Отчеты и Аналитика · 11 мин
Объём годовой выручки: где посмотреть в 1С
Где в 1С посмотреть годовую выручку: оборотно-сальдовая ведомость, отчёт о финансовых результатах, анализ счёта 90. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии и Управления торговлей.
Годовая выручка — один из базовых показателей, который регулярно запрашивают банки, контрагенты, налоговые органы и собственники бизнеса. В 1С эта цифра доступна сразу в нескольких местах: в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90, в отчёте о финансовых результатах (форма 2), в регламентированной отчётности и в аналитических отчётах по продажам. Какой источник выбрать, зависит от того, нужна ли бухгалтерская выручка по данным учёта или управленческий показатель по продажам.
Главная сложность — понять, какая именно сумма считается выручкой. В бухгалтерском учёте выручка отражается по кредиту счёта 90.01 без НДС, а в отчётах по продажам суммы часто показываются с НДС, что даёт расхождение. Кроме того, разные конфигурации 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) хранят эти данные в разных разделах и отчётах.
Ниже разобраны конкретные пути к показателю годовой выручки в основных конфигурациях, способы проверить корректность цифры и типичные ошибки, из-за которых суммы «не сходятся» между отчётами.
Что считать выручкой и почему суммы в отчётах различаются
По правилам бухгалтерского учёта выручка — это доход от обычных видов деятельности: продажа товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг. В учёте она отражается по кредиту счёта 90 «Продажи», субсчёт 90.01 «Выручка». При этом сумма указывается без НДС: налог выделяется отдельной проводкой на счёт 90.03.
Не путайте выручку с прочими доходами: проценты по депозитам, курсовые разницы, штрафы от контрагентов и продажа основных средств проходят по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» и в строку выручки не входят. Если банк или инвестор запрашивает именно выручку, берите данные только со счёта 90.
В управленческих отчётах по продажам (в торговых конфигурациях) суммы по умолчанию часто выводятся в валюте документов, то есть с НДС. Это создаёт расхождение примерно на величину налога относительно бухгалтерской выручки. Перед тем как сообщить цифру наружу, определите, какой именно показатель требуется.
Годовая выручка в 1С:Бухгалтерии через ОСВ по счёту 90
Самый быстрый и универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Она доступна в разделе «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В настройках укажите счёт 90.01 и период с 1 января по 31 декабря нужного года.
В сформированном отчёте смотрите колонку «Обороты за период», строку «Кредит» — это и есть годовая выручка без НДС. Если ведётся учёт по нескольким номенклатурным группам или организациям, отчёт покажет разбивку, что удобно для анализа структуры продаж.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- 2Установите период: с 01.01 по 31.12 нужного года.
- 3В поле «Счёт» укажите 90.01 (или 90 — тогда смотрите субсчёт 90.01).
- 4Нажмите «Сформировать».
- 5Найдите кредитовый оборот за период — это годовая выручка без НДС.
- 6При необходимости раскройте «Настройки» и добавьте группировку по номенклатурным группам или контрагентам.
Если на счёте 90.01 видны дебетовые обороты, проверьте учёт: в норме по дебету этого субсчёта оборотов быть не должно, кроме ситуаций сторнирования и возвратов. Значительные дебетовые обороты — повод разобраться с документами, иначе чистая выручка будет искажена.
Выручка в отчёте о финансовых результатах (форма 2)
Если нужна официальная цифра, как в бухгалтерской отчётности, используйте отчёт «О финансовых результатах». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» или формируется как стандартный отчёт «Отчёт о финансовых результатах» (в зависимости от версии конфигурации).
Выручка отражается в строке 2110 отчёта. Это та же сумма кредитового оборота 90.01 за вычетом НДС и акцизов, но представленная в официальном формате. Именно эту цифру указывают при подаче отчётности в ИФНС и именно её видят контрагенты в сервисах проверки организаций.
Обратите внимание: если год ещё не закрыт и не выполнена регламентная операция «Закрытие месяца» за декабрь (включая реформацию баланса), данные формы могут быть корректными по оборотам, но итоговая отчётность сформируется только после закрытия периода. Для внутренних целей обороты можно смотреть в любой момент.
Где смотреть выручку в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях бухгалтерский счёт 90 может использоваться только при интеграции с бухгалтерией, а основной анализ продаж ведётся в управленческих отчётах. В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации откройте раздел «Продажи» или «Отчёты» и сформируйте отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи» за год.
В этих отчётах колонка «Сумма продажи» показывает выручку по документам реализации. По умолчанию суммы обычно выводятся в валюте управленческого учёта и включают НДС — проверьте настройки отчёта: вариант «с НДС» или «без НДС» часто переключается в параметрах. Для сопоставления с бухгалтерской выручкой выбирайте вариант без НДС.
В 1С:ERP аналогичный показатель доступен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → отчёты по продажам и финансовым результатам, а также в механизме «Мониторинг целевых показателей», если он настроен. Там можно вывести выручку как ключевой показатель за произвольный период.
Где брать выручку в разных конфигурациях
Быстро и точно для бухгалтерской выручки без НДС; нет аналитики по товарам и клиентам без дополнительных настроек.
