Отчеты и Аналитика · 10 мин
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С:Комплексная автоматизация: где найти и как работать
Где находится оборотно-сальдовая ведомость в 1С:Комплексная автоматизация, как сформировать отчёт, настроить детализацию, проверить данные и исправить расхождения.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — главный рабочий отчёт бухгалтера: он показывает остатки и обороты по всем счетам учёта за выбранный период. В 1С:Комплексная автоматизация отчёт доступен из типового интерфейса без дополнительных настроек, но из-за большого количества разделов меню новички часто не могут его найти.
Конфигурация «Комплексная автоматизация» объединяет бухгалтерский, налоговый, управленческий учёт, торговлю и производство, поэтому структура меню отличается от привычной «Бухгалтерии предприятия». ОСВ здесь расположена в разделе регламентированного и бухгалтерского учёта, а не в общем списке отчётов.
Ниже разобрано, где именно находится отчёт в разных вариантах интерфейса, как его сформировать, настроить детализацию по субконто, проверить корректность данных и что делать, если цифры вызывают сомнения.
Где находится ОСВ в интерфейсе программы
Путь к отчёту зависит от версии конфигурации и режима интерфейса. В 1С:Комплексная автоматизация 2.x с интерфейсом «Такси» откройте раздел «Бухгалтерский и налоговый учет» (или «Регламентированный учет» в некоторых релизах) и в панели навигации найдите группу «Отчеты». В списке будут пункты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Если раздел не виден, проверьте настройки панелей: правый клик по панели разделов → «Настройка навигации» — и перенесите нужный раздел в видимую область. Также возможно, что у пользователя ограничены права: бухгалтерские отчёты скрываются ролью, например у менеджеров по продажам.
Самый быстрый способ — встроенный поиск. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна (или сочетание Ctrl+F в поле поиска команд) и введите название отчёта. Система покажет прямую ссылку, и отчёт откроется одним кликом независимо от настроек меню.
- 1Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы
- 2Введите «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 3Выберите нужный отчёт из списка результатов
- 4Задайте период и нажмите «Сформировать»
Как сформировать отчёт: базовые настройки
После открытия отчёта укажите период — дату начала и окончания. По умолчанию обычно подставляется текущий месяц или квартал. Затем выберите организацию, если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам: в Комплексной автоматизации это критично, так как многофирменный учёт — типовой сценарий.
Нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт построится по данным бухгалтерских итогов и покажет для каждого счёта сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту и сальдо на конец периода. Счета с нулевыми остатками и без оборотов по умолчанию могут не выводиться — это управляется настройкой «Показывать счета без оборотов».
Обратите внимание на флажок «Развернутое сальдо» в настройках. Без него сальдо по счетам с субконто (например, 60, 62, 76) сворачивается, и дебиторка с кредиторкой взаимно погашаются, что искажает картину для отчётности. Для целей баланса развёрнутое сальдо обязательно.
Настройка детализации и группировки
Кнопка «Показать настройки» открывает полный конструктор отчёта на базе СКД (системы компоновки данных). На закладке «Группировка» можно добавить разрезы: по субконто (контрагенты, договоры, номенклатура), по подразделениям, по валютам. Например, группировка «Субконто1» развернёт каждый счёт по первому виду субконто.
На закладке «Отбор» задаются фильтры: конкретный счёт, список счетов, организация, подразделение. Это удобно, когда нужна ОСВ только по расчётам с покупателями (счёт 62) или по материалам (счёт 10) без лишних строк.
На закладке «Показатели» включаются дополнительные данные: количественный учёт (для счетов 10, 41), валютная сумма (для валютных счетов), налоговый учёт (суммы НУ, ПР, ВР). В Комплексной автоматизации показатели налогового учёта особенно полезны при проверке разниц между бухгалтерским и налоговым учётом.
Готовую настройку сохраните через кнопку «Сохранить настройки» — вариант отчёта будет доступен в списке вариантов и не потребует повторной конфигурации. Можно создать несколько вариантов: «ОСВ для баланса», «ОСВ по субконто», «ОСВ с данными НУ».
ОСВ по счёту и анализ счёта: когда какой отчёт использовать
Помимо общей ОСВ, в том же разделе доступны «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и «Анализ счета». Первая показывает остатки и обороты одного счёта в разрезе его субконто — например, задолженность по всем контрагентам на счёте 62. Второй показывает корреспонденции: с какими счетами взаимодействовал выбранный счёт.
Сравнение отчётов
Общая картина по всем счетам за период. Подходит для сверки итогов и подготовки баланса, но не показывает деталей по контрагентам.
Детализация одного счёта по субконто. Используйте для инвентаризации расчётов, складских остатков, задолженностей.
Обороты счёта в корреспонденции с другими счетами. Нужен для поиска ошибочных проводок и анализа движения средств.
Все проводки по счёту построчно с документами. Применяется для проверки конкретных операций.
Из любой строки ОСВ можно «провалиться» в детализацию: двойной клик по сумме открывает расшифровку — карточку счёта или отчёт по проводкам, откуда доступен сам первичный документ. Это стандартный путь проверки подозрительной цифры: ОСВ → карточка счёта → документ.
