Отчеты и Аналитика · 9 мин
Какие отчёты есть в 1С:Управление торговлей
Обзор основных отчётов в 1С:Управление торговлей: продажи, склад, закупки, финансы, взаиморасчёты. Как найти нужный отчёт, настроить отборы и сохранить вариант.
1С:Управление торговлей (УТ 11) содержит сотни встроенных отчётов, сгруппированных по разделам учёта: продажи, закупки, склад, финансы, CRM, маркетинг. Каждый отчёт построен на системе компоновки данных, поэтому пользователь может менять группировки, отборы и показатели без доработки конфигурации. Знание того, какой отчёт отвечает на конкретный вопрос, экономит часы ручной сводки данных в Excel.
Проблема большинства пользователей не в отсутствии отчётов, а в том, что они не знают, где искать нужный и как его настроить. В этой статье разобраны основные группы отчётов УТ 11, практические сценарии их применения, способы настройки и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчётах «не сходятся».
Где искать отчёты в интерфейсе УТ 11
Отчёты не вынесены в единое меню — они привязаны к функциональным разделам. Откройте нужный раздел (например, «Продажи»), и в панели навигации найдите группу «Отчёты» или команду «Отчёты по продажам». Если раздел не содержит очевидной ссылки, нажмите кнопку со значком лупы «Найти» в командной панели и введите часть названия отчёта — система покажет подходящие варианты.
Универсальный способ — команда «Все отчёты», доступная в большинстве разделов. Она открывает полный список отчётов текущей подсистемы с краткими описаниями. Если у пользователя нет прав на отчёт, он не отображается в списке — это нормальное поведение, а не ошибка базы.
Часто используемые отчёты можно добавить в избранное (звёздочка в заголовке формы) или вывести на начальную страницу через настройку панелей. Это ускоряет ежедневную работу: руководителю продаж достаточно одного клика, чтобы открыть «Валовую прибыль» или «Динамику продаж».
Отчёты по продажам: выручка, прибыль и эффективность
Раздел «Продажи» — самый востребованный. Ключевые отчёты: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по категориям», «Динамика продаж», «Анализ причин отмены заказов», «Сравнительный анализ продаж». Отчёт «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и рентабельность в разрезе товаров, клиентов, менеджеров или подразделений.
Для оценки менеджеров используйте «Продажи по менеджерам» и «Выполнение планов продаж» — последний работает только если в системе ведутся планы продаж. Для анализа клиентской базы полезны «ABC/XYZ-анализ клиентов» и «Задолженность клиентов», который дублируется и в финансовом разделе.
Как проверить корректность валовой прибыли
Если прибыль выглядит завышенной или заниженной, чаще всего причина в нерассчитанной себестоимости. Убедитесь, что выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости) и нет отрицательных остатков на складах. Проверка: сверьте итог отчёта с оборотами по счёту 90 в бухгалтерской программе, если ведётся интегрированный учёт.
Как проверить результат
Колонка себестоимости заполнена, рентабельность правдоподобна
Нулевая или отрицательная себестоимость по большинству строк
Нет отрицательных остатков в отчёте «Остатки товаров»
Минусовые остатки искажают расчёт себестоимости
Операция «Расчёт себестоимости» выполнена без ошибок
Месяц не закрыт — данные предварительные
Складские отчёты: остатки, движения и оборачиваемость
В разделе «Склад и доставка» находятся отчёты для кладовщиков и логистов. Базовый рабочий инструмент — «Остатки и доступность товаров», который показывает свободный остаток с учётом резервов под заказы. Отчёт «Ведомость по товарам на складах» раскрывает движения: приходы, расходы и перемещения за период по каждой позиции.
Для управления запасами используйте «Товары с истекающими сроками годности» (при включённом учёте серий), «Оформление накладных и ордеров» для контроля расхождений между документами и фактическими операциями, а также ABC/XYZ-анализ номенклатуры для оптимизации ассортимента.
Отдельного внимания заслуживает отчёт «Товарный календарь» и анализ оборачиваемости — они помогают выявить неликвиды и перезатаривание. Если склад работает в ордерной схеме, регулярно проверяйте «Расхождения ордерной схемы»: незакрытые распоряжения приводят к расхождению учётных и фактических остатков.
Отчёты по закупкам и работе с поставщиками
Раздел «Закупки» содержит отчёты для контроля поставок и цен. «Закупки по поставщикам» показывает объёмы закупок в разрезе контрагентов, «Анализ цен поставщиков» позволяет сравнить условия разных поставщиков по одной номенклатуре. Отчёт «Выполнение заказов поставщикам» отслеживает незакрытые заказы и просроченные поставки.
