Отчеты и Аналитика · 9 мин
Какие товары попадают в отчет 1С Ритейл Чекер «Неликвиды и непродаваемые позиции»
Разбираем, какие товары попадают в отчет «Неликвиды и непродаваемые позиции» в 1С Ритейл Чекер, как настроить критерии, проверить результат и избежать ошибок.
Отчет «Неликвиды» в 1С Ритейл Чекер показывает товары, которые лежат на складе, но не продаются или продаются слишком медленно относительно заданных норм. В него попадают позиции, у которых за выбранный период анализа нет продаж либо объем продаж ниже порогового значения, при этом остаток на складе больше нуля. Именно сочетание этих двух условий — «есть остаток» и «нет движения» — является базовым критерием отбора.
Важно понимать, что Ритейл Чекер не помечает товар неликвидом «навсегда»: отчет строится по настройкам, которые задает пользователь. Период анализа, минимальный порог продаж, срок нахождения на складе, группы товаров и склады — все это влияет на итоговый список. Поэтому один и тот же товар может попасть в отчет при одних настройках и не попасть при других.
Ниже разберем, по каким признакам система относит позицию к неликвидам, какие категории товаров чаще всего оказываются в отчете, как корректно настроить параметры и как проверить, что список сформирован правильно.
Какие признаки определяют попадание товара в отчет
Основной признак — отсутствие продаж за анализируемый период. Если по товару за выбранный интервал не было ни одной реализации, а остаток на складе положительный, позиция попадает в категорию непродаваемых. Это самый жесткий критерий, и он ложится в основу большинства вариантов отчета.
Второй признак — продажи ниже нормы. В настройках можно задать минимальный объем продаж (в штуках или в сумме), ниже которого товар считается слабо оборачиваемым. Например, если за месяц продано меньше заданного количества единиц при существенном остатке, позиция будет отнесена к неликвидам даже при формальном наличии продаж.
Третий признак — срок нахождения на складе. Товар, который поступил давно и с тех пор не двигался, — классический кандидат в отчет. Некоторые варианты отчета позволяют отфильтровать позиции по дате последнего поступления или по возрасту остатка, чтобы отделить «свежие» товары от залежавшихся.
Какие категории товаров чаще всего оказываются в списке
На практике в отчет регулярно попадают несколько типовых групп. Первая — товары, снятые с ассортимента: закупка прекращена, спроса нет, но остатки «висят» на складе. Вторая — сезонные позиции вне сезона: зимняя обувь летом формально является неликвидом, хотя это нормальная ситуация.
Третья группа — ошибочно закупленные товары: избыточные партии, позиции с неверно спрогнозированным спросом, товары, закупленные «под клиента», который отказался от сделки. Четвертая — товары с поврежденной упаковкой или частичной утерей товарного вида, которые не выставлены на продажу, но и не списаны.
Отдельно стоит выделить позиции с ошибками в учете: дубли номенклатуры, товары с неверно указанными характеристиками, остатки на «технических» складах. Они попадают в отчет не потому, что плохо продаются, а потому что по ним физически невозможно оформить продажу. Такие строки — сигнал проверить справочник и складской учет, а не снижать цену.
Как настроить отбор, чтобы список был корректным
Перед формированием отчета задайте период анализа, соответствующий оборачиваемости вашего ассортимента. Для продуктов и товаров повседневного спроса разумен короткий период — от двух недель до месяца. Для товаров с длинным циклом продаж (техника, мебель, запчасти) период должен быть длиннее, иначе в неликвиды попадут позиции с нормальной, но редкой оборачиваемостью.
Настройте порог продаж. Если оставить критерий «ноль продаж», отчет покажет только полностью неподвижные позиции. Если нужна более широкая картина, задайте минимальный объем — тогда в список попадут и товары с единичными случайными продажами, которые фактически тоже являются проблемными.
Используйте отборы по складам и группам товаров. Сезонные группы имеет смысл анализировать отдельно или исключать в несезон, иначе они исказят картину. Также проверьте, не включены ли в отчет служебные склады (брак, резерв, перемещение) — остатки на них формально являются неликвидами, но требуют других действий.
- 1Откройте отчет по неликвидам в 1С Ритейл Чекер и задайте период анализа, соответствующий оборачиваемости ассортимента
- 2Установите порог продаж: ноль для строгого отбора или минимальный объем для расширенного
- 3Настройте отборы по складам и товарным группам, исключив служебные склады и несезонный ассортимент
- 4Сформируйте отчет и проверьте первые строки: сверьте остатки и продажи по нескольким позициям с карточками товаров
- 5Сохраните вариант настроек, чтобы использовать его регулярно с одинаковыми критериями
Как проверить, что товар попал в отчет обоснованно
Не каждая строка отчета означает реальную проблему. Прежде чем принимать решения по позиции, откройте карточку товара и проверьте историю движений: были ли продажи чуть раньше анализируемого периода, нет ли товара в пути или в резерве, корректно ли отражен остаток.
