Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С вывести отчет по контрагентам
Как в 1С вывести отчет по контрагентам: оборотно-сальдовая ведомость, анализ расчетов, задолженность, настройка отборов и группировок, проверка результата.
Отчет по контрагентам — один из самых востребованных инструментов в 1С: он нужен бухгалтеру для сверки расчетов, менеджеру для контроля задолженности покупателей, руководителю для анализа поставщиков и клиентов. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) есть несколько готовых отчетов, которые решают эту задачу без программирования.
Выбор конкретного отчета зависит от цели: посмотреть обороты по всем контрагентам, найти должников, проверить расчеты по конкретной организации или выгрузить список контрагентов с реквизитами. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей 11 — наиболее распространенных конфигураций.
Общий принцип одинаков: открыть нужный отчет, задать период и отборы, сформировать и при необходимости сохранить настройки или выгрузить результат в Excel. Различия — в составе доступных показателей и в том, какие данные конфигурация накапливает.
Какой отчет выбрать под свою задачу
Прежде чем искать отчет в меню, определите, какой именно результат нужен. От этого зависит и раздел программы, и настройки. Одна и та же задача «отчет по контрагентам» на практике означает разные вещи: сводные обороты, актуальную задолженность, детализацию по документам или справочную информацию.
Как выбрать отчет
В 1С:Бухгалтерии основные отчеты по расчетам находятся в разделе «Отчеты». В 1С:Управление торговлей аналогичные отчеты собраны в разделе «Продажи» и «Закупки» (блок отчетов по клиентам и поставщикам), а также в «Финансы» — отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету с группировкой по контрагентам
Это самый универсальный способ получить сводную картину по всем контрагентам в 1С:Бухгалтерии. Отчет показывает начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо в разрезе каждого контрагента.
Порядок действий: откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Укажите период и счет расчетов: 60 — расчеты с поставщиками, 62 — расчеты с покупателями, 76 — расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. Нажмите «Показать настройки» и на закладке «Группировка» убедитесь, что включен флаг «Контрагенты»; при необходимости добавьте строки «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентами». Нажмите «Сформировать».
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Задайте период и счет (60, 62 или 76)
- 3В настройках на закладке «Группировка» включите «Контрагенты», при необходимости — «Договоры»
- 4На закладке «Отбор» при нужде ограничьте выборку одним контрагентом или организацией
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
- 6Сохраните настройку кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново
Если в отчете нужны только покупатели с дебиторской задолженностью, добавьте на закладке «Отбор» условие по виду сальдо либо проще — сформируйте ОСВ по счету 62 и сверните кредитовые остатки вручную при анализе. Для точной выборки по сальдо удобнее использовать отчет «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» и отбором по развернутому сальдо.
Отчеты по задолженности покупателей и поставщиков
Когда задача — найти должников и оценить сроки просрочки, ОСВ недостаточно: она не показывает «возраст» долга. Для этого в 1С:Бухгалтерии есть отчеты «Задолженность покупателей по срокам долга» и «Задолженность поставщикам по срокам долга» (раздел «Отчеты» или «Руководителю»). В 1С:Управление торговлей аналоги — «Дебиторская задолженность» и «Ведомость расчетов с клиентами» в разделе «Финансы».
В настройках задайте дату, на которую анализируется задолженность, и интервалы сроков долга (например, до 30 дней, 30–60, 60–90, свыше 90). Отчет распределит суммы по контрагентам и интервалам, что сразу показывает проблемные долги. Срок долга рассчитывается от даты документа расчетов или от даты оплаты по договору — в зависимости от настроек учетной политики и условий договора.
Для менеджеров по продажам в УТ 11 полезен отчет «Ведомость расчетов с клиентами»: он показывает долг, отгрузку и оплату по каждому клиенту за период и позволяет провалиться в расшифровку до документов двойным щелчком по ячейке.
Детализация по конкретному контрагенту: карточка счета и акт сверки
Карточка счета
Если нужно разобраться в расчетах с одним контрагентом, откройте «Отчеты» → «Карточка счета», укажите счет (60 или 62), период и установите отбор по контрагенту. Отчет покажет каждую проводку: документ, дату, сумму по дебету и кредиту, нарастающее сальдо. Это основной инструмент поиска ошибок — например, когда оплата «повисла» на авансе, а реализация закрылась другим договором.
Акт сверки расчетов
Для официальной сверки с контрагентом используйте документ «Акт сверки расчетов» (раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов» в 1С:Бухгалтерии). Создайте документ, выберите контрагента, договор и период, нажмите «Заполнить» — программа подтянет все документы расчетов. Акт можно распечатать по типовой форме и отправить контрагенту. В отличие от отчетов, документ хранится в базе и фиксирует факт сверки.
Перед сверкой с контрагентом сформируйте карточку счета по нему и проверьте, нет ли документов с другим договором или другой организацией. Расхождения в актах сверки чаще всего вызваны тем, что оплата отнесена не на тот договор, а не реальной разницей в учете.
Отчеты по контрагентам в 1С:Управление торговлей
В УТ 11 аналитика по клиентам и поставщикам собрана в прикладных отчетах, которые не требуют знания плана счетов. Основные: «Ведомость расчетов с клиентами» и «Ведомость расчетов с поставщиками» (раздел «Финансы»), «Продажи по партнерам» (раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам»), «Закупки по партнерам» (раздел «Закупки»).
