Как добавить колонки в отчет 1С: рабочие способы для пользователя и разработчика

Большинство типовых отчетов в 1С (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчеты по продажам и запасам) построены на системе компоновки данных — СКД. Это значит, что состав колонок можно менять прямо в пользовательском режиме, без доработки конфигурации и без привлечения программиста. Нужное поле либо уже есть в наборе данных отчета и его достаточно включить, либо отсутствует — и тогда потребуется доработка запроса.

Ключевой момент, который нужно понять до начала работы: доступные для добавления колонки ограничены набором данных отчета. Если разработчик не включил реквизит в запрос СКД, пользователь не сможет вывести его стандартными настройками — пункт «Добавить поле» просто не покажет нужный вариант. В таком случае есть два пути: доработать схему компоновки в конфигураторе или использовать расширение конфигурации, не снимая её с поддержки.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: добавление колонки через «Изменить вариант», работа с группировками и ресурсами, вычисляемые поля, доработка СКД в конфигураторе, а также проверка результата и типичные ошибки.

Как понять, каким способом добавлять колонку

Прежде чем что-то менять, определите тип отчета. Откройте отчет и посмотрите на панель кнопок: если есть «Изменить вариант» или «Настройки» с вкладками «Отбор», «Поля», «Сортировка», «Группировка» — перед вами отчет на СКД, и колонки добавляются штатными средствами. Если отчет выглядит как жесткая форма с фиксированной таблицей (так встречается в старых самописных отчетах), настройки колонок возможны только через код.

Второй вопрос — есть ли нужное поле в наборе данных. Откройте настройки и посмотрите список доступных полей: если реквизит там виден, задача решается за минуту. Если его нет, проверьте, не вычисляется ли он из существующих (например, маржу можно получить из суммы продажи и себестоимости через пользовательское поле). Только когда поле отсутствует в принципе, требуется доработка.

Добавление колонки через «Изменить вариант»

Это основной пользовательский способ. Откройте отчет, нажмите «Ещё» → «Изменить вариант» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» → «Расширенные»). Откроется окно структуры отчета. Чтобы добавить колонку в простой табличный отчет, перейдите на вкладку «Поля» и поставьте флажок напротив нужного реквизита. Если поля нет в уже выбранных, нажмите «Добавить» → «Новое поле» и выберите его из списка доступных.

Порядок колонок меняется кнопками перемещения вверх-вниз в списке полей. После настройки нажмите «Завершить редактирование» и «Сформировать» — отчет перестроится с новой колонкой. Чтобы настройка не потерялась при следующем открытии, сохраните её как новый вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчета».

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Ещё» → «Изменить вариант»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Поля»
3. 3
   Поставьте флажок на нужном поле или добавьте его через «Добавить» → «Новое поле»
4. 4
   Расставьте колонки в нужном порядке кнопками перемещения
5. 5
   Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет
6. 6
   Сохраните результат как вариант отчета, чтобы не настраивать заново

Колонки в отчетах с группировками и ресурсами

В аналитических отчетах (продажи, остатки, взаиморасчеты) структура устроена иначе: есть строки (группировки), колонки (группировки по горизонтали) и ресурсы — числовые показатели на пересечении. Чтобы добавить показатель, выделите корневой элемент структуры («Отчет») или нужную группировку, перейдите на вкладку «Выбранные поля» и добавьте ресурс из доступных — например, «Сумма», «Количество», «Себестоимость».

Если нужна именно новая колонка-измерение (например, разрез по складам или по месяцам), добавьте в структуру элемент «Колонки» и внутрь него группировку по нужному полю. Учтите ограничение: горизонтальные группировки по полям с большим числом значений (например, по дням за год) делают отчет нечитаемым и замедляют формирование.

Пользовательские и вычисляемые поля

Когда нужной колонки нет, но её можно посчитать из имеющихся, используйте пользовательское поле. В окне настроек нажмите «Добавить» → «Новое пользовательское поле» → «Выражение». Задайте формулу на встроенном языке выражений СКД, например: Сумма - Себестоимость для валовой прибыли или Выбор Когда Количество = 0 Тогда 0 Иначе Сумма / Количество Конец для средней цены.

Ограничения этого способа: формула работает только с полями текущего набора данных, нельзя обратиться к другим регистрам или выполнить запрос. Также пользовательские поля не всегда корректно агрегируются в итогах — проверяйте итоговую строку после добавления. Для сложных вычислений правильнее добавить вычисляемое поле в саму схему компоновки.

Добавление колонки в схему компоновки в конфигураторе

Если поле отсутствует в наборе данных, откройте конфигуратор: найдите отчет в дереве конфигурации, откройте «Основную схему компоновки данных». На вкладке «Наборы данных» добавьте нужное поле в запрос — например, через конструктор запроса или вручную, выбрав реквизит из таблицы регистра или справочника. Для виртуальных таблиц регистров поле должно быть доступно в самой таблице.

После изменения запроса перейдите на вкладку «Настройки» схемы и добавьте новое поле в выбранные поля типового варианта, иначе в стандартном варианте оно не появится. Обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте отчет. Перед изменением типового отчета оцените риск: при обновлении конфигурации доработанный объект может быть затерт, если не настроен режим объединения.

// Пример фрагмента запроса набора данных: добавляем поле Комментарий
ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.СуммаОборот КАК Сумма,
    Продажи.Регистратор.Комментарий КАК Комментарий
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты(, , Регистратор, ) КАК Продажи

Расширение вместо изменения конфигурации

Если конфигурация на полной поддержке, безопаснее добавить поле через расширение: создайте расширение, заимствуйте отчет, доработайте его схему компоновки и подключите расширение в режиме предприятия. Типовые обновления при этом не затронут вашу доработку. Ограничение — заимствованные схемы СКД в расширениях поддерживаются не во всех версиях платформы одинаково, проверяйте поведение на своей версии.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления колонки сформируйте отчет и сверьте три вещи: колонка присутствует и заполнена данными, итоги по числовым колонкам сходятся с прежними значениями (добавление колонки не должно менять суммы), отчет формируется за приемлемое время. Если новая колонка пустая — чаще всего поле не заполнено в данных либо в запросе потеряна связь (для левого соединения проверьте условия).

Часто задаваемые вопросы