Для контроля взаиморасчётов с поставщиками используйте «Задолженность поставщикам» и «Ведомость расчётов с партнёрами». Важно помнить: отчёты по расчётам строятся по данным документов расчётов, и если оплаты не распределены по накладным (включён режим «по заказам и накладным»), суммы могут отображаться некорректно до проведения свёртки расчётов.
Финансовые отчёты: деньги, долги и планирование
В разделе «Финансы» собраны отчёты о денежных средствах и взаиморасчётах. «Остатки и движения денежных средств» показывает кассу и банковские счета, «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» — долги по срокам и контрагентам. Отчёт «Платёжный календарь» работает при включённом планировании платежей и помогает предотвратить кассовые разрывы.
Для управленческого анализа предназначены «Доходы и расходы» и «Финансовые результаты». Они строятся по данным управленческого учёта и могут отличаться от регламентированной отчётности — это нормально, поскольку методики признания доходов и расходов различаются.
Как настроить отчёт под свою задачу
Все типовые отчёты УТ 11 построены на системе компоновки данных, поэтому настройка выполняется единообразно. Откройте отчёт, нажмите «Настройки» — откроется окно с вкладками «Отборы», «Поля», «Сортировка», «Группировка». В простом режиме доступны основные параметры: период, организация, склад; расширенный режим открывает всю структуру отчёта.
Добавьте нужный отбор, например «Менеджер равно Иванов», измените группировку с товаров на клиентов, уберите лишние колонки. После настройки сохраните результат как свой вариант отчёта: «Ещё — Сохранить вариант отчёта». Свой вариант можно сделать доступным другим пользователям и вывести в список отчётов раздела.
- 1Откройте нужный отчёт из раздела или через поиск
- 2Нажмите «Настройки» и задайте период, отборы и группировки
- 3Сформируйте отчёт и проверьте, что цифры правдоподобны
- 4Сохраните результат: «Ещё — Сохранить вариант отчёта»
- 5При необходимости настройте рассылку отчёта по расписанию на почту
Типичные проблемы и ограничения отчётов
Самая частая жалоба — «отчёт формируется долго». Причины: большой период без отборов, незакрытый месяц с нерассчитанной себестоимостью, избыточная детализация до документов. Решение: сузьте период, добавьте отборы, используйте фоновое формирование или расписание.
Вторая проблема — расхождение данных между отчётами. Например, «Продажи» и «Валовая прибыль» могут показывать разную выручку, если один строится по отгрузкам, а другой — по оплатам, или если часть документов не проведена. Всегда проверяйте параметры отбора и методику расчёта конкретного отчёта.
Ограничение типовых отчётов — они не всегда отвечают на специфический вопрос бизнеса. В этом случае варианты: создать собственный вариант отчёта, использовать универсальный отчёт по регистрам, либо заказать доработку внешнего отчёта у специалиста по 1С. Внешние отчёты подключаются через «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки» без изменения конфигурации.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему отчёт «Валовая прибыль» показывает нулевую себестоимость?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости в закрытии месяца либо есть отрицательные остатки по складам. Проверьте обработку «Закрытие месяца» и отчёт по остаткам товаров, устраните минуса перепроведением документов.
Можно ли выгрузить отчёт в Excel?
Да. Сформируйте отчёт и сохраните табличный документ через «Файл — Сохранить как» в формате XLSX. Для регулярных выгрузок удобнее настроить рассылку отчётов по расписанию с вложением в нужном формате.
Как дать менеджеру доступ только к его отчётам?
Права на отчёты настраиваются через профили групп доступа в разделе «Администрирование — Настройки прав и пользователей». Отчёты, на которые нет прав, просто не отображаются у пользователя в списках.
Чем отличается «Дебиторская задолженность» от «Задолженности клиентов»?
Это отчёты из разных разделов с похожими данными, но разными представлениями: финансовый отчёт ориентирован на сроки и структуру долга, отчёт по продажам — на клиентов и менеджеров. При корректном учёте итоговые суммы совпадают.
Можно ли создать свой отчёт без программиста?
Да, в пределах возможностей системы компоновки данных: измените группировки, поля и отборы существующего отчёта и сохраните как свой вариант. Для принципиально новой логики потребуется внешний отчёт, который разрабатывает специалист по 1С.
Почему один и тот же отчёт у разных пользователей показывает разные данные?
Возможные причины: разные сохранённые варианты отчёта, ограничение прав на уровне записей (RLS) по организациям или складам, разные значения отборов по умолчанию. Сравните настройки вариантов и профили доступа пользователей.
Что важно запомнить
Отчёты УТ 11 сгруппированы по разделам учёта и ищутся через «Все отчёты» или поиск. Любой отчёт настраивается через «Настройки» и сохраняется как личный вариант. Достоверность цифр зависит от закрытия месяца, отсутствия минусовых остатков и распределённых оплат — проверяйте это перед анализом.