Как вывести список дней рождений в 1С

Информация о датах рождения сотрудников хранится в 1С, но не всегда выводится в очевидном месте. В зависимости от конфигурации (ЗУП, Бухгалтерия, Управление торговлей) и поставленной задачи список дней рождений можно получить штатным отчётом, настройкой отбора в списке физических лиц или собственным запросом. Ниже разобраны рабочие способы для каждого сценария.

Ключевой момент: дата рождения — это реквизит справочника «Физические лица» (или «Сотрудники» в упрощённых конфигурациях), а не документа. Поэтому любой способ сводится к тому, чтобы вывести этот реквизит в список или отчёт и при необходимости отфильтровать по месяцу или периоду.

Определите, где хранятся даты рождения в вашей конфигурации

Перед построением отчёта убедитесь, что даты рождения вообще заполнены. В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии дата рождения указывается в карточке физического лица: раздел «Кадры» (или «Справочники») → «Физические лица» → поле «Дата рождения». В 1С:Управление торговлей и УНФ день рождения контрагента или контактного лица хранится в карточке контрагента на вкладке с контактной информацией или в справочнике «Контактные лица».

Если поле пустует у части сотрудников, отчёт покажет неполные данные независимо от способа вывода. Проверить заполненность можно, открыв список физических лиц и включив отображение колонки «Дата рождения» через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» (в управляемых формах) или через настройку списка.

Способ 1: штатный отчёт в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» есть готовые кадровые отчёты. Откройте раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты» (или «Отчеты, справки» → «Кадровые отчеты»). В зависимости от релиза доступен отчёт «Дни рождения» либо универсальный отчёт «Штатные сотрудники» / «Личные данные сотрудников», где дата рождения выводится одним из полей.

Если отдельного отчёта «Дни рождения» в вашем релизе нет, используйте отчёт «Личные данные сотрудников»: откройте настройки (кнопка «Настройки»), на вкладке «Поля» убедитесь, что выбрано поле «Дата рождения», на вкладке «Отбор» при необходимости задайте подразделение или организацию. Отчёт сформирует таблицу со всеми сотрудниками и их датами рождения.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты»
2. 2
   Выберите отчёт «Личные данные сотрудников» или «Дни рождения»
3. 3
   В настройках добавьте поле «Дата рождения», если его нет
4. 4
   Установите отбор по организации или подразделению при необходимости
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
6. 6
   Сохраните вариант отчёта под понятным именем для повторного использования

Способ 2: отбор по месяцу или периоду

Частая задача — показать не все даты, а только именинников текущего месяца. Штатный отбор по реквизиту «Дата рождения» работает с полной датой, включая год, поэтому простое условие «равно 15.03» не подойдёт. Нужен отбор по части даты.

В отчётах на СКД (а большинство кадровых отчётов ЗУП построены на СКД) на вкладке «Отбор» добавьте условие на вычисляемое выражение: откройте расширенную настройку, в поле отбора укажите «Месяц» от поля «Дата рождения» — в типовых отчётах периодические характеристики даты доступны через выпадающий список поля (ДатаРождения.Месяц). Условие: «ДатаРождения.Месяц Равно 3» покажет всех, кто родился в марте, независимо от года.

Если интерфейс отбора не позволяет выбрать часть даты, есть обходной путь: сформируйте полный список с датами рождения, выгрузите его в табличный документ и отсортируйте или отфильтруйте уже в нём, либо воспользуйтесь произвольным отчётом (см. ниже).

Способ 3: настройка списка справочника без отчёта

Если отчёт не нужен, а требуется просто видеть даты рождения в списке, откройте справочник «Физические лица» (или «Сотрудники»), нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение реквизита «Дата рождения». Список можно отсортировать по этой колонке. Ограничение способа: сортировка идёт по полной дате с учётом года, поэтому «календарного» порядка именинников внутри года так не получить.

Для быстрого просмотра удобнее сохранить настройку списка как отдельный вариант, чтобы не настраивать форму повторно. В ряде конфигураций доступна команда «Ещё» → «Сохранить настройки списка».

Способ 4: произвольный отчёт или запрос

Когда штатных средств недостаточно — например, нужен список именинников на ближайшие 7 дней с указанием подразделения и должности — используется отчёт на СКД с произвольным запросом или обработка «Консоль запросов» (для разработчика или администратора).

Пример текста запроса для выборки дат рождения сотрудников:

ВЫБРАТЬ
	Сотрудники.Ссылка КАК Сотрудник,
	Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения КАК ДатаРождения,
	МЕСЯЦ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) КАК Месяц,
	ДЕНЬ(Сотрудники.ФизическоеЛицо.ДатаРождения) КАК День
ИЗ
	Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
ГДЕ
	НЕ Сотрудники.ВАрхиве
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	Месяц, День

Запрос выбирает сотрудников с датами рождения, исключает архивных (уволенных и неоформленных) и сортирует результат по месяцу и дню — получается «календарь» именинников на год. Добавив условие ГДЕ МЕСЯЦ(...) = &Месяц, вы получите список на конкретный месяц. В ЗУП актуальность списка сотрудников корректнее проверять через регистр кадровых данных, а не только по признаку «ВАрхиве», — это зависит от релиза и настроек учёта.

Для внедрения такого отчёта нужны права разработчика или помощь специалиста. Не меняйте типовые объекты конфигурации напрямую — создавайте внешний отчёт, чтобы обновления конфигурации не затирали доработку.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования списка сверьте его с несколькими карточками сотрудников вручную: откройте 2–3 карточки физических лиц и убедитесь, что даты совпадают. Проверьте, что в список не попали уволенные сотрудники, если они не нужны, и что сотрудники с незаполненной датой рождения не потерялись молча — их стоит вывести отдельным контрольным списком.

FAQ