Официальная цифра для отчётности и внешних запросов; требует корректно закрытого периода.
Детальная аналитика по номенклатуре, менеджерам, клиентам; суммы могут включать НДС и отличаться от бухгалтерских.
Наглядные дашборды за любой период; требует предварительной настройки показателей.
Как проверить корректность суммы
Перед тем как использовать цифру, сверьте её между источниками. Кредитовый оборот 90.01 за год должен совпадать со строкой 2110 отчёта о финансовых результатах. Расхождение указывает на ручные операции, ошибки в корреспонденциях или незакрытый период.
Вторая проверка — связь с НДС. Сумма НДС по дебету 90.03 за год должна примерно соответствовать ставке налога от выручки (с учётом разных ставок и необлагаемых операций точного равенства может не быть, но порядок цифр должен сходиться). Резкое несоответствие — признак ошибок в документах реализации.
Третья проверка — сопоставление с книгой продаж и декларацией по НДС за четыре квартала года. Налоговая база по НДС и выручка обычно близки, хотя могут различаться из-за операций с нулевой ставкой, авансов и необлагаемых операций.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — есть ручные операции или незакрытый период
НДС соответствует применяемым ставкам от выручки
НДС явно больше или меньше ожидаемого — ошибки в документах
Отчёт по продажам (без НДС) близок к обороту 90.01
Большая разница — непроведённые документы или разные учётные системы
Типичные ошибки при определении годовой выручки
Самая частая ошибка — путать выручку с поступлениями денег. Оплата от покупателя и отгрузка — разные события: выручка признаётся по отгрузке, а не по оплате. Авансы, полученные в текущем году под отгрузку следующего, в выручку не входят, хотя деньги на счёте уже есть.
Вторая ошибка — брать сумму с НДС из управленческого отчёта и выдавать её за бухгалтерскую выручку. Для внешних запросов (банк, тендер, статистика) используйте цифру без НДС, иначе показатель будет завышен на величину налога.
Третья ошибка — забыть про возвраты. Возвраты товаров уменьшают выручку сторнирующими записями, и если смотреть только сальдо документов реализации без учёта возвратов, сумма окажется завышенной. ОСВ по счёту 90.01 учитывает возвраты автоматически.
Как выгрузить и подготовить цифру для внешнего запроса
Для банка, тендера или заявления в госорган обычно требуется выручка по данным бухгалтерской отчётности. Сформируйте отчёт о финансовых результатах за год и возьмите строку 2110 — это официально признаваемый показатель. Если запрашивают подтверждение, приложите оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01.
Любой отчёт в 1С можно сохранить в Excel или PDF через кнопку «Сохранить» в командной панели отчёта. Перед отправкой убедитесь, что в шапке отчёта указаны организация, период и что отчёт сформирован после проведения всех документов года.
FAQ: частые вопросы о выручке в 1С
Выручка в 1С показывается с НДС или без?
Зависит от отчёта. Бухгалтерские отчёты (ОСВ по счёту 90.01, отчёт о финансовых результатах) показывают выручку без НДС. Управленческие отчёты по продажам в УТ и ERP по умолчанию часто выводят суммы с НДС — переключите вариант в настройках отчёта, если нужна сумма без налога.
Почему выручка в ОСВ и в отчёте по продажам не совпадает?
Основные причины: разный учёт НДС (с налогом или без), непроведённые документы реализации, возвраты, различия бухгалтерского и управленческого учёта (например, разные даты признания отгрузки). Сверяйте отчёты в одном варианте — без НДС и за одинаковый период.
Как посмотреть выручку по конкретному контрагенту или товару?
В ОСВ по счёту 90.01 откройте «Настройки» и добавьте группировку по субконто (номенклатурные группы). Для детальной аналитики по клиентам и товарам используйте отчёт «Анализ продаж» или «Продажи» в торговых конфигурациях либо отчёт «Продажи» в разделе «Отчёты» в 1С:Бухгалтерии.
Можно ли посмотреть выручку, если год ещё не закрыт?
Да, обороты по счёту 90.01 видны в любой момент — по мере проведения документов реализации. Но до закрытия декабря цифра предварительная: могут появиться корректировки, возвраты и непроведённые документы. Для официальных целей используйте данные только после закрытия периода.
Чем выручка отличается от дохода и оборота?
Выручка — только доход от основной деятельности (продажи), счёт 90.01. Доход в широком смысле включает и прочие поступления (счёт 91): проценты, штрафы, курсовые разницы. Оборот по расчётному счёту — это движение денег, которое не совпадает с выручкой из-за авансов, займов и оплат прошлых периодов.
Где взять выручку для налоговой при проверке лимитов (УСН, патент)?
Для УСН лимит считается по доходам кассовым методом — используйте отчёт «Книга учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты»), а не ОСВ по счёту 90. Доходы для УСН и бухгалтерская выручка отличаются по методу признания: по оплате против по отгрузке.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую годовую выручку смотрите в ОСВ по счёту 90.01 (кредитовый оборот без НДС) или в строке 2110 отчёта о финансовых результатах. Управленческие отчёты по продажам дают аналитику, но суммы там могут включать НДС. Перед использованием цифры сверьте источники между собой и убедитесь, что период закрыт.