Как в 1С вывести список контрагентов с договорами

Контрагенты и договоры в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) хранятся в разных справочниках: «Контрагенты» и «Договоры контрагентов», при этом договор подчинён контрагенту. Поэтому простой список справочника не покажет связку «контрагент — договор» в одной строке, и для вывода такого списка нужны отборы, отчёты или запрос.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно быстро посмотреть договоры конкретного контрагента — достаточно встроенной навигации. Если нужна таблица «все контрагенты и все их договоры» для выгрузки в Excel или сверки — понадобится универсальный отчёт или запрос. Ниже разобраны все рабочие варианты от простого к сложному.

Просмотр договоров одного контрагента через карточку

Самый простой случай — нужно увидеть договоры конкретного контрагента. Откройте раздел «Справочники» (в Бухгалтерии — «Справочники → Контрагенты», в УТ — «CRM и маркетинг → Контрагенты» или «НСИ → Контрагенты» в зависимости от версии). Найдите контрагента через строку поиска и откройте его карточку.

В карточке контрагента есть ссылка «Договоры» — по ней открывается список всех договоров, заведённых на этого контрагента. Из списка видно наименование договора, вид (с поставщиком, с покупателем), номер, дату и валюту. Если договоров много, используйте отбор по виду или организации в шапке списка.

Этот способ не подходит для массовой сверки: открывать каждого контрагента по очереди долго, а скопировать общую таблицу нельзя. Для списка по всей базе переходите к отчётам.

Вывод списка через универсальный отчёт

Универсальный отчёт — штатный инструмент большинства типовых конфигураций, который строит таблицу по любому справочнику или документу. В Бухгалтерии предприятия он находится в разделе «Отчёты → Универсальный отчёт», в Управлении торговлей — «Отчёты → Универсальный отчёт» (может потребоваться включить в настройках прав администратора).

1. 1
   Откройте «Отчёты → Универсальный отчёт»
2. 2
   В поле типа данных выберите «Справочник», объект — «Договоры контрагентов»
3. 3
   Добавьте в настройках поля: Владелец (контрагент), Наименование, Номер, Дата, Вид договора, Организация
4. 4
   Установите группировку по полю «Владелец», чтобы договоры сгруппировались под контрагентами
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
6. 6
   При необходимости сохраните таблицу в Excel через «Файл → Сохранить копию» или кнопку сохранения табличного документа

Ключевой момент — выбирать источником именно справочник «Договоры контрагентов», а не «Контрагенты». У договора есть реквизит «Владелец», который ссылается на контрагента, и именно по нему строится связь. Если стартовать от контрагентов, универсальный отчёт не сможет «развернуть» подчинённые договоры в строки.

Чтобы исключить лишние записи, добавьте отборы: «Пометка удаления = Нет», «Организация = нужная», «Вид договора = С покупателем». Это уберёт архивные и нерелевантные договоры из выборки.

Вывод через консоль запросов

Когда нужны сложные условия — например, только контрагенты, у которых больше одного действующего договора, или договоры с определённой датой окончания — удобнее консоль запросов. Она есть в составе инструментов разработчика или подключается как внешняя обработка; также запрос можно выполнить в режиме конфигуратора.

ВЫБРАТЬ
	ДоговорыКонтрагентов.Владелец КАК Контрагент,
	ДоговорыКонтрагентов.Ссылка КАК Договор,
	ДоговорыКонтрагентов.Номер КАК Номер,
	ДоговорыКонтрагентов.Дата КАК Дата
ИЗ
	Справочник.ДоговорыКонтрагентов КАК ДоговорыКонтрагентов
ГДЕ
	НЕ ДоговорыКонтрагентов.ПометкаУдаления
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	ДоговорыКонтрагентов.Владелец.Наименование

Точные имена реквизитов зависят от конфигурации: в УТ вместо «Номер» и «Дата» могут быть «НомерДоговора» и «ДатаДоговора», вид договора может называться «ТипДоговора». Проверьте состав реквизитов справочника в конфигураторе или через «Все функции → Справочники» в пользовательском режиме.

Результат запроса выводится в таблицу, которую можно скопировать или сохранить в файл. Этот способ требует права на выполнение внешних обработок или доступа разработчика — у рядового пользователя таких прав может не быть.

Специализированные отчёты в типовых конфигурациях

В ряде конфигураций есть готовые отчёты, которые показывают договоры в разрезе контрагентов без дополнительной настройки. Например, в Управлении торговлей и ERP доступны отчёты по ведомости расчётов с контрагентами, где договор выводится как аналитика, а в некоторых отраслевых решениях есть отдельный реестр договоров.

Проверьте раздел «Отчёты» вашей конфигурации по ключевым словам «договор», «расчёты с контрагентами», «ведомость». Отчёты по расчётам (например, «Ведомость расчётов с контрагентами») покажут только договоры, по которым были движения, — это важное ограничение: договоры без документов в такой отчёт не попадут.

Выгрузка списка в Excel и печать

Любой табличный документ в 1С сохраняется во внешний файл. После формирования отчёта нажмите кнопку сохранения на панели табличного документа или «Файл → Сохранить копию» и выберите формат XLSX, MXL, PDF или ODS. Для дальнейшей обработки удобнее всего XLSX.

Если нужно распечатать реестр, перед выводом проверьте настройки страницы: широкую таблицу с ИНН, номерами и датами лучше печатать в альбомной ориентации с масштабом «по ширине страницы». Иначе колонки обрежутся.

Для регулярной выгрузки сохраните настройки универсального отчёта под понятным именем («Реестр договоров по контрагентам») — в следующий раз отчёт сформируется в один клик без повторной настройки колонок и отборов.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования списка сверьте его полноту: количество строк должно быть не меньше числа договоров в справочнике без пометки удаления. Проще всего открыть список справочника «Договоры контрагентов» и посмотреть итоговое количество элементов в строке состояния.

Отдельная ситуация — контрагенты вообще без договоров. При выборке от справочника договоров они в список не попадут. Если для сверки нужны и такие контрагенты, стройте запрос от контрагентов с левым соединением к договорам: у контрагентов без договоров поля договора будут пустыми.

Часто задаваемые вопросы