Как в 1С вывести список непроведенных документов

Непроведенные документы — частая причина расхождений в учете: остатки на складах не сходятся, взаиморасчеты «плывут», а в отчетах не хватает данных. Перед закрытием периода, инвентаризацией или сверкой с контрагентами полезно вывести полный список документов, которые созданы, но не проведены. В 1С это можно сделать несколькими способами — от простого отбора в журнале до запроса в консоли.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно быстро проверить один вид документов, достаточно стандартного отбора в журнале. Если требуется сводная картина по всем документам базы, удобнее универсальный отчет или собственный запрос. Ниже разобраны все рабочие варианты с указанием ограничений каждого.

Важно понимать разницу между «непроведенным» и «помеченным на удаление» документом. Помеченные на удаление документы не участвуют в движениях, но в отборах по признаку «Проведен» они тоже попадут в категорию непроведенных — их стоит отфильтровывать отдельно, чтобы не искажать картину.

Что считается непроведенным документом и зачем их искать

Непроведенный документ — это документ, который сохранен в базе, но не сформировал движения по регистрам. Он существует как «черновик»: данные введены, номер присвоен, но учет он не затрагивает. В журналах такие документы обычно отображаются без специальной пиктограммы проведения или с серой иконкой.

Искать такие документы нужно в нескольких типовых ситуациях: перед закрытием месяца, чтобы не потерять начисления и отгрузки; при расхождении данных с контрагентами; при переносе данных между базами; при аудите работы менеджеров, которые могли сохранить документ и забыть его провести.

Способ 1. Отбор в журнале документов

Самый простой метод, доступный без прав администратора. Откройте нужный журнал документов — например, «Реализации товаров и услуг» или общий журнал «Все документы», если он есть в вашей конфигурации. Затем вызовите настройку отбора: кнопка «Ещё» → «Настроить список» или сочетание клавиш для расширенного поиска, в зависимости от версии платформы.

В настройках отбора добавьте условие по полю «Проведен» со значением «Нет» (или «Ложь»). В некоторых конфигурациях поле называется «Проведение» или доступно как стандартный отбор «По проведению». После применения в журнале останутся только непроведенные документы выбранного вида за установленный период.

Обратите внимание на период журнала: по умолчанию многие журналы показывают документы только за текущий месяц или день. Расширьте период до нужного диапазона, иначе часть документов просто не попадет в выборку, и вы получите неполную картину.

1. 1
   Откройте журнал нужного вида документов
2. 2
   Установите нужный период отображения
3. 3
   Откройте настройку списка через «Ещё» → «Настроить список»
4. 4
   Добавьте отбор: поле «Проведен», вид сравнения «Равно», значение «Нет»
5. 5
   Примените отбор и проверьте результат
6. 6
   При необходимости добавьте отбор «Пометка удаления = Нет», чтобы исключить удаляемые

Способ 2. Универсальный отчет

В типовых конфигурациях (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) есть «Универсальный отчет», который позволяет построить список по любому объекту метаданных. Откройте его через раздел отчетов, выберите тип объекта «Документы», затем конкретный вид документа.

В настройках отчета добавьте отбор по реквизиту «Проведен» = «Нет». В табличную часть выведите нужные поля: номер, дату, контрагента, сумму, ответственного. Отчет можно сохранить как вариант и использовать повторно — например, для еженедельного контроля непроведенных реализаций.

Ограничение способа: универсальный отчет работает с одним видом документов за раз. Если нужно проверить десять видов, придется сформировать десять отчетов или перейти к запросу.

Способ 3. Запрос в консоли или отчете СКД

Для разработчиков и опытных пользователей самый гибкий вариант — запрос. В консоли запросов (внешняя обработка или встроенный инструмент) напишите запрос к таблице документа с условием на признак проведения:

ВЫБРАТЬ
Док.Ссылка,
Док.Номер,
Док.Дата,
Док.Контрагент
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Док
ГДЕ
Док.Проведен = ЛОЖЬ
И НЕ Док.ПометкаУдаления
И Док.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Чтобы получить список по всем видам документов сразу, объедините запросы через ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ по каждому типу документа или используйте полнотекстовый перебор метаданных в обработке. Для регулярного контроля такой запрос удобно оформить как внешний отчет на СКД и подключить к базе.

ВЫБРАТЬ Ссылка, Номер, Дата ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг ГДЕ Проведен = ЛОЖЬ И НЕ ПометкаУдаления

Сравнение способов

Каждый метод имеет свою область применения. Таблица ниже поможет выбрать подходящий под вашу задачу и уровень доступа.

Проверка результата и типичные ошибки

После получения списка убедитесь, что он полный. Сверьте количество строк с ожиданиями: если в базе точно есть непроведенные документы за прошлый год, а список пуст — скорее всего, ограничен период отбора. Проверьте также, не включен ли фильтр по организации или подразделению, который мог остаться от предыдущей работы.

Отдельно контролируйте помеченные на удаление документы. Они формально непроведены, но обрабатывать их как рабочие не нужно — их следует либо восстановить и провести, либо удалить штатной обработкой «Удаление помеченных объектов» в монопольном режиме.

Что делать с найденными документами

После формирования списка разделите документы на три группы. Первая — актуальные: их нужно проверить на корректность заполнения и провести. Вторая — устаревшие черновики и дубли: их помечают на удаление. Третья — документы в закрытом периоде: с ними работает бухгалтер, решение принимается индивидуально.

Для массового проведения в некоторых конфигурациях есть групповая обработка документов (кнопка «Ещё» → «Провести» при выделении нескольких строк журнала). Используйте её только после анализа списка — автоматическое проведение не заменяет проверку содержимого документов.

FAQ