Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как заполнить форму ПМ в 1С: инструкция по статотчетности
Пошаговая инструкция: как заполнить статистическую форму ПМ в 1С:Бухгалтерии, проверить контрольные соотношения и отправить отчет в Росстат через 1С-Отчетность.
Форма ПМ — это статистическая форма «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», которую сдают организации и ИП, отобранные Росстатом в выборочное наблюдение. В 1С:Бухгалтерии она заполняется как регламентированный отчет: часть показателей программа подтягивает из учетных данных автоматически, остальное бухгалтер вносит вручную по данным учета.
Главная сложность формы ПМ — она не является налоговым отчетом, поэтому многие бухгалтеры сталкиваются с ней впервые, когда организация попадает в выборку Росстата. Показатели формы (численность работников, оборот, объем отгруженных товаров и услуг) должны согласовываться с данными бухгалтерского учета, иначе при автоматической проверке возникнут расхождения и вопросы со стороны статистики.
Ниже разобран полный цикл работы с формой ПМ в типовой 1С:Бухгалтерии: как понять, что отчет обязателен, где его найти, как заполнить разделы, проверить и отправить через 1С-Отчетность либо выгрузить для сдачи другим способом.
Определите, обязаны ли вы сдавать форму ПМ
Форму ПМ сдают не все малые предприятия, а только те, кто включен Росстатом в выборочное статистическое наблюдение. Узнать об обязанности можно несколькими способами: по официальному уведомлению от территориального органа статистики, через сервис проверки на сайте Росстата по ОКПО или ИНН, а также по входящим требованиям в 1С-Отчетности.
Если вы подключены к 1С-Отчетности, перечень обязательных форм статистики подтягивается автоматически: в журнале «1С-Отчетность» на закладке «Отчеты» появятся задачи с указанием срока сдачи. Это самый надежный способ не пропустить форму — программа сама напомнит о необходимости отчитаться.
Найдите форму ПМ среди регламентированных отчетов
Откройте раздел «Отчеты» и перейдите в «Регламентированные отчеты» (в новых версиях интерфейса — «1С-Отчетность»). Нажмите кнопку «Создать» и в списке видов отчетов найдите группу «Статистика». В ней выберите форму «ПМ (Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия)».
Если формы нет в списке, проверьте две вещи. Во-первых, обновлена ли конфигурация: состав регламентированной отчетности поставляется вместе с обновлениями, и устаревший релиз может не содержать актуальную редакцию формы. Во-вторых, убедитесь, что в настройках организации корректно указаны реквизиты — ОКПО, коды ОКВЭД, ОКТМО и ИНН: без них отчет создастся, но титульный лист придется заполнять вручную.
Заполните титульный лист и реквизиты
Титульный лист формы ПМ содержит идентификационные сведения: наименование организации, почтовый адрес, коды ОКПО, ОКВЭД, ОКТМО, а также отчетный период. При корректно заполненной карточке организации эти поля подставляются автоматически — ваша задача сверить их с учредительными документами и уведомлением Росстата.
Обратите внимание на отчетный период. Форма ПМ может сдаваться за квартал, полугодие или год в зависимости от того, какое наблюдение проводит Росстат. Период указывается в уведомлении и в задаче 1С-Отчетности — не выбирайте его «на глаз», несовпадение периода с ожиданиями органа статистики приведет к отказу в приеме.
Заполните показатели деятельности
Основная часть формы — показатели: средняя численность работников, оборот организации (выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг), а также отдельные уточняющие показатели в зависимости от редакции формы. Кнопка «Заполнить» в шапке отчета запускает автоматическое заполнение по данным информационной базы.
Автозаполнение опирается на проведенные документы и данные учета: выручка берется с оборотов счетов продаж, численность — из кадровых данных, если в программе ведется кадровый учет. Если кадровый учет в 1С не ведется или ведется в другой программе (например, в 1С:ЗУП отдельно от бухгалтерии), численность придется внести вручную по расчетным ведомостям и табелям.
- 1Нажмите «Заполнить» в шапке отчета и дождитесь автозаполнения
- 2Сверьте оборот с отчетом «Анализ счета 90» за тот же период
- 3Проверьте среднюю численность по кадровым данным или рассчитайте вручную
- 4Внесите вручную показатели, которые программа не заполнила (ячейки без авторасчета)
- 5Сохраните отчет кнопкой «Записать»
Важное правило: оборот в форме ПМ указывается без НДС и акцизов. Сверяйте значение с кредитовым оборотом счета 90.01 «Выручка», а не с суммами по счетам-фактурам, где НДС включен в итог. Расхождение на сумму налога — типичная ошибка, которую статистики замечают при сопоставлении с данными налоговой отчетности.
