Отчеты и Аналитика · 13 мин
Какие отчеты есть в 1С Розница и как ими пользоваться
Какие отчеты есть в 1С Розница: продажи, остатки, касса, товародвижение, маржинальность. Где найти отчеты, как настроить варианты и отборы, типичные ошибки.
Отчеты в 1С:Розница — это основной инструмент контроля розничной торговли: с их помощью руководитель видит выручку по магазинам и кассирам, остатки товаров на складах, движение денег по кассам, маржинальность продаж и результаты инвентаризаций. Вся отчетность конфигурации построена на типовом механизме вариантов отчетов, поэтому большинство задач решается без доработок: достаточно открыть нужный отчет и настроить период, отборы и группировки.
Отчеты в 1С:Розница собраны в панелях разделов и сгруппированы по направлениям: продажи, склад и закупки, финансы, маркетинг, анализ и администрирование. Часть отчетов доступна прямо из рабочего стола, остальные — через команду «Отчеты» в соответствующем разделе или через полный список «Все отчеты». Понимание структуры помогает быстро найти нужную форму и не тратить время на ручную сводку данных в Excel.
Ниже разобраны основные группы отчетов конфигурации, практические сценарии их использования, настройка вариантов и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчетах «не сходятся».
Где находятся отчеты и как устроена их структура
Основная точка входа — панель разделов. В разделе «Продажи» собраны отчеты по выручке, чекам и покупателям, в разделе «Склад» — по остаткам и товародвижению, в разделе «Финансы» — по кассам и денежным средствам, в разделе «Закупки» — по поставщикам и поступлениям. Аналитические отчеты по эффективности находятся в разделе «Анализ» или «Маркетинг» в зависимости от версии конфигурации.
Если нужного отчета нет на видном месте, используйте команду «Все отчеты» — она открывает полный перечень с поиском по названию. Достаточно начать вводить ключевое слово, например «продажи» или «остатки», и система покажет подходящие формы. Часто используемые отчеты можно добавить в избранное, чтобы открывать их одним кликом.
Каждый отчет может иметь несколько предустановленных вариантов: например, «Продажи по магазинам», «Продажи по товарам», «Продажи по кассирам». Переключение между вариантами выполняется в шапке формы отчета. Это важно понимать: один и тот же отчет в разных вариантах показывает разные разрезы одних и тех же данных.
Отчеты по продажам и выручке
Группа отчетов по продажам — самая востребованная. Базовый отчет «Продажи» (или «Анализ продаж») показывает выручку, количество проданного товара и себестоимость за выбранный период. В вариантах отчета данные группируются по магазинам, номенклатуре, кассирам, дням или часам, что позволяет оценить как общую динамику, так и вклад отдельных сотрудников и товарных позиций.
Отчет по кассовым чекам показывает список пробитых чеков с детализацией до позиций, сумм скидок и видов оплаты. Он полезен при разборе спорных ситуаций: возвратах, отменах чеков, подозрениях на злоупотребления со стороны кассиров. Отдельные варианты показывают отмененные и «отложенные» чеки.
Для оценки клиентской базы используются отчеты по дисконтным картам и покупателям: частота покупок, средний чек, сумма покупок по конкретному клиенту. Если в магазине действует бонусная программа, отдельные отчеты показывают начисление и списание бонусных баллов.
Как проверить выручку за день
Откройте отчет «Продажи», установите период «Сегодня» и вариант с группировкой по магазинам и кассирам. Сформируйте отчет и сверьте итоговую сумму с данными Z-отчета кассы: расхождение обычно означает незакрытую кассовую смену, непроведенные чеки или чеки, оформленные на другом рабочем месте.
Отчеты по складу, остаткам и товародвижению
Отчет «Остатки товаров» (или «Товары на складах») показывает текущие остатки номенклатуры по магазинам и складам в количественном и суммовом выражении. Это основной инструмент для контроля товарных запасов: по нему видно, какие позиции заканчиваются, а какие залежались. Отборы позволяют смотреть остатки по конкретной группе товаров или поставщику.
Отчет «Движение товаров» (товародвижение) раскрывает приход, расход и остаток по каждой позиции за период: поступления от поставщиков, перемещения между магазинами, продажи, списания и возвраты. По этому отчету удобно отслеживать полный путь товара и искать источник расхождений при инвентаризации.
