Как вывести отчет по товарам в 1С

Отчеты по товарам в 1С нужны для контроля остатков на складе, анализа продаж, выявления залежалой номенклатуры и подготовки данных для закупок. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) такие отчеты уже встроены, и вывести их можно без программирования — достаточно знать, где они находятся и как настроить отборы.

Конкретный путь к отчету зависит от конфигурации и версии, но логика везде одинаковая: выбрать отчет, задать период и отборы (склад, группа товаров, поставщик), сформировать и при необходимости сохранить результат в Excel или PDF. Ниже разобраны основные сценарии для самых распространенных конфигураций.

Какие отчеты по товарам есть в типовых конфигурациях

Прежде чем выводить отчет, определите, какую задачу он должен решить. В 1С отчеты по товарам условно делятся на несколько групп: остатки на складах, движение товаров (приход и расход за период), анализ продаж, товары к заказу и оборачиваемость. Для каждой задачи свой типовой отчет.

В Управлении торговлей и Комплексной автоматизации основные отчеты собраны в разделах «Склад и доставка» и «Продажи». В Бухгалтерии предприятия товарные отчеты находятся в разделе «Склад» и «Отчеты» — например, «Остатки товаров», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41», «Анализ субконто».

Сравнение вариантов отчетов

Остатки товаров на складах

Показывает количество и сумму товаров на дату. Подходит для инвентаризации и контроля, но не показывает динамику.

Ведомость по товарам на складах

Показывает приход, расход и остатки за период. Подходит для анализа движения, но формируется дольше на больших базах.

Анализ продаж / Валовая прибыль

Показывает выручку и маржу по товарам. Подходит для оценки ассортимента, требует корректного учета себестоимости.

Как вывести отчет об остатках товаров на складе

Самый частый запрос — посмотреть, сколько товара лежит на складе прямо сейчас или на конкретную дату. В Управлении торговлей откройте раздел «Склад и доставка», затем «Отчеты по складу» и выберите «Остатки товаров на складах» (в некоторых версиях — «Остатки и доступность товаров»). В Бухгалтерии путь: «Склад → Отчеты → Остатки товаров».

Укажите дату, на которую нужны остатки. Если оставить поле пустым, отчет сформируется на текущий момент. Нажмите кнопку «Сформировать» — через несколько секунд таблица с товарами, складами, количеством и суммами появится на экране.

Настройка отбора по складу или группе товаров

Если складов или номенклатуры много, сузьте отчет через отборы. Нажмите «Показать настройки» или кнопку расширенных настроек, перейдите на закладку «Отбор» и добавьте условие: например, «Склад = Основной склад» или «Номенклатура в группе Телефоны». После установки отборов снова нажмите «Сформировать».

Как вывести отчет по движению и продажам товаров

Для анализа того, что приходило и уходило за период, используйте «Ведомость по товарам на складах» (в УТ и КА) или «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41» в Бухгалтерии. Задайте период — отчет покажет начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции.

Для оценки продаж в Управлении торговлей откройте «Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж». Здесь можно сгруппировать данные по товарам, клиентам или менеджерам. Учтите: корректность суммы прибыли зависит от того, проведен ли расчет себестоимости (регламентное закрытие месяца).

Как настроить структуру отчета под свою задачу

Типовые отчеты 1С построены на системе компоновки данных, поэтому их можно гибко перестраивать. В расширенных настройках доступны закладки «Структура» (группировки строк — по складам, группам товаров, характеристикам), «Ресурсы» (какие суммы и количества выводить) и «Сортировка».

Например, чтобы увидеть остатки в разрезе складов и внутри каждого склада — по группам номенклатуры, в структуре отчета добавьте группировку «Склад», а внутри нее — «Номенклатура (только группы)» или саму номенклатуру. После настройки сформируйте отчет заново.

Если настройку придется использовать регулярно, сохраните ее как вариант отчета: кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё → Сохранить вариант отчета». В следующий раз достаточно будет выбрать сохраненный вариант — все отборы и группировки подставятся автоматически.

