки работы менеджеров обычно используют суммы реализаций, иногда с НДС, иногда без — важно зафиксировать единый принцип, иначе показатели разных периодов окажутся несопоставимыми.
Отдельный вопрос — возвраты от покупателей. В бухгалтерском учёте они уменьшают выручку, а в оперативных отчётах по продажам могут отображаться отдельной строкой или с минусом в зависимости от настроек отчёта. Если сравниваете обороты из разных отчётов, проверьте, одинаково ли в них учтены возвраты.
Как посмотреть оборот через оборотно-сальдовую ведомость
Самый универсальный способ, который работает в «1С:Бухгалтерии 8» и других конфигурациях на базе БСП, — оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период, затем нажмите «Сформировать».
Кредитовый оборот по счёту 90.01 за период — это ваша выручка от реализации. Если ведётся учёт по субконто «Номенклатурные группы», в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») включите группировку по номенклатурным группам — тогда оборот разложится по направлениям продаж.
Если нужно отделить опт от розницы, а учёт разделён по субсчетам или номенклатурным группам (например, «Опт» и «Розница»), отфильтруйте отчёт по соответствующему значению субконто. Если такого разделения в учёте нет, бухгалтерскими отчётами чистый оптовый оборот не выделить — используйте отчёты по продажам.
- 1Откройте: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите период и счёт 90.01
- 3В настройках добавьте группировку по номенклатурным группам при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать» и снимите кредитовый оборот за период
- 5Сверьте итог с отчётом «Анализ счёта» 90.01 — цифры должны совпасть
Как посмотреть оборот в отчётах по продажам
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» основной инструмент — отчёты раздела «Продажи». Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль» или «Анализ продаж» (название зависит от версии конфигурации). Отчёт покажет сумму реализаций, себестоимость и прибыль за период с детализацией по клиентам, менеджерам, номенклатуре.
В «1С:Бухгалтерии» тоже есть отчёт «Продажи» в разделе «Отчёты» (или «Продажи» → «Анализ продаж» в некоторых релизах). Он строится по документам реализации и позволяет сгруппировать данные по контрагентам и номенклатуре. В отличие от ОСВ, здесь видны количества и суммы в валюте документов.
Для отделения опта от розницы в торговых конфигурациях используйте отбор по типу документов: оптовый оборот формируют документы «Реализация товаров и услуг», розничный — «Отчёт о розничных продажах». В настройках отчёта добавьте отбор по виду операции или по складу, если розничные склады выделены отдельно.
Анализ оборота по контрагентам и менеджерам
Чтобы увидеть, кто формирует оборот, используйте группировки отчёта. В «Анализе продаж» или «Валовой прибыли» добавьте группировку «Контрагент» — получите оборот в разрезе покупателей. Группировка «Менеджер» покажет выработку каждого сотрудника, «Номенклатура» — оборот по товарным позициям.
В «1С:Бухгалтерии» аналогичную детализацию даёт отчёт «Обороты между субконто»: укажите вид субконто «Контрагенты» и счёт 62.01 — увидите обороты по расчётам с каждым покупателем. Это не равно выручке (счёт 62 отражает задолженность, включая авансы), но помогает оценить интенсивность работы с клиентом.
Проверка корректности данных перед анализом
Расхождения между отчётами — частая ситуация, и обычно причина в данных, а не в программе. Проверьте три вещи: все ли реализации проведены, нет ли документов с датой за пределами анализируемого периода, которые скорректировали его задним числом, и совпадает ли учётная валюта отчётов.
Сверьте оборот по счёту 90.01 с суммой отчёта по продажам без НДС. Если цифры не сходятся, ищите причину: ручные операции по счёту 90, корректировки реализаций, возвраты, оформленные не документом «Возврат товаров от покупателя», а сторнирующей операцией. Также проверьте, не проведены ли реализации на другой счёт выручки по ошибке.
