Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С:Управление торговлей посмотреть выручку
Как посмотреть выручку в 1С:Управление торговлей 11: отчёты «Валовая прибыль», «Динамика продаж», настройка периода, отборы по менеджерам и товарам, проверка данных.
Выручка в 1С:Управление торговлей (УТ 11) формируется автоматически на основании проведённых документов реализации: «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Акт выполненных работ». Чтобы её увидеть, не нужно ничего дополнительно настраивать — достаточно открыть один из стандартных отчётов по продажам. Проблема обычно в другом: пользователь не знает, какой именно отчёт показывает выручку, и как его отфильтровать по периоду, организации или менеджеру.
Основные инструменты для просмотра выручки — отчёты «Валовая прибыль предприятия», «Динамика продаж», «Анализ продаж» и «Продажи по клиентам». Все они находятся в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг». Если в базе ведётся только управленческий учёт, ориентируйтесь на отчёты из раздела «Продажи» — они опираются на данные документов отгрузки и показывают сумму продаж в ценах реализации.
Важно понимать разницу: выручка в управленческом учёте УТ 11 — это сумма отгрузок по документам продажи, а не поступления денег. Если клиенту отгрузили товар, но он ещё не оплатил, выручка в отчётах уже будет учтена. Для анализа поступлений денежных средств используются другие отчёты — «Движение денежных средств» и «Контроль денежных средств».
Где в интерфейсе находятся отчёты по выручке
В типовой конфигурации УТ 11 отчёты по продажам собраны в разделе «Продажи». Откройте его в верхней панели разделов, затем в панели навигации найдите блок «Отчёты по продажам». Там расположены «Валовая прибыль предприятия», «Динамика продаж», «Анализ продаж», «Продажи по клиентам» и другие варианты. Если нужного отчёта не видно, откройте «Все отчёты» — полный список доступных отчётов раздела.
Отчёты по финансовому результату, включая управленческую прибыль, находятся в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Там же есть отчёт «Финансовые результаты», который показывает выручку в разрезе направлений деятельности, если в программе включён учёт по направлениям.
Если кнопки раздела «Продажи» нет вовсе, проверьте права пользователя: возможно, учётной записи назначена роль без доступа к отчётам по продажам. В этом случае обратитесь к администратору 1С — самостоятельно расширить права без административного доступа нельзя.
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» — основной способ
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» — самый быстрый способ увидеть выручку. Откройте раздел «Продажи» → «Валовая прибыль предприятия», установите период в шапке отчёта и нажмите «Сформировать». В таблице появятся колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль» и «Рентабельность» в разрезе товаров или групп номенклатуры.
По умолчанию отчёт группируется по номенклатуре, но структуру можно менять. Нажмите «Настройки» и перестройте группировки: например, «Организация» → «Менеджер» → «Клиент», чтобы увидеть выручку по каждому продавцу и покупателю. Итог по колонке «Выручка» внизу таблицы — это общая выручка за период по выбранным отборам.
Обратите внимание на валюту отчёта. По умолчанию суммы выводятся в валюте управленческого учёта, заданной в настройках. Если документы оформлялись в разных валютах, программа пересчитает суммы по курсам на дату документа — расхождения с «бумажными» цифрами в такой ситуации нормальны.
- 1Откройте раздел «Продажи»
- 2Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия»
- 3Установите период в полях дат
- 4Нажмите «Сформировать»
- 5Найдите итог по колонке «Выручка» внизу таблицы
Динамика продаж и анализ по периодам
Когда нужно посмотреть выручку по дням, неделям или месяцам, используйте отчёт «Динамика продаж». Он строится в разрезе выбранной периодичности и наглядно показывает рост или падение продаж. Откройте отчёт, задайте общий период, в настройках выберите периодичность (день, неделя, месяц) и сформируйте.
Отчёт «Анализ продаж» даёт более гибкую картину: в нём можно сравнивать периоды между собой, строить диаграммы и оценивать долю каждого товара или клиента в общей выручке. Для руководителя это удобный инструмент — диаграммы можно выводить прямо в отчёт без выгрузки в Excel.
Для розничной торговли есть отдельный нюанс: продажи через кассу ККМ попадают в отчёты после проведения документа «Отчёт о розничных продажах». Если смена открыта, но не закрыта, выручка за текущий день в отчётах будет неполной. Проверяйте статус кассовых смен в разделе «Продажи» → «Розничные продажи».
Выручка по менеджерам, клиентам и товарам
Практически любой отчёт по продажам в УТ 11 позволяет установить отбор. Нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие: «Менеджер равно Иванов», «Партнёр в группе Оптовые клиенты», «Номенклатура в группе Электроника». После формирования отчёт покажет выручку только по выбранному срезу.
Отчёт «Продажи по клиентам» изначально сгруппирован по контрагентам — удобен, когда нужно увидеть, какие покупатели дают основную выручку. Отчёт «Продажи по категориям и брендам» подходит для анализа ассортимента. Если нужна выручка по конкретному складу, добавьте группировку или отбор по складу — это актуально для компаний с несколькими точками отгрузки.
Настроенный вариант отчёта можно сохранить, чтобы не выставлять отборы каждый раз. В форме отчёта выберите «Сохранить вариант» и задайте понятное имя, например «Выручка по менеджерам за месяц». Сохранённый вариант появится в списке отчётов раздела.