1. 1
   Откройте нужный отчет через раздел «Склад», «Продажи» или «Отчеты»
2. 2
   Задайте период или дату формирования
3. 3
   Настройте отборы по складам и номенклатуре при необходимости
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
5. 5
   Сохраните результат в Excel или сохраните настройки как вариант отчета

Как сохранить и выгрузить отчет в Excel или PDF

Сформированный отчет — это табличный документ, который можно сохранить стандартными средствами. Нажмите кнопку сохранения на панели или «Файл → Сохранить как», выберите формат: лист Excel (XLSX), PDF, HTML или табличный документ 1С (MXL). Для дальнейшей обработки данных удобнее всего Excel.

Для отправки по почте прямо из программы используйте «Файл → Отправить → Отправить по электронной почте» — потребуется настроенная учетная запись почты в 1С. Также отчет можно просто распечатать через «Файл → Печать».

При выгрузке в Excel отчет сохраняется с группировками и оформлением, что удобно для просмотра, но мешает обработке формулами. Если данные нужны для сводных таблиц, перед сохранением отключите группировки в настройках отчета или выгрузите детальный вариант без итоговых строк.

Частые ошибки и ограничения при работе с отчетами

Наиболее распространенная проблема — отчет формируется пустым. Причины обычно три: неверно задан период, слишком жесткий отбор (например, по складу, где нет остатков) или документы не проведены. Проверьте период и временно уберите все отборы, чтобы убедиться, что данные в базе есть.

Вторая типичная ситуация — отчет формируется очень долго на больших базах. Это нормально для ведомостей за длительный период с детализацией до документов. Сократите период, уберите лишнюю детализацию или формируйте отчет вне пиковой нагрузки.

Также учитывайте права доступа: если у пользователя нет прав на склады или раздел «Отчеты», часть данных будет скрыта или отчеты не откроются вовсе. Это настраивается администратором через профили групп доступа.

Когда типового отчета недостаточно

Если нужной аналитики нет ни в одном типовом отчете (например, остатки в разрезе произвольных дополнительных реквизитов или специфическая схема расчета), есть два пути. Первый — консоль отчетов СКД или универсальный отчет, где пользователь с навыками настройки компоновки может собрать нужную выборку самостоятельно.

Второй путь — заказать разработку внешнего отчета у специалиста по 1С. Внешний отчет подключается через «Администрирование → Дополнительные отчеты и обработки» и не требует изменения конфигурации, что сохраняет ее на поддержке и упрощает обновления.

Частые вопросы

Почему отчет по товарам формируется пустым?

Чаще всего причина в неверном периоде, слишком строгом отборе или отсутствии проведенных документов. Снимите все отборы, задайте заведомо широкий период и сформируйте снова. Если данных нет и тогда — проверьте, проведены ли поступления и реализации, и есть ли у пользователя права на просмотр складов.

Как вывести отчет по товарам только одного поставщика?

В настройках отчета добавьте отбор по полю «Поставщик» (в отчетах по закупкам) или по свойству номенклатуры, если основной поставщик указан в карточке товара. В отчетах по остаткам прямой отбор по поставщику обычно недоступен — используйте отчеты по закупкам или внешний отчет.

Можно ли настроить автоматическую отправку отчета по расписанию?

Да, в конфигурациях на БСП (УТ, КА, ERP) есть рассылка отчетов: «Администрирование → Рассылки отчетов». Создайте рассылку, выберите вариант сохраненного отчета, задайте расписание и получателей. Для файловой базы программа должна быть запущена в момент отправки.

Чем отличается отчет «Остатки товаров» от «Ведомости по товарам»?

«Остатки» показывают срез на одну дату — сколько товара есть сейчас. «Ведомость» показывает движение за период: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток. Для инвентаризации берите остатки, для анализа оборотов — ведомость.

Как вывести отчет в 1С:Бухгалтерии, если нет раздела «Склад»?

Раздел «Склад» появляется после включения функциональности складского учета: «Главное → Функциональность», закладка «Склад». До этого остатки по товарам можно посмотреть через «Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 41 с группировкой по номенклатуре.