Объем продаж в 1С: где посмотреть и как проанализировать

Объем продаж в 1С не хранится в одном «главном» месте — это показатель, который собирается из проведенных документов реализации и отображается в аналитических отчетах. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) названия отчетов и их расположение в меню немного отличаются, но логика везде одинаковая: продажи формируются документами «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Акт выполненных работ».

Чтобы корректно посмотреть объем продаж, нужно понимать две вещи: какой именно показатель вам нужен (выручка, количество отгруженного товара, валовая прибыль) и за какой период. От этого зависит выбор отчета и его настройки. Ниже разберем конкретные пути в типовых конфигурациях, способы детализации и проверку того, что цифры в отчете совпадают с реальными данными.

Где находится отчет по продажам в Управлении торговлей и ERP

В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» основной путь выглядит так: раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам». Здесь собраны сразу несколько отчетов, каждый из которых показывает объем продаж под своим углом.

Наиболее востребованные из них:

• «Продажи» — универсальный отчет с группировками по номенклатуре, контрагентам, менеджерам, складам. Показывает количество, сумму продаж и себестоимость.
• «Валовая прибыль» — объем продаж в связке с прибылью и рентабельностью.
• «Анализ причин отмены заказов» — полезен, если нужно понять, почему плановый объем не совпал с фактическим.
• «Динамика продаж» — объем продаж в разрезе периодов (дни, недели, месяцы), удобно для оценки тренда.

Если отчетов в разделе не видно, проверьте права пользователя: доступ к отчетам продаж может быть ограничен настройками ролей. Также в некоторых доработанных конфигурациях отчеты переносят в другие подсистемы — тогда их стоит искать через поиск в меню «Все функции» или «Ещё».

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» на панели разделов
2. 2
   Перейдите в подраздел «Отчеты по продажам»
3. 3
   Выберите отчет «Продажи» или «Валовая прибыль»
4. 4
   Укажите период в шапке отчета
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму

Как посмотреть объем продаж в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» нет полноценного блока аналитики продаж, как в торговых конфигурациях, но объем реализации посмотреть можно. Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 «Выручка»: раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Кредитовый оборот за период и есть выручка от продаж с НДС (или без — в зависимости от настроек учета).

Для детализации по номенклатуре и контрагентам используйте отчет «Анализ счета» по счету 90.01 с группировкой по субконто «Номенклатурные группы» или «Контрагенты». Если в учете ведется количественный учет по счету 41, количество проданного товара видно в оборотах по счету 90.02 в корреспонденции со счетом 41.

Важная особенность: бухгалтерские отчеты показывают реализацию по данным бухгалтерского учета, а не оперативного. Если часть документов не проведена или проведена с ошибками, цифры в ОСВ не совпадут с фактическими отгрузками. Перед анализом выполните «Проведение по партиям» или хотя бы проверьте журнал документов на наличие непроведенных.

Настройка отчета: период, отборы и группировки

Стандартный отчет «Продажи» после открытия показывает данные с настройками по умолчанию, которые редко совпадают с вашей задачей. Первое, что нужно сделать — задать период: день, неделя, месяц, квартал или произвольный интервал. Ошибка в периоде — самая частая причина «неправильных» цифр.

Дальше настройте структуру отчета через кнопку «Настройки» (или «Изменить вариант» в современных конфигурациях):

• Группировки — добавьте «Номенклатура», «Контрагент», «Менеджер» или «Склад», чтобы увидеть объем в нужном разрезе.
• Отборы — ограничьте данные конкретным товаром, организацией или подразделением.
• Показатели — выберите, что выводить: количество, сумму, сумму без НДС, себестоимость, вес или объем (если ведется учет в упаковках).

Готовую настройку можно сохранить как свой вариант отчета, чтобы не собирать её заново каждый раз. Это особенно удобно для регулярных задач — например, еженедельного отчета по продажам для руководителя.

Объем продаж в количественном и денежном выражении

Под «объемом продаж» разные пользователи понимают разное: руководителю обычно нужна выручка в рублях, а завскладом или категорийному менеджеру — количество отгруженных единиц. В отчете «Продажи» оба показателя доступны одновременно, но их нужно включить в список выводимых ресурсов.

Для количественного анализа добавьте показатель «Количество» и при необходимости «Количество (в базовых единицах)». Разница важна, если товар учитывается в разных упаковках: «количество» покажет продажи в единицах документа (коробах, упаковках), а базовые единицы — в штуках или килограммах.

Для денежного объема уточните, какая сумма вам нужна: с НДС или без. В управленческом учете чаще анализируют сумму без НДС, поскольку налог — не доход компании. В отчете это переключается в настройках показателей.

Какой отчет выбрать

Отчет «Продажи»

Подходит для детального анализа по товарам, клиентам и менеджерам. Ограничение: требует настройки группировок под конкретную задачу.