Проверка корректности данных по ОСВ
Первый контрольный признак — равенство итогов: сумма дебетовых оборотов должна равняться сумме кредитовых, а итоговое дебетовое сальдо — кредитовому. Если равенства нет, в базе есть «ручные» операции с некорректными проводками или повреждённые итоги.
Второй признак — отрицательные остатки. Минус по счёту 10 или 41 означает отгрузку товара раньше оприходования (или неправильную дату документа), минус по 60.1 — аванс, не выделенный на счёт авансов, минус по 50/51 — ошибку в кассовых или банковских документах. Каждый минус требует разбора через карточку счёта.
Третий признак — «красные» сальдо по расчётным счетам одновременно в дебете и кредите по одному контрагенту при свёрнутой ОСВ. Это признак того, что зачёт авансов работает неправильно или один договор заведён дважды.
Как проверить результат
Итоговые обороты и сальдо по дебету и кредиту совпадают
Итоги расходятся — ищите ручные операции с небалансовыми проводками
Сальдо по 10, 41 положительное или нулевое
Отрицательное сальдо — отгрузка раньше поступления или ошибка в датах
Авансы и задолженности разнесены по субсчетам, нет одновременного Дт и Кт по одному контрагенту в развёрнутом виде без оснований
Двойное сальдо по одному договору — не сработал зачёт аванса или дубль договора
Типичные проблемы и их решения
Частая ситуация — отчёт формируется пустым или с неполными данными. Причины: не выполнено закрытие месяца (в Комплексной автоматизации многие итоги зависят от регламентных операций), не проведены документы, выбрана не та организация или неверный период. Проверьте журнал операций: если документы есть, а в ОСВ их нет — смотрите, проведены ли они и не помечены ли на удаление.
Вторая проблема — данные ОСВ не сходятся с декларациями или прошлым периодом после обновления конфигурации. Здесь помогает пересчёт итогов: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» (в толстом клиенте — «Операции» → «Управление итогами»). Перед любыми сервисными действиями обязательно сделайте резервную копию базы.
Третья проблема — медленное формирование отчёта в большой базе. Причины: включённая группировка по субконто для всех счетов сразу, длинный период, развёрнутое сальдо. Сократите период, уберите лишние группировки, формируйте ОСВ по конкретному счёту вместо общей.
Когда ОСВ не поможет: ограничения и альтернативы
ОСВ — отчёт по регламентированному учёту. Управленческие остатки, плановые данные, валютные оценки по управленческому курсу в ней не отражаются. Для управленческого анализа используйте отчёты раздела «Финансовый результат и контроллинг», для складских остатков в разрезе серий и характеристик — отчёты склада, а не бухгалтерскую ОСВ.
Если нужна выгрузка для аудита или передачи в стороннюю систему, используйте кнопку «Сохранить» (Excel, PDF, mxl) или универсальную выгрузку отчётов. Для регулярной отправки настройте рассылку отчётов: «Администрирование» → «Рассылки отчетов» — ОСВ будет формироваться и отправляться по расписанию.
Что важно запомнить
ОСВ в 1С:Комплексная автоматизация находится в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» → «Отчеты», быстрее всего открывается через поиск. Для анализа включайте развёрнутое сальдо, проверяйте равенство итогов и отсутствие отрицательных остатков, а подозрительные суммы расшифровывайте двойным кликом до первичного документа.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Оборотно-сальдовая ведомость»?
Чаще всего причина в правах пользователя или скрытом разделе. Проверьте доступ через полноправного пользователя, откройте отчёт через поиск (лупа в правом верхнем углу) и попросите администратора проверить роль учётной записи — бухгалтерские отчёты требуют соответствующих прав.
Чем ОСВ в Комплексной автоматизации отличается от ОСВ в Бухгалтерии предприятия?
По сути итоговые данные совпадают — оба отчёта строятся по регистру бухгалтерии. Отличия в расположении в меню, в наличии дополнительных показателей (управленческие и налоговые данные) и в зависимости итогов от процедуры закрытия месяца, которая в Комплексной автоматизации более сложная.
Как вывести ОСВ только по одному контрагенту?
Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету», выберите счёт расчётов (60, 62 или 76), в настройках на закладке «Отбор» добавьте условие «Субконто1 равно» нужному контрагенту и сформируйте отчёт. Отбор можно сохранить как отдельный вариант.
Почему обороты есть, а сальдо на начало нулевое, хотя период не первый?
Проверьте, не сбиты ли итоги (помогает пересчёт итогов через сервисные функции на копии базы), правильно ли указана дата начала и не был ли выполнен свёртка базы или перенос остатков, при котором начальные сальдо вводятся отдельными документами.
Можно ли сформировать ОСВ по налоговому учёту?
Да. В настройках отчёта на закладке «Показатели» включите флажки «НУ (данные налогового учета)», а при необходимости «ПР» и «ВР». Отчёт покажет суммы по налоговому учёту и постоянные/временные разницы по каждому счёту.
Как автоматически отправлять ОСВ руководителю каждый месяц?
Настройте нужный вариант отчёта, сохраните его, затем в разделе «Администрирование» → «Рассылки отчетов» создайте рассылку: укажите вариант ОСВ, расписание, формат файла и получателей. Программа будет формировать и отправлять отчёт автоматически.