Как проверить результат
Суммы совпадают или расходятся на известные корректировки
Разница без объяснимой причины — ищите ручные операции и непроведённые документы
Журнал документов не содержит непроведённых реализаций
Есть сохранённые, но не проведённые документы — оборот занижен
Оформлены штатным документом и уменьшают оборот
Возвраты проведены ручными операциями — отчёты по продажам их не видят
Типичные ошибки при определении оборота
Помимо перечисленного, распространённая проблема — изменение документов задним числом после того, как отчётность уже сдана. Если оборот «внезапно» изменился за закрытый период, проверьте журнал изменений (если включена версионность объектов) или дату изменения документов.
Выгрузка и регулярный контроль оборота
Любой отчёт в 1С можно сохранить в Excel или PDF через кнопку «Сохранить» в командной панели табличного документа. Для регулярного мониторинга сохраните настройки отчёта под понятным именем (кнопка «Сохранить настройки» или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта») — тогда оборот за неделю или месяц будет формироваться в два клика.
В конфигурациях с подсистемой рассылки отчётов можно настроить автоматическую отправку отчёта по продажам на почту по расписанию. Это удобно для еженедельного контроля оборота без ручного формирования.
Что важно запомнить
Бухгалтерский оборот опта смотрят по кредитовому обороту счёта 90.01 в ОСВ, управленческий — в отчётах «Анализ продаж» и «Валовая прибыль». Перед анализом проверьте проведённость документов, учёт возвратов и единый принцип оценки (с НДС или без). Расхождения между отчётами почти всегда объясняются ручными операциями или разной методикой, а не сбоем программы.
Часто задаваемые вопросы
Чем оборот по счёту 62 отличается от оборота по счёту 90?
Счёт 62 отражает расчёты с покупателями: его обороты включают полученные авансы и оплаты, поэтому не равны выручке. Счёт 90.01 фиксирует именно реализованную выручку по факту отгрузки. Для показателя «оборот торговли» корректно использовать счёт 90.01.
Почему отчёт по продажам показывает больше, чем ОСВ по 90.01?
Чаще всего причина в НДС: отчёт по продажам может выводить суммы с налогом, а в ОСВ выручка отражается без НДС. Проверьте настройки показателей отчёта. Вторая возможная причина — возвраты, которые в ОСВ уменьшают оборот, а в отчёте по продажам могут не учитываться.
Как посмотреть оборот только по оптовым продажам, если есть и розница?
В торговых конфигурациях добавьте в отчёт отбор по виду документа или типу операции: опт — это «Реализация товаров и услуг», розница — «Отчёт о розничных продажах». В бухгалтерии опт и розницу разделяют через разные счета выручки (90.01 и 90.01 с субконто) или через счёт 62.Р для розницы — тогда фильтруйте ОСВ по соответствующему счёту.
Можно ли посмотреть оборот в количественном выражении?
Да. В отчётах по продажам добавьте показатель «Количество» через настройки отчёта. В бухгалтерии количественный учёт по продажам доступен, если на счёте 90.01 ведётся количественный учёт по субконто «Номенклатура» — тогда в ОСВ включите флажок «По количеству».
Оборот за прошлый месяц изменился, хотя период закрыт. Что делать?
Значит, кто-то провёл или изменил документы задним числом. Проверьте дату запрета изменения данных (Администрирование → Даты запрета изменения данных) и найдите изменённые документы через журнал регистрации. Если отчётность за период сдана, согласуйте с бухгалтером необходимость уточнённых деклараций.
Как быстро получить оборот по конкретному покупателю?
Сформируйте «Анализ продаж» или «Валовую прибыль» с отбором по контрагенту, либо откройте карточку покупателя и перейдите по ссылке отчётов по продажам, если она доступна в вашей конфигурации. В бухгалтерии альтернатива — «Анализ субконто» по виду «Контрагенты» с отбором по нужному покупателю.