Как посмотреть оборот компании в 1С

Оборот компании в 1С смотрят через стандартные отчёты: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта 90 «Продажи» или отчёт «Валовая прибыль» / «Продажи» в торговых конфигурациях. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно: бухгалтерский оборот по счетам, выручка от продаж за период или оборот по конкретному контрагенту.

Важно сразу разделить понятия. В бухгалтерском учёте «оборот» — это сумма проводок по дебету или кредиту счёта за период. В управленческом смысле под оборотом компании обычно понимают выручку — кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка» без НДС. Путать эти величины нельзя: ОСВ по всем счетам покажет суммы, многократно превышающие реальную выручку, потому что в них входят взаиморасчёты, оплаты, перемещения денег.

Ниже — конкретные способы для 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей / ERP, с проверкой результата и типичными ошибками.

Какой именно оборот нужно посмотреть

Прежде чем открывать отчёт, определите задачу. От этого зависит, какой инструмент даст правильную цифру с первого раза.

• Выручка за период — кредитовый оборот счёта 90.01 или отчёт «Продажи».
• Оборот по контрагенту — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 или отчёт «Обороты по контрагентам».
• Общие обороты по всем счетам — оборотно-сальдовая ведомость за период.
• Денежный оборот — обороты по счетам 50, 51 (касса и расчётный счёт).
• Товарный оборот — отчёты «Продажи», «Валовая прибыль» в торговых конфигурациях.

Оборотно-сальдовая ведомость — универсальный способ

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) есть во всех бухгалтерских конфигурациях 1С и показывает сальдо и обороты по всем счетам за выбранный период.

Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:

1. Откройте раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Укажите период — месяц, квартал или год.
3. Выберите организацию, если в базе их несколько.
4. Нажмите Сформировать.
5. Найдите строку счёта 90.01: колонка «Обороты за период → Кредит» покажет выручку.

Для выручки удобнее сразу открыть отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и указать счёт 90.01 — не придётся листать всю ведомость. В настройках (кнопка «Показать настройки») можно включить группировку по субконто, чтобы увидеть выручку по номенклатурным группам.

1. 1
   Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
2. 2
   Укажите счёт 90.01 и период
3. 3
   Выберите организацию
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Смотрите кредитовый оборот — это выручка за период

Анализ счёта 90 — выручка с детализацией

Если нужно не просто итог, а структура выручки, используйте отчёт Анализ счёта (Отчёты → Анализ счёта). Укажите счёт 90.01 и период — отчёт покажет обороты в корреспонденции с другими счетами и по субконто.

Двойной щелчок по сумме или отчёт Карточка счёта раскроет каждую проводку: какие документы «Реализация» сформировали оборот. Это удобно для сверки с менеджерами или поиска расхождений.

Для анализа доходов и расходов в целом есть отчёт Анализ финансовых результатов (в разделе «Отчёты» или на закладке «Руководителю»): он показывает выручку, себестоимость и прибыль помесячно в виде графиков и таблицы.

Обороты в 1С:Управление торговлей и ERP

В управленческих конфигурациях оборот компании смотрят не по счетам, а через отчёты по продажам:

• Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия — выручка и себестоимость за период.
• Выручка и себестоимость продаж — детализация по товарам, клиентам, менеджерам.
• Динамика продаж — обороты по периодам для сравнения.

В настройках отчёта можно менять группировки (по организации, складу, контрагенту), добавлять отборы и сохранять варианты, чтобы не настраивать отчёт заново. Учтите: управленческие отчёты строятся по данным документов продаж и могут отличаться от бухгалтерской выручки на счёте 90 из-за различий в моменте признания дохода, возвратов и корректировок.

Чем смотреть оборот

ОСВ по счёту 90.01

Быстро и точно для бухгалтерской выручки; без детализации по товарам

Анализ счёта / Карточка счёта

Когда нужна расшифровка до документов; требует понимания проводок

Отчёт «Продажи» / «Валовая прибыль»

Для управленческого анализа по товарам и клиентам; не совпадает с бухучётом напрямую

Монитор руководителя

Сводные показатели на одном экране; ограниченная детализация

Оборот по контрагенту и денежные обороты

Чтобы посмотреть оборот с конкретным покупателем или поставщиком, сформируйте ОСВ по счёту 62 (покупатели) или 60 (поставщики) с группировкой по контрагентам. Кредитовый оборот по 62 счёту покажет отгрузки и оплаты в разрезе клиентов.

Денежный оборот смотрят по счетам 50 и 51: дебетовый оборот — поступления, кредитовый — выплаты. Для расшифровки используйте «Анализ счёта» по 51 счёту — увидите, от кого пришли и кому ушли деньги.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта сверьте цифры с ожиданиями: выручка по 90.01 должна быть сопоставима с суммой документов реализации за период за вычетом возвратов. Если цифра выглядит странно, проверьте контрольные точки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период отчёта

Норма

Даты охватывают нужный месяц/квартал целиком

Тревожный признак

Период обрезан или захватывает лишние месяцы

Организация в отборе

Норма

Выбрана нужная организация

Тревожный признак

Отчёт сформирован по другой организации или по всем сразу

Проведение документов

Норма

Все реализации за период проведены

Тревожный признак

Есть непроведённые документы — оборот занижен

Сумма выручки

Норма

Соответствует кредитовому обороту 90.01

Тревожный признак

Смотрите оборот по дебету 90 или по 62 счёту — цифра некорректна

Ограничения и когда нужен специалист

Стандартные отчёты доступны пользователям с правами на просмотр отчётов; если кнопки отчёта нет — проверьте права доступа у администратора. В файловых базах с большим объёмом документов формирование ОСВ за год может занимать заметное время — сокращайте период или формируйте отчёт в нерабочие часы.

Если данные в отчётах расходятся с ожиданиями и причина не находится через карточку счёта, возможны ошибки в учёте: неправильные проводки, ручные операции, разрывы в последовательности документов. Такие ситуации лучше разбирать с бухгалтером или специалистом по 1С — самостоятельное исправление проводок без понимания учёта может исказить отчётность.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку за месяц?

Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, укажите счёт 90.01 и нужный месяц. Кредитовый оборот — это выручка. Альтернатива: раздел «Руководителю» → «Продажи» с детализацией по месяцам.

Почему сумма в ОСВ намного больше реальной выручки?

Общая ОСВ суммирует обороты по всем счетам: оплаты, взаиморасчёты, перемещения. Это не оборот компании в смысле выручки. Смотрите только кредитовый оборот счёта 90.01.

Как посмотреть оборот по конкретному клиенту?

Сформируйте ОСВ по счёту 62 с группировкой по контрагентам или отчёт «Анализ счёта» по 62 счёту с отбором по нужному контрагенту. В УТ используйте отчёт «Продажи» с отбором по партнеру.

Отчёт показывает ноль, хотя продажи были. В чём причина?

Чаще всего документы реализации не проведены, выбран неверный период или другая организация. Проверьте журнал реализаций: у проведённых документов нет пометки и они отображаются обычным шрифтом.

Чем отличается оборот в УТ от выручки в Бухгалтерии?

УТ считает продажи по управленческим документам в момент отгрузки, бухгалтерия — по правилам бухучёта с учётом возвратов, корректировок и НДС. Небольшие расхождения нормальны, значимые — повод для сверки.

Можно ли выгрузить обороты в Excel?

Да. Сформируйте нужный отчёт и сохраните его через Файл → Сохранить как, выбрав формат Excel (.xlsx). Кнопка сохранения также есть на панели отчёта в виде дискеты.