Как в 1С сформировать отчет по выручке

Отчет по выручке в 1С можно получить несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01, через стандартный отчет «Анализ продаж» или «Валовая прибыль» в торговых конфигурациях. Выбор зависит от того, какая у вас конфигурация и что именно нужно увидеть: бухгалтерскую выручку по счетам учета, продажи по номенклатуре, клиентам или менеджерам.

Главное различие в подходах: бухгалтерские отчеты показывают выручку по данным проводок, а управленческие — по документам реализации. Эти цифры могут не совпадать, если в базе есть непроведенные документы, ручные корректировки или различия в учетной политике. Поэтому перед формированием отчета важно определить цель и подобрать подходящий инструмент.

Ниже разобраны конкретные способы формирования отчета по выручке в 1С: Бухгалтерии 8.3, 1С: Управление торговлей 11, 1С: Комплексная автоматизация и 1С: Управление нашей фирмой, а также проверка результата и типичные проблемы.

Определите, какая выручка вам нужна

Прежде чем открывать отчет, ответьте на вопрос: выручка нужна для бухгалтерской отчетности, управленческого анализа или контроля работы менеджеров. От этого зависит выбор инструмента.

Бухгалтерская выручка — это кредитовый оборот счета 90.01 «Выручка» за минусом возвратов. Она формируется проводками документов «Реализация (акты, накладные)» и отражается в отчете о финансовых результатах. Управленческая выручка строится по данным документов продаж и может включать детализацию по товарам, сделкам, подразделениям и менеджерам, которой нет на счетах бухучета.

Как сформировать отчет по выручке в 1С: Бухгалтерии 8.3

Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и нужный период, нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период и есть выручка по данным бухгалтерского учета.

Если нужна детализация по номенклатуре, в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура», а при необходимости — «Контрагенты» или «Подразделения». Отчет покажет выручку в разрезе каждой позиции или клиента.

Альтернативный вариант — типовой отчет «Анализ продаж» (раздел «Продажи» → «Отчеты» → «Анализ продаж»). Он показывает выручку по документам реализации с группировкой по контрагентам и номенклатуре и удобнее для управленческого анализа, но его итог может отличаться от оборота 90.01, если в учете есть операции, введенные вручную.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
2. 2
   Укажите счет 90.01 и период формирования
3. 3
   Нажмите «Показать настройки», при необходимости добавьте группировку по номенклатуре или контрагентам
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте кредитовый оборот за период
5. 5
   Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы использовать его повторно

Выручка для отчета о финансовых результатах

Если цель — проверить строку 2110 «Выручка» отчета о финансовых результатах, сформируйте сам отчет (раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → создать «Отчет о финансовых результатах») и расшифруйте ячейку двойным щелчком. Программа покажет, из каких оборотов сложилась сумма: как правило, это кредитовый оборот 90.01 минус дебетовые обороты субсчетов НДС и акцизов.

Отчет по выручке в 1С: Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации

В УТ 11 и КА 2 основной отчет — «Выручка и себестоимость продаж». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам» (в КА — «Продажи» → «Отчеты» или «Финансовый результат и контроллинг»). Отчет показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе номенклатуры, клиентов, сделок и подразделений.

Для анализа по менеджерам или клиентам удобен отчет «Продажи» (Sales analysis) — в УТ 11 он может называться «Анализ продаж» или находиться в разделе «CRