Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как вывести продажи по месяцам в 1С
Как вывести продажи по месяцам в 1С: Управление торговлей, Бухгалтерия и КА. Настройка отчётов, группировка по периодам, проверка данных и типичные ошибки.
Отчёт о продажах в разрезе месяцев — базовый инструмент анализа выручки, сезонности и динамики спроса. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) такая аналитика строится штатными средствами, без доработок и программирования. Достаточно знать, какой отчёт открыть, какой период задать и как добавить группировку по месяцам.
Путь зависит от конфигурации: в торговых решениях используются отчёты раздела «Продажи» и «Анализ», в бухгалтерии — «Анализ продаж» и оборотно-сальдовая ведомость по счету 90. Во всех случаях ключевой приём одинаков: в настройках отчёта добавляется группировка «Период, месяц» или включается помесячная детализация, после чего данные выстраиваются строками по календарным месяцам.
Ниже разобраны конкретные сценарии для основных конфигураций, способы настройки группировки, проверка корректности итогов и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчёте расходятся с реальными продажами.
Определите, какие данные считать продажами
Прежде чем строить отчёт, важно решить, что именно вы хотите видеть: отгрузку по документам реализации, выручку по данным бухгалтерского учёта, оплаты от клиентов или валовую прибыль. Это разные показатели, и в 1С они берутся из разных регистров. Путаница между ними — самая частая причина вопросов «почему суммы не сходятся».
В управленческих отчётах УТ 11 продажи формируются по документам «Реализация товаров и услуг» в момент отгрузки. В бухгалтерии выручка отражается проводками по кредиту счёта 90.01 и зависит от корректного закрытия месяца. Если документы проведены, но регламентные операции не выполнены, бухгалтерский итог будет неполным.
Вывод продаж по месяцам в 1С: Управление торговлей 11
В УТ 11 основной рабочий инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Выручка и себестоимость продаж». Они находятся в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг → Отчёты», в зависимости от настроек интерфейса. Отчёт открывается с произвольным периодом, который задаётся в шапке перед формированием.
Чтобы получить разбивку по месяцам, нажмите «Настройки» (или «Ещё → Настройки») и перейдите в расширенный режим. На закладке «Структура» добавьте новую группировку и выберите поле «Период, месяц». После нажатия «Сформировать» каждая строка отчёта будет соответствовать одному месяцу, а в колонках отобразятся суммы продаж, себестоимость и валовая прибыль.
Настройка группировки по месяцам в отчётах на СКД
Почти все аналитические отчёты в современных конфигурациях построены на системе компоновки данных (СКД), поэтому приём настройки универсален. Откройте настройки отчёта, найдите закладку «Структура» или «Группировки» и добавьте поле периода. В разных отчётах оно может называться «Период, месяц», «Месяц» или «Период регистрации».
Если поле периода недоступно для выбора, проверьте, не отключён ли отбор по периоду в быстрых настройках. В некоторых отчётах группировка по месяцам уже есть в предустановленных вариантах — переключите вариант отчёта через кнопку «Выбрать вариант» и поищите вариант с помесячной детализацией, прежде чем править структуру вручную.
Удачную настройку сохраните как собственный вариант отчёта («Ещё → Сохранить вариант отчёта»). Тогда в следующий раз помесячный отчёт откроется в один клик, без повторной настройки группировок и отборов.
Чем вывести продажи по месяцам
Подходит для управленческого анализа: продажи, себестоимость, маржа. Ограничение — данные зависят от расчёта себестоимости.
Подходит для сверки с бухгалтерской отчётностью. Ограничение — суммы с НДС и зависимость от закрытия месяца.
Быстрый помесячный отчёт по реализации без настройки. Ограничение — меньше гибкости по отборам и структуре.
Подходит для нестандартных разрезов по любым регистрам. Ограничение — требует понимания структуры данных.
Проверка корректности результата
После формирования отчёта сверьте общий итог с независимым источником. В УТ 11 это может быть отчёт «Продажи» без группировки по месяцам — итог должен совпасть с суммой помесячных строк. В бухгалтерии сверьте обороты 90.01 с декларацией по НДС или книгой продаж за соответствующие кварталы.
Обратите внимание на месяцы с нулевыми или аномально низкими продажами. Частая причина — документы введены, но не проведены, либо проведены другой датой. Проверьте также, не попадают ли в отчёт возвраты от покупателей: в большинстве отчётов они уменьшают продажи того месяца, в котором оформлен возврат, а не месяца исходной отгрузки.
Как проверить результат
Совпадает с суммой помесячных строк и с контрольным отчётом
Итог отличается — есть непроведённые документы или лишние отборы
Сумма соответствует введённым реализациям
Месяц пустой или занижен — документы не проведены или не выполнен расчёт себестоимости
Отборы по организации и складу соответствуют задаче
Стоит забытый отбор по одному складу или менеджеру — данные неполные
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — забытый отбор. Например, отчёт когда-то настраивали по одному складу или менеджеру, вариант сохранили, и теперь помесячная выручка систематически занижена. Перед анализом очищайте отборы или явно проверяйте их состав в настройках.
Вторая ошибка — сравнение управленческого и бухгалтерского отчёта «в лоб». В УТ продажи учитываются по дате отгрузки, в бухгалтерии — по дате проведения документа и закрытию месяца. Разница в несколько дней на границе месяцев даёт расхождения, которые не являются ошибкой, но требуют пояснения при сверке.
Третья группа проблем — нерассчитанная себестоимость. Если в УТ или ERP не выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости), отчёты по валовой прибыли покажут продажи без себестоимости или с предварительными цифрами. Признак — предупреждение при формировании отчёта или пустые колонки себестоимости.
Когда штатных отчётов недостаточно
Если нужен нестандартный разрез — например, продажи по месяцам в сравнении с аналогичным периодом прошлого года по конкретной группе товаров — используйте варианты отчётов с несколькими периодами или консоль компоновки данных. В УТ 11 многие отчёты поддерживают сравнение периодов через добавление поля «Период» с типом сравнения.
Для регулярной выгрузки в Excel настройте сохранение результата в табличный документ и используйте форматирование итогов. Если задача повторяется ежемесячно по строгой форме, имеет смысл попросить специалиста по 1С сделать внешний отчёт на СКД — это безопаснее, чем ручная сборка данных из нескольких источников.
Что важно запомнить
Продажи по месяцам выводятся группировкой «Период, месяц» в настройках отчёта: в УТ 11 — через «Валовую прибыль» или «Выручку и себестоимость продаж», в Бухгалтерии — через «Анализ продаж» или ОСВ по счёту 90.01. Перед анализом проверьте отборы, проведение документов и закрытие месяца, а удачную настройку сохраните как вариант отчёта.
Частые вопросы
Почему в отчёте нет группировки «Период, месяц»?
Откройте расширенный режим настроек отчёта — в простом режиме часть полей скрыта. Если поля нет и там, проверьте другие варианты отчёта через кнопку выбора варианта: во многих отчётах помесячный вариант уже предустановлен. В крайнем случае используйте универсальный отчёт по регистру продаж.
Суммы в УТ и в Бухгалтерии по одному месяцу не совпадают. Это ошибка?
Не обязательно. УТ считает продажи по дате отгрузки, бухгалтерия — по проведению документов и закрытию месяца, плюс обороты 90.01 включают НДС. Сверяйте суммы с НДС и без, а также проверьте документы, проведённые «задним числом» на границе месяцев.
Как вывести продажи по месяцам сразу по нескольким годам?
Задайте период отчёта, охватывающий нужные годы, и добавьте две группировки: сначала «Период, год», внутрь — «Период, месяц». Для сравнения годов в колонках используйте отчёты с поддержкой сравнения периодов или выгрузите данные в Excel и постройте сводную таблицу.
Последний месяц в отчёте пустой, хотя продажи были. Что проверить?
Сначала убедитесь, что документы реализации за этот месяц проведены. Затем проверьте выполнение закрытия месяца: без расчёта себестоимости часть отчётов формируется неполностью. Также проверьте, не стоит ли в отборах ограничение по дате или организации, отсекающее свежие данные.
Как сохранить настройку, чтобы не группировать по месяцам каждый раз?
После настройки структуры отчёта нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» и задайте понятное имя, например «Продажи по месяцам». Вариант появится в списке вариантов отчёта и будет доступен вам или всем пользователям — в зависимости от выбранного режима видимости при сохранении.
Можно ли вывести продажи по месяцам в разрезе товаров?
Да. Добавьте вложенную группировку «Номенклатура» внутрь группировки «Период, месяц» — получите товары внутри каждого месяца. Альтернатива — кросс-таблица: в строках номенклатура, в колонках месяцы. Такой режим включается в структуре отчёта выбором типа «Таблица» вместо «Группировка».