Какой отчёт выбрать
Быстрый просмотр выручки и маржи за период; не подходит для помесячной динамики без перенастройки
Выручка по дням, неделям, месяцам; удобен для оценки тренда, но менее гибок по аналитике
Сравнение периодов, диаграммы, доли товаров и клиентов; требует больше времени на настройку
Выручка в разрезе покупателей; не показывает себестоимость и прибыль
Проверка корректности данных в отчётах
Если цифра выручки вызывает сомнения, сначала проверьте, все ли документы реализации проведены за период. Непроведённые документы в отчёты не попадают. Откройте журнал «Документы продажи», установите отбор по периоду и убедитесь, что нет документов со статусом «не проведён» или помеченных на удаление.
Вторая типичная причина расхождений — разные основания сравнения. Отчёт по выручке показывает отгрузки, а бухгалтер может смотреть оплаты или данные бухгалтерского учёта из другой программы. Сверяйте одинаковые величины: отгрузки с отгрузками, оплаты с оплатами.
Третья причина — отборы, забытые в настройках отчёта. Если раньше кто-то установил отбор по организации или складу, отчёт будет показывать только часть данных. Откройте настройки и сбросьте лишние отборы, затем сформируйте отчёт заново.
Как проверить результат
Сумма близка к данным из первичных документов или сверки с бухгалтерией
Сумма заметно меньше — вероятны непроведённые документы или лишний отбор
Кассовая смена закрыта, отчёт о розничных продажах проведён
Смена открыта — данные за день неполные
Даты начала и окончания охватывают нужный интервал
Период сброшен или сужен — часть продаж не попадает в отчёт
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — путать выручку с поступлением денег. В УТ 11 это разные показатели: отгрузка без оплаты увеличивает выручку и дебиторскую задолженность, но не движение денег. Для анализа оплат используйте отчёты по дебиторской задолженности и движению денежных средств.
Вторая ошибка — ожидать от отчётов УТ данных бухгалтерского учёта. Управление торговлей ведёт управленческий учёт: суммы могут отличаться от бухгалтерской выручки из-за НДС, курсовых разниц и методик оценки себестоимости. Для регламентированной отчётности используется 1С:Бухгалтерия.
Ещё одно ограничение: отчёты строятся только по тем данным, которые введены в базу. Если часть продаж оформляется «вне программы», никакой отчёт их не покажет. Перед анализом убедитесь, что все подразделения работают в одной базе.
Как выгрузить и передать данные дальше
Любой сформированный отчёт можно сохранить в файл: нажмите кнопку сохранения в форме отчёта или используйте «Файл» → «Сохранить как». Поддерживаются форматы табличного документа, Excel, PDF и другие. Для передачи руководству удобнее PDF, для дальнейшей обработки — Excel.
Если выгрузка нужна регулярно, настройте рассылку отчётов: в форме отчёта выберите «Отправить по почте» или настройте регламентную рассылку через раздел администрирования. Отчёт будет формироваться и отправляться автоматически по расписанию.
При выгрузке в Excel помните: итоговые строки и группировки сохраняются как есть, поэтому перед передачей файла посторонним проверьте, что в нём нет лишних внутренних данных — например, себестоимости, если она не предназначена для получателя.
Что важно запомнить
Выручка в УТ 11 смотрится через отчёты раздела «Продажи»: быстрее всего — «Валовая прибыль предприятия», для динамики — «Динамика продаж», для анализа по клиентам — «Продажи по клиентам». Проверяйте период, отборы и проведённость документов, и не путайте выручку с поступлением денег.
Частые вопросы
Почему в отчёте нет данных за сегодняшний день?
Чаще всего причина в том, что документы за текущий день ещё не проведены или розничная кассовая смена не закрыта. Проверьте журнал документов продажи и состояние кассовых смен, затем пересформируйте отчёт.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
Откройте «Валовую прибыль предприятия» или «Анализ продаж», в настройках добавьте отбор «Менеджер равно» с нужным сотрудником и сформируйте отчёт. Для постоянного использования сохраните вариант отчёта.
Чем выручка отличается от валовой прибыли в отчёте?
Выручка — это сумма продаж в ценах реализации. Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. В отчёте «Валовая прибыль предприятия» оба показателя выводятся рядом в отдельных колонках.
Можно ли посмотреть выручку без НДС?
Да. В настройках отчётов по продажам обычно доступен выбор показателя — сумма с НДС или без НДС. Откройте настройки отчёта и проверьте, какой показатель выбран, прежде чем сравнивать цифры с бухгалтерскими данными.
Почему выручка в УТ не совпадает с 1С:Бухгалтерией?
Программы используют разные методики учёта: в УТ — управленческий учёт по отгрузкам, в бухгалтерии — регламентированный. Возможны различия по НДС, курсовым пересчётам и моменту признания выручки. Сверяйте данные через отчёты по взаиморасчётам и оборотно-сальдовую ведомость.
Как смотреть выручку регулярно, не настраивая отчёт каждый раз?
Сохраните настроенный вариант отчёта под понятным именем — он появится в списке отчётов раздела. Дополнительно можно настроить автоматическую рассылку отчёта на почту по расписанию.