Проверьте отчет перед отправкой
После заполнения выполните встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». Программа сопоставит показатели между собой и с данными учета, а результат покажет в отдельном окне с указанием ячеек, вызвавших ошибку или предупреждение.
Критичные ошибки (нарушение обязательных соотношений) нужно исправить до отправки — такой отчет не пройдет форматно-логический контроль. Предупреждения допустимы, но по каждому стоит понять причину: например, нулевая численность при ненулевом обороте вызовет вопросы, даже если формально отчет принят.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счета 90.01 без НДС
Отличается на сумму НДС или не сходится с ОСВ
Совпадает с кадровыми данными и отчетом по страховым взносам
Ноль при наличии выручки или расходится с РСВ
ОКПО, ОКВЭД, ОКТМО заполнены и актуальны
Пустые поля или устаревшие коды
Проверка завершена без критических ошибок
Есть нарушения обязательных соотношений
Отправьте форму в Росстат
При подключенной 1С-Отчетности отправка выполняется прямо из формы: кнопка «Отправить» → выбор органа статистики → подтверждение. Статус отправки отслеживается в журнале: «Отправлено», затем «Доставлено» и «Принято». Дождитесь положительного протокола — только он подтверждает, что обязанность выполнена.
Если 1С-Отчетность не подключена, отчет можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и сдать через личный кабинет на сайте Росстата, через оператора электронной отчетности или лично на бумаге, если территориальный орган это допускает. При выгрузке проверьте, что файл сформирован в актуальном формате — устаревший формат отвергнется при загрузке.
Что делать, если форма не заполняется или не отправляется
Если автозаполнение не срабатывает, проверьте, проведены ли документы за отчетный период и не закрыт ли период для редактирования. Пустой отчет после нажатия «Заполнить» почти всегда означает, что в базе нет движений за выбранный период либо нарушена последовательность проведения.
Ошибки отправки чаще всего связаны с настройками обмена: истекшим сертификатом электронной подписи, неверно указанным кодом органа статистики или сбоями транспорта. Перед отправкой полезно выполнить «Проверку настроек обмена» в разделе 1С-Отчетности — она покажет, какой именно узел цепочки не работает.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы по форме ПМ в 1С
Кто обязан сдавать форму ПМ?
Только организации и предприниматели, включенные Росстатом в выборочное наблюдение малых предприятий. Обязанность подтверждается уведомлением органа статистики или задачей в 1С-Отчетности. Если уведомления не было — форма не сдается.
В какой версии 1С доступна форма ПМ?
Форма входит в состав регламентированной отчетности 1С:Бухгалтерии и обновляется вместе с релизами конфигурации. В 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей статистическая отчетность также доступна через механизм регламентированных отчетов.
Что делать, если оборот в форме не совпадает с данными учета?
Сначала проверьте, не включен ли НДС в показатель — оборот указывается без налога. Затем сравните значение с кредитовым оборотом счета 90.01. Если расхождение вызвано ручной правкой ячейки, очистите ее и выполните автозаполнение повторно.
Можно ли сдать форму ПМ на бумаге?
Да, если территориальный орган статистики принимает бумажные формы. В 1С отчет распечатывается кнопкой «Печать» с формированием машиночитаемого бланка. Уточните порядок приема в своем отделении Росстата заранее.
Что будет, если не сдать форму вовремя?
За непредставление статистической отчетности или представление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность: штраф для должностных лиц и юридических лиц, при повторном нарушении санкции увеличиваются. Если срок пропущен — сдайте отчет как можно скорее.
Нужно ли сдавать нулевую форму ПМ?
Если организация включена в наблюдение, но деятельность в отчетном периоде не велась, форму сдают с нулевыми показателями и пояснением. Полное непредставление в этом случае считается нарушением.
Что важно запомнить
Форма ПМ сдается только по включению в выборку Росстата. В 1С она создается как регламентированный отчет, автозаполняется по данным учета, проверяется контрольными соотношениями и отправляется через 1С-Отчетность. Ключевые точки контроля: оборот без НДС, корректная численность, актуальные коды на титульном листе и полученный протокол о приеме.