Отчет «Продажи по партнерам» показывает выручку, себестоимость и прибыль в разрезе клиентов — это основа для анализа ключевых покупателей. В настройках можно добавить группировки по менеджерам, соглашениям, регионам и отборы по сумме продаж. Аналогично «Закупки по партнерам» показывает объемы закупок у поставщиков.
Все отчеты УТ построены на СКД (системе компоновки данных), поэтому кнопка «Настройки» открывает гибкий конструктор: можно менять группировки строк, добавлять отборы по любым реквизитам партнера, выводить дополнительные поля (телефон, менеджер, условия оплаты). Готовые варианты сохраняются через «Еще» → «Сохранить вариант отчета».
Универсальный отчет и выгрузка списка контрагентов
Когда нужен не финансовый, а справочный отчет — список контрагентов с ИНН, адресами, телефонами, банковскими реквизитами — используйте «Универсальный отчет» (в 1С:Бухгалтерии: «Отчеты» → «Универсальный отчет»). Выберите тип «Справочник», объект «Контрагенты», задайте период (для справочника он обычно не важен) и в настройках добавьте нужные поля: ИНН, КПП, юридический адрес, контактную информацию.
Альтернатива без настройки отчета: откройте список справочника «Контрагенты», через «Еще» → «Изменить форму» или настройку списка добавьте нужные колонки, затем выведите список в табличный документ («Еще» → «Вывести список»). Полученный документ сохраняется в Excel или PDF стандартной командой «Файл» → «Сохранить как».
Любой сформированный отчет в 1С выгружается в Excel: «Файл» → «Сохранить как» → формат «Лист Excel». Имейте в виду, что при выгрузке сгруппированных строк структура группировок может переноситься с иерархией — для дальнейшей обработки в Excel удобнее предварительно отключить группировки в настройках отчета.
Проверка результата и типичные ошибки
Сформированный отчет стоит проверить на адекватность, прежде чем передавать данные дальше. Сверьте итог по счету 62 в ОСВ с данными главной книги или анализа счета — суммы должны совпадать. Если отчет по задолженности показывает долг, которого «точно нет», проверьте детализацию до документов: обычно причина в незачтенном авансе или оплате, отнесенной на другой договор.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождения — проверяйте период, организацию и отборы в обоих отчетах
Долг либо дебетовый, либо кредитовый по одному договору
Одновременно дебет и кредит по одному договору — незакрытые авансы
Присутствуют все контрагенты с движениями за период
Контрагент пропал — вероятно, сработал лишний отбор или неверный период
Если типовых отчетов не хватает (нужна нестандартная группировка, произвольные поля, объединение данных из разных регистров), задачу можно решить через настройку варианта отчета в режиме «Расширенная настройка» либо заказать разработку внешнего отчета у специалиста по 1С. Изменение типовой конфигурации под отчет — крайняя мера, она усложняет обновления.
Что важно запомнить
Обороты и остатки по контрагентам — ОСВ по счетам 60/62/76 с группировкой «Контрагенты». Должники и сроки — отчеты по задолженности. Разбор ситуации — карточка счета, официальная сверка — акт сверки. Список с реквизитами — универсальный отчет по справочнику. Свои настройки сохраняйте отдельными вариантами и сверяйте итоги между отчетами.
Частые вопросы
Как вывести отчет только по одному контрагенту?
Откройте нужный отчет (например, ОСВ по счету или карточку счета), нажмите «Показать настройки», на закладке «Отбор» добавьте условие «Контрагенты Равно» и выберите контрагента из справочника. Не вписывайте наименование текстом — при дублях и переименованиях такой отбор даст неверный результат.
Почему в отчете контрагент показан дважды?
Чаще всего в справочнике заведен дубль контрагента, и документы распределены между двумя карточками. Проверьте справочник поиском по ИНН. Дубли объединяют штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование») — она заменит ссылки в документах на одну карточку.
Как сохранить настройки отчета, чтобы не настраивать каждый раз?
После настройки нажмите «Сохранить настройки» (в ОСВ) или «Еще» → «Сохранить вариант отчета» (в отчетах на СКД). Задайте понятное имя, например «Дебиторка по 62 с договорами». Вариант появится в списке вариантов отчета и будет доступен при следующем открытии.
Как выгрузить отчет по контрагентам в Excel?
Сформируйте отчет, затем «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат «Лист Excel (*.xlsx)». Если планируете обрабатывать данные формулами, перед выгрузкой отключите группировки и итоги по группам в настройках отчета — получите плоскую таблицу, удобную для сводных таблиц.
Чем отличается отчет по контрагентам в Бухгалтерии от отчета в Управлении торговлей?
В 1С:Бухгалтерии отчеты строятся по данным бухгалтерского учета (счета, проводки) и отражают расчеты с точки зрения учета. В УТ 11 отчеты опираются на оперативные регистры продаж, закупок и расчетов, поэтому показывают управленческую картину: выручку, прибыль, долги по срокам оплаты. Суммы между конфигурациями могут отличаться из-за разных дат признания и непроведенных документов.
Отчет пустой, хотя документы по контрагенту есть. Что проверить?
Проверьте четыре вещи: период отчета, выбранную организацию в шапке отчета, лишние отборы в настройках и то, проведены ли документы (непроведенные документы в отчеты не попадают). Если всё корректно, сформируйте карточку счета за тот же период — она покажет, есть ли вообще движения по счету.