Для контроля инвентаризаций есть отчеты по пересчетам товаров: они показывают учетные и фактические остатки, суммы недостач и излишков по результатам проведенных инвентаризаций. Дополнительно в конфигурации есть отчеты по товарам с истекающими сроками годности и по сериям, если ведется серийный учет.
Как выбрать отчет по складу
Отчеты по кассе и денежным средствам
Финансовый блок включает отчеты по кассам ККМ и денежным средствам. Отчет «Денежные средства» показывает остатки и движение денег по кассам магазинов и расчетным счетам: поступления выручки, выемки, инкассации, оплаты поставщикам. По нему контролируется, сколько наличных физически должно быть в каждой кассе.
Отчеты по кассовым сменам показывают открытые и закрытые смены, суммы выручки по наличному и безналичному расчету, возвраты и внесения/выемки. Это ключевой инструмент ежедневного контроля: руководитель сверяет данные отчета с фактической выемкой и показаниями фискального регистратора.
Отдельно стоит упомянуть отчеты по эквайрингу: они показывают операции по платежным картам, суммы, переданные в банк, и комиссии эквайринга. Сверка этих отчетов с банковскими выписками помогает вовремя заметить незачисленные платежи.
Отчеты по закупкам и поставщикам
Раздел закупок содержит отчеты по поступлениям товаров: объемы закупок по поставщикам, номенклатуре и периодам, цены закупки в динамике. По этим отчетам оценивается, у какого поставщика берут основной объем, как менялись закупочные цены и нет ли скачков стоимости по ключевым позициям.
Отчеты по взаиморасчетам с поставщиками показывают задолженность: сколько и кому должна организация, какие накладные не оплачены. Если ведется учет заказов поставщикам, доступны отчеты по исполнению заказов — что заказано, что поступило, что еще в пути.
Практический сценарий: перед очередным заказом откройте отчет по остаткам вместе с отчетом по продажам за аналогичный период прошлого сезона. Сопоставление этих двух отчетов дает обоснованную основу для расчета объема закупки вместо заказа «на глаз».
Аналитические отчеты: маржинальность и эффективность
Отчеты по валовой прибыли показывают разницу между выручкой и себестоимостью проданных товаров: в разрезе товаров, категорий, магазинов и периодов. Это главный отчет для оценки того, что реально зарабатывает магазин, а не просто дает оборот. Низкая или отрицательная маржа по позиции — сигнал проверить ценообразование и закупочные цены.
ABC/XYZ-анализ классифицирует номенклатуру по вкладу в выручку и стабильности спроса: группа A — товары, дающие основную часть оборота, группа C — позиции с минимальным вкладом. Отчет помогает принимать решения об ассортименте: какие товары держать всегда, какие выводить из матрицы.
Дополнительно в конфигурации есть отчеты по эффективности акций и скидок: как менялись продажи в период маркетинговых мероприятий, какую долю составили продажи со скидкой. Эти данные позволяют оценить, окупилась ли акция, а не только насколько вырос оборот.
Маржинальность в отчетах корректна только при актуальной себестоимости. Если поступления проводятся с задержкой или цены закупки вносятся задним числом, валовая прибыль за текущий период будет искажена. Перед анализом маржи убедитесь, что все поступления за период проведены и расчет себестоимости выполнен.
Настройка отчетов: период, отборы, группировки, варианты
Любой отчет в 1С:Розница настраивается через стандартную панель: сначала задается период (кнопка выбора дат или типовые варианты «Сегодня», «Неделя», «Месяц»), затем при необходимости открывается панель настроек. В простом режиме доступны основные отборы — магазин, организация, группа товаров. Расширенный режим («Настройки» → «Расширенные») открывает полный конструктор: отборы по любым полям, группировки, сортировки, условное оформление.
Настроенную комбинацию отборов и группировок можно сохранить как собственный вариант отчета — он появится в списке вариантов и будет доступен при следующем открытии. Это избавляет от повторной настройки: например, можно один раз создать вариант «Продажи по категориям за месяц по конкретному магазину» и пользоваться им постоянно.