«Валовая прибыль»

Подходит, когда объем продаж нужен вместе с маржой. Ограничение: корректность зависит от правильного расчета себестоимости.

«Динамика продаж»

Подходит для оценки объема по периодам и выявления трендов. Ограничение: слабая детализация по аналитике.

ОСВ по 90.01 в бухгалтерии

Подходит для сверки с бухгалтерской отчетностью. Ограничение: нет разреза по номенклатуре без дополнительной настройки.

Проверка корректности данных перед анализом

Отчет по продажам строится только по проведенным документам. Если часть реализаций сохранена, но не проведена, или проведена с датой вне выбранного периода, объем продаж будет занижен. Перед тем как делать выводы по цифрам, выполните базовую проверку.

Откройте журнал «Документы продажи» и отфильтруйте непроведенные документы за нужный период. Затем сверьте итог отчета «Продажи» с оборотами по счету 90.01 в бухгалтерии — суммы могут немного отличаться из-за НДС и возвратов, но грубых расхождений быть не должно.

Отдельно проверьте возвраты: в большинстве типовых отчетов возвраты от покупателей уменьшают объем продаж автоматически, но в некоторых вариантах настроек они показываются отдельной строкой. Убедитесь, что понимаете, какой итог вы видите — брутто или нетто с учетом возвратов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Все документы реализации за период проведены

Норма

В журнале нет непроведенных документов

Тревожный признак

Есть документы без проведения — итог занижен

Совпадение с бухгалтерией

Норма

Итог отчета близок к обороту 90.01 с учетом НДС

Тревожный признак

Расхождение на значительную сумму без объяснения

Учет возвратов

Норма

Возвраты уменьшают объем или показаны отдельно

Тревожный признак

Возвраты включены в продажи и завышают итог

Период отчета

Норма

Даты соответствуют анализируемому периоду

Тревожный признак

Захвачен лишний месяц или пропущены дни

Типичные ошибки при поиске объема продаж

Чаще всего пользователи ищут объем продаж не там или интерпретируют цифры неверно. Одна из распространенных ситуаций — просмотр регистра «Заказы клиентов» вместо фактической реализации. Заказ — это план, а объем продаж считается по факту отгрузки и оплаты зависит от методологии, но базовый источник — документы реализации.

Вторая ошибка — анализ в разрезе «Организация» при работе с несколькими юрлицами в одной базе. Если отбор по организации не установлен, отчет покажет суммарные продажи всех компаний группы, что исказит картину по конкретной фирме.

Что делать, если типовых отчетов не хватает

Если нужен нестандартный разрез — например, объем продаж по регионам доставки, по каналам продаж или по категориям товарного портфеля — типовой отчет может не справиться. В этом случае есть три пути.

Первый — доработать вариант типового отчета через расширенные настройки: многие отчеты построены на СКД (системе компоновки данных) и позволяют добавлять собственные группировки и поля без программирования. Второй — использовать универсальный отчет по регистрам накопления («Продажи», «Выручка и себестоимость продаж»), доступный через «Все функции» → «Отчеты». Третий — заказать разработку внешнего отчета у специалиста по 1С, если аналитика нужна регулярно и в строго заданном виде.

Для разовых задач подойдет и выгрузка типового отчета в Excel с последующей сводной таблицей — это быстрее, чем доработка конфигурации, и не требует изменений в базе.

Частые вопросы

Почему отчет «Продажи» показывает нули, хотя реализации были?

Чаще всего документы не проведены или проведены датой вне выбранного периода. Также проверьте отборы в настройках отчета — возможно, установлен фильтр по организации, складу или менеджеру, который исключает ваши документы.

Как посмотреть объем продаж по конкретному товару?

Откройте отчет «Продажи», в настройках добавьте группировку «Номенклатура» и установите отбор по нужной позиции. Альтернатива — карточка товара, где в разделе отчетов часто доступны «История продаж» или аналогичные ссылки.

Чем отличается объем продаж от выручки в 1С?

В практике термины часто используют как синонимы, но строго говоря объем продаж может измеряться в штуках, а выручка — всегда в деньгах. В отчетах 1С оба показателя доступны: количество — для натурального объема, сумма — для денежного.

Можно ли выгрузить данные по продажам в Excel?

Да, любой сформированный отчет сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа в формате xlsx. Для регулярной выгрузки удобнее сохранить настройку отчета и формировать его по расписанию через регламентные задания.

Почему сумма в отчете «Продажи» не совпадает с ОСВ по 90 счету?

Основные причины: разный учет НДС, возвраты, корректировки реализаций и непроведенные документы. Сверяйте сумму без НДС из отчета с разницей оборотов 90.01 и 90.03, а также проверьте корректировочные документы за период.

Где посмотреть плановый объем продаж и сравнить с фактом?

В Управлении торговлей и ERP используйте подсистему бюджетирования и планирования: отчет «План-фактный анализ продаж» или «Исполнение планов продаж». Планы должны быть предварительно внесены документами «План продаж».