Как создать отчет в 1С: практическое руководство

Отчет в 1С — основной инструмент анализа данных: с его помощью бухгалтер смотрит обороты по счетам, менеджер — продажи, а руководитель — сводные показатели. Способ создания зависит от задачи: иногда достаточно настроить типовой отчет в режиме «Предприятие», а иногда нужен новый объект конфигурации или внешний отчет, написанный в Конфигураторе с использованием системы компоновки данных (СКД).

Прежде чем открывать Конфигуратор, определите, что именно требуется: изменить существующий отчет, сохранить его вариант с другими настройками или разработать новый. В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) значительная часть потребностей закрывается настройкой типовых отчетов без программирования. Разработка нужна, когда требуемых данных нет в типовых отчетах или нужна особая логика расчета.

Важно понимать ограничения: изменение типовой конфигурации требует снятия её с полной поддержки, что усложняет обновления. Поэтому безопасный путь — внешние отчеты и расширения конфигурации, которые не затрагивают типовой код и легко переносятся между базами.

Выбор способа: типовой отчет, внешний отчет или объект конфигурации

Существует три рабочих подхода. Первый — настройка типового отчета: вы открываете, например, «Оборотно-сальдовую ведомость» или «Анализ продаж», меняете отборы, группировки и период, а затем сохраняете настройки как отдельный вариант. Это самый быстрый способ, не требующий прав разработчика.

Второй подход — внешний отчет, файл с расширением .erf. Он разрабатывается в Конфигураторе, но подключается к базе через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации. Это оптимальный вариант для доработок в типовых решениях на поддержке.

Третий подход — создание объекта «Отчет» непосредственно в конфигурации. Он уместен в собственных разработках или когда отчет должен быть частью интерфейса прикладного решения. Учтите: для типовых конфигураций это означает снятие с поддержки и сложности при обновлении.

Создание отчета в Конфигураторе: базовая последовательность

Откройте базу в режиме «Конфигуратор» под учетной записью с правами на изменение конфигурации. В дереве конфигурации найдите ветку «Отчеты», щелкните правой кнопкой и выберите «Добавить». Задайте имя (латиницей, без пробелов, например «ПродажиПоМенеджерам») и синоним — он будет виден пользователям.

На закладке «Основные» нажмите кнопку «Открыть схему компоновки данных» — система предложит создать основную схему. СКД — это механизм, который берет на себя построение запроса, группировки, итогов и оформления, поэтому код писать почти не придется.

1. 1
   Откройте Конфигуратор и в ветке «Отчеты» добавьте новый объект
2. 2
   Укажите имя и синоним отчета
3. 3
   Создайте основную схему компоновки данных
4. 4
   В конструкторе запроса выберите таблицы и поля
5. 5
   Настройте ресурсы, группировки и отборы в СКД
6. 6
   Добавьте отчет в нужную подсистему
7. 7
   Обновите конфигурацию базы данных (F7)
8. 8
   Проверьте отчет в режиме «Предприятие»

Настройка запроса и схемы компоновки данных

В схеме компоновки данных на закладке «Наборы данных» нажмите «Конструктор запроса». Выберите таблицы-источники: для регистров накопления обычно берут виртуальные таблицы оборотов (например, «Продажи.Обороты»), для регистров бухгалтерии — «Хозрасчетный.Обороты». Перенесите нужные поля в выборку: измерения (контрагент, номенклатура, период) и ресурсы (сумма, количество).

На закладке «Ресурсы» укажите поля, по которым считаются итоги, и функции агрегации — обычно «Сумма». На закладке «Настройки» сформируйте структуру отчета: добавьте группировки по нужным измерениям и детальные записи. Именно здесь задается, как будет выглядеть результат: иерархия строк, колонки, отборы, сортировка.

Для отборов, которые пользователь должен менять сам (период, организация, склад), на закладке «Параметры» включите опцию «Включать в доступные поля» и снимите ограничение доступности. Тогда эти параметры появятся на форме отчета в пользовательском режиме.

Доработка макета и программная обработка

СКД формирует табличный документ автоматически, но иногда нужен особый вид: печатная форма с шапкой, подписями, логотипом. Для этого создается макет (закладка «Макеты» объекта отчета), где вручную рисуются области и задаются параметры вывода. Заполнение макета выполняется программно в модуле объекта или через макеты СКД.

Если требуется нестандартная логика — например, дозаполнение результата расчетными полями — используйте событие «ПриКомпоновкеРезультата» в модуле объекта отчета. Помните, что программная обработка результата СКД отключает часть автоматических возможностей, поэтому применяйте её только при реальной необходимости.

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка)
    // СтандартнаяОбработка = Ложь — только если результат формируется полностью программно
КонецПроцедуры

Подключение внешнего отчета к базе

Чтобы сохранить отчет как внешний, в Конфигураторе откройте меню «Файл — Сохранить как» и укажите файл с расширением .erf. В пользовательском режиме внешний отчет подключается через раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки», если включена функциональная опция «Дополнительные отчеты и обработки».

Для автоматической регистрации внешний отчет должен содержать функцию «СведенияОВнешнейОбработке» в модуле объекта, возвращающую структуру с видом «ДополнительныйОтчет», версией и наименованием. Без этой функции файл откроется только вручную через «Файл — Открыть», но не зарегистрируется в справочнике дополнительных отчетов.

Проверка результата и типичные ошибки

После обновления конфигурации (клавиша F7) откройте базу в режиме «Предприятие» и сформируйте отчет. Проверьте три вещи: открывается ли отчет без ошибок, совпадают ли итоги с контрольными данными (например, с оборотно-сальдовой ведомостью или типовым отчетом по тому же регистру), корректно ли работают отборы по периоду и организации.

Частые вопросы