Результат отчета выводится в табличный документ, который можно сохранить в Excel, PDF или распечатать. Для регулярной отчетности полезна рассылка отчетов по расписанию — настройка выполняется в административном разделе и требует соответствующих прав.
- 1Откройте нужный отчет и задайте период
- 2Откройте «Настройки» и перейдите в расширенный режим
- 3Добавьте отборы: например, конкретный магазин и группу товаров
- 4Настройте группировку строк: по номенклатуре, дням или кассирам
- 5Сформируйте отчет и проверьте результат
- 6Сохраните настройки как новый вариант с понятным названием
- 7Проверьте, что вариант появился в списке и открывается повторно
Типичные ошибки и расхождения в отчетах
Самая частая причина «неправильных» цифр — неверно заданный период или отбор: отчет строится за другой месяц, по другому магазину или с оставшимся от прошлого сеанса отбором по группе товаров. Перед паникой всегда проверяйте шапку отчета: период, организацию, магазин и список активных отборов.
Вторая типичная причина — непроведенные документы. Поступления, перемещения и списания, сохраненные, но не проведенные, не попадают в отчеты, и остатки расходятся с фактом. Проверяйте журналы документов на наличие непроведенных записей за анализируемый период.
Третья группа проблем — разрывы в обменах между магазинами и центральной базой при распределенной работе. Если магазины работают на отдельных узлах РИБ, данные в центральной базе появляются только после синхронизации, и свежие продажи могут временно отсутствовать в отчетах.
Как проверить корректность отчета
Период соответствует задаче, лишних отборов нет
Остался отбор от предыдущего сеанса или неверный магазин
Все поступления, продажи и списания проведены
В журналах есть непроведенные или помеченные на удаление документы
Отчет по сменам совпадает с Z-отчетами и выемкой
Есть незакрытые смены или расхождения сумм
Учетные остатки совпадают с результатами выборочного пересчета
Систематические расхождения по отдельным группам товаров
Часто задаваемые вопросы
Почему отчет по продажам не совпадает с Z-отчетом кассы?
Чаще всего причина в незакрытой кассовой смене, непроведенных чеках или разных периодах сравнения. Проверьте, что все смены за день закрыты, чеки проведены, а период отчета охватывает те же сутки, что и Z-отчет. Также убедитесь, что в отчет попадают чеки со всех рабочих мест магазина.
Можно ли выгрузить отчет из 1С:Розница в Excel?
Да. Сформированный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматы Excel, PDF, HTML и другие. Для регулярной выгрузки удобнее сохранить вариант отчета и при необходимости настроить рассылку по расписанию.
Как посмотреть, какие товары не продаются?
Сформируйте отчет по продажам за длительный период с группировкой по номенклатуре и сортировкой по количеству продаж по возрастанию. Позиции с нулевыми или минимальными продажами при наличии остатков — кандидаты в неликвиды. Для структурного анализа используйте ABC/XYZ-анализ.
Почему в отчете по валовой прибыли отрицательная маржа?
Либо товар действительно продан ниже себестоимости (ошибка в цене или скидке), либо себестоимость рассчитана некорректно — например, продажа проведена раньше поступления, и списание пошло по нулевой или завышенной стоимости. Проверьте хронологию документов и актуальность расчета себестоимости.
Не вижу нужный отчет в меню — что делать?
Откройте полный список через команду «Все отчеты» и воспользуйтесь поиском по названию. Если отчета нет и там, проверьте права пользователя и включенные функциональные опции: часть отчетов скрывается при отключенных возможностях учета или ограничивается ролями.
Можно ли создать собственный отчет без программиста?
Настройкой вариантов типовых отчетов — да: отборы, группировки, сортировки и оформление меняются встроенным конструктором и сохраняются как пользовательский вариант. Полностью новый отчет по данным, которых нет в типовых формах, потребует разработки на системе компоновки данных.
Что важно запомнить
В 1С:Розница есть отчеты по продажам, остаткам и товародвижению, кассе и деньгам, закупкам, маржинальности и эффективности — все они доступны через разделы и команду «Все отчеты». Правильный результат зависит от корректного периода, отборов и проведенных документов. Свои настройки сохраняйте как варианты отчетов, а расхождения разбирайте, начиная с отборов, непроведенных документов и незакрытых смен.