Критерии отбора в 1С: настройка отборов в списках, отчётах и динамических списках

Критерии отбора в 1С — это условия, по которым программа отфильтровывает данные: показывает не все документы, а только за конкретный период, по выбранному контрагенту, складу или статусу. Отборы встречаются почти везде: в журналах документов, списках справочников, отчётах, обработках и динамических списках. Если отбор настроен неверно, пользователь либо не видит нужные записи, либо получает лишние данные и делает ошибочные выводы.

Механика настройки зависит от того, где применяется отбор. В обычных формах списков отбор задаётся через кнопку «Ещё» или панель быстрого отбора, в отчётах на СКД — через вкладку «Отбор» в настройках, в динамических списках — через запрос в конфигураторе. Ниже разобраны все три сценария с точными действиями, видами сравнения и способами проверить результат.

Где в 1С применяются отборы и как они устроены

Отбор — это логическое условие вида «поле — вид сравнения — значение». Например: «Организация равно ООО Ромашка», «Дата больше или равно 01.01.2026», «Номенклатура в группе Материалы». Несколько условий объединяются по умолчанию союзом «И», то есть запись должна удовлетворять всем условиям одновременно. В отчётах на СКД доступна группировка условий через «И», «ИЛИ» и «НЕ».

Основные места применения отборов:

• Списки документов и справочников — быстрый отбор в шапке таблицы и расширенный через «Настроить список»;
• Отчёты — отборы в пользовательских настройках и в варианте отчёта;
• Динамические списки — отбор, зашитый в запросе формы, настраивается в конфигураторе;
• Обработки и подборы — например, подбор номенклатуры в документ с фильтром по группе или остатку.

Как настроить отбор в списке документов или справочника

Самый частый сценарий — отфильтровать журнал документов. Откройте нужный список, например «Покупки → Поступления (акты, накладные)». Нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу и выберите «Настроить список». Откроется окно с доступными полями: дата, организация, контрагент, сумма, ответственный и другие реквизиты документа.

Добавьте условие: поставьте галочку у нужного поля или перетащите его в область отбора, затем выберите вид сравнения и укажите значение. Например, чтобы видеть только документы по одному поставщику, выберите «Контрагент → Равно → [нужный контрагент]». После нажатия «Завершить редактирование» список обновится, а над таблицей появится плашка с активным отбором — её можно быстро отключить крестиком.

1. 1
   Откройте список документов или справочника
2. 2
   Нажмите «Ещё → Настроить список»
3. 3
   Выберите поле, вид сравнения и значение
4. 4
   Нажмите «Завершить редактирование» и проверьте содержимое списка
5. 5
   При необходимости отключите отбор через крестик на плашке над списком

Для часто используемых фильтров сохраните настройку: в окне настройки списка нажмите «Сохранить настройки» и задайте имя, например «Только наша организация». Сохранённые варианты доступны через «Ещё → Выбрать настройку», что избавляет от повторного ввода условий.

Настройка отборов в отчётах на СКД

В отчётах, построенных на системе компоновки данных (большинство типовых отчётов: оборотно-сальдовая ведомость, продажи, остатки товаров), отбор настраивается в окне настроек. Нажмите «Настройки» на форме отчёта и перейдите на вкладку «Отбор». Кнопка «Добавить новый элемент» добавляет условие: слева выбирается поле из доступных, справа — вид сравнения и значение.

Различайте два режима настроек: простой и расширенный. В простом режиме отображаются только основные поля, вынесенные разработчиком. Чтобы увидеть все доступные поля, нажмите «Ещё → Расширенный» или переключите режим в настройках. Если нужного поля нет даже в расширенном режиме — значит, оно не выведено в набор данных отчёта, и добавить его сможет только разработчик через схему компоновки.

Группы условий «И», «ИЛИ», «НЕ»

Чтобы объединить условия по «ИЛИ» (например, два склада или два контрагента), добавьте «Группу ИЛИ» через кнопку добавления и поместите условия внутрь неё. Группа «НЕ» инвертирует условие: «НЕ (Склад равно Основной)» покажет всё, кроме основного склада. Вложенность групп позволяет строить сложные комбинации, но каждая группа замедляет формирование отчёта.

Выбор вида сравнения: какое условие подходит под задачу

Ошибка в виде сравнения — самая частая причина «неправильно работающего» отбора. Один и тот же фильтр по контрагенту даст разный результат при «Равно» и «В группе». Ниже — практическое сопоставление основных видов сравнения.

Для периодов удобнее использовать стандартные варианты: «Вчера», «Текущий месяц», «Произвольный период». Они пересчитываются автоматически при каждом открытии, тогда как жёстко зафиксированная дата в сохранённой настройке быстро устаревает.

Отбор в динамических списках: настройка для разработчика

Динамический список — это таблица на форме, данные которой берутся из запроса. Отбор здесь задаётся двумя способами: фиксированный (в самом запросе через ГДЕ) и пользовательский (через свойство «Отбор» динамического списка, доступное пользователю). Фиксированный отбор пользователь снять не может — так, например, скрывают помеченные на удаление объекты.

Чтобы разрешить пользователю отбор по полю, в конфигураторе откройте свойства динамического списка, в настройке «Отбор» найдите нужное поле и установите флажок доступности, либо добавьте поле в «Настройки → Отбор» с режимом «Быстрый доступ». Если поле не входит в запрос динамического списка, отбор по нему невозможен — сначала поле добавляют в текст запроса.

// Пример: программная установка отбора динамического списка
ЭлементОтбора = Список.КомпоновщикНастроек.Настройки.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Организация");
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = ТекущаяОрганизация;
ЭлементОтбора.Использование = Истина;

Программный отбор удобен, когда условие должно вычисляться: например, показывать менеджеру только его документы. Такой код размещают в обработчике «ПриСозданииНаСервере» формы списка.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки отбора убедитесь, что он работает именно так, как задумано. Возьмите 2–3 заведомо известные записи: одна должна попасть в выборку, другая — нет. Если список пуст, снимайте условия по одному, чтобы найти конфликтующее. Частая ситуация: одновременно заданы отбор по организации в настройках и другой организацией в быстром отборе на форме — пересечение пустое.

Ограничения и когда нужен разработчик

Пользовательские отборы имеют естественные границы. Нельзя отобрать по полю, которого нет в наборе данных отчёта или запросе динамического списка. Нельзя в стандартном отборе сравнивать два поля между собой (например, «сумма документа больше суммы оплаты») — это решается вычисляемыми полями в СКД или доработкой. Отбор по строкам табличной части документа («показать документы, где есть конкретный товар») в ряде типовых списков недоступен и требует отчёта или расширения.

Обращение к разработчику оправдано, когда нужно: добавить поле в схему компоновки, построить отбор по связанным данным (остаткам, свойствам, дополнительным реквизитам), оптимизировать медленный отбор «Содержит» на больших таблицах или задать программные ограничения по правам пользователей.

Частые вопросы по настройке отборов в 1С