Обратите внимание на товары, которые поступили на склад незадолго до конца периода анализа. Формально у них нет продаж, но они просто не успели продаться. Такие позиции стоит исключать из выводов либо анализировать с учетом даты поступления.
Полезно сверить данные отчета с фактическим состоянием полки: иногда товар продается, но продажи пробиваются по другой карточке из-за дубля в номенклатуре или смены штрихкода. В этом случае проблема решается объединением дублей, а не распродажей.
Как проверить строку отчета
Продаж действительно не было за весь период и ранее
Продажи были, но оформлены на дубль карточки или другой штрихкод
Товар на складе давно, времени на продажу было достаточно
Товар поступил недавно и не успел попасть в продажу
Товар на торговом складе и доступен к продаже
Остаток висит на складе брака, резерва или перемещения
Типичные ошибки при работе с отчетом
Самая частая ошибка — анализ слишком короткого периода для товаров с редким спросом. В результате в неликвиды попадает половина ассортимента, отчет теряет ценность, а реально проблемные позиции тонут в общем списке.
Вторая ошибка — игнорирование сезонности. Если формировать отчет по всем группам товаров одинаково, сезонный ассортимент в несезон будет регулярно «загрязнять» список. Настройте отдельные варианты отчета или исключайте такие группы отбором.
Третья ошибка — автоматические действия по списку без проверки: списание или уценка товаров, среди которых есть дубли карточек, свежие поступления и остатки служебных складов. Это приводит к прямым финансовым потерям и искажению учета.
Что делать с товарами из отчета
Для каждой категории неликвидов подходит свое действие. Товары с ошибками учета (дубли, неверные склады) исправляются в справочниках и документах — это восстанавливает нормальную продажу без потерь. Свежие поступления просто исключаются из выводов до следующего периода анализа.
Реальные залежавшиеся остатки требуют коммерческих решений: уценка, акции, комплектация с ходовыми товарами, возврат поставщику, если это предусмотрено договором, или списание с отражением в учете. Решение принимайте по сумме остатка и сроку хранения: дешевле продать с дисконтом, чем годами держать товар на складе.
Регулярность важнее разовой зачистки. Настройте формирование отчета по расписанию (например, ежемесячно) с фиксированными критериями — тогда вы увидите динамику: какие позиции уходят из списка после распродажи, а какие остаются месяцами и требуют жестких мер.
Как выбрать действие по позиции из отчета
FAQ
Почему товар, который продавался вчера, попал в отчет неликвидов?
Скорее всего, продажа выходит за границы периода анализа либо оформлена по другой карточке номенклатуры. Проверьте дату документа продажи, выбранный период отчета и наличие дублей товара в справочнике.
Какой период анализа выбрать для продуктового магазина?
Для товаров повседневного спроса обычно достаточно двух–четырех недель: если позиция не продалась за это время при наличии остатка, это уже сигнал. Для скоропортящихся товаров период должен быть еще короче.
Нужно ли включать в отчет склады брака и резервов?
Нет, их лучше исключить отбором. Остатки на служебных складах формально не продаются и «зашумят» список, а действия по ним принципиально другие — разбор качества, а не уценка на полке.
Можно ли автоматически уценять все товары из отчета?
Так делать не стоит: в списке могут быть дубли карточек, свежие поступления и сезонные товары. Сначала проверьте строки по карточкам и датам поступления, уценяйте только подтвержденные залежавшиеся остатки.
Как отличить неликвид от товара с редким, но нормальным спросом?
Сопоставьте период анализа с циклом продажи товара: если позиция продается раз в квартал, анализируйте квартал, а не месяц. Дополнительно смотрите маржинальность и сумму остатка — дорогой редкий товар может быть выгоден даже при низкой оборачиваемости.
Что делать, если в отчете слишком много позиций?
Ужесточите критерии: увеличьте период анализа, оставьте только нулевые продажи, добавьте отбор по сумме остатка выше значимого порога. Работайте с верхней частью списка по стоимости — там основной замороженный капитал.
Что важно запомнить
В отчет «Неликвиды» 1С Ритейл Чекер попадают товары с положительным остатком и отсутствием продаж (или продажами ниже порога) за выбранный период. Корректность списка зависит от настроек: периода, порога, отборов по складам и группам. Перед любыми действиями проверяйте строки на дубли карточек, свежие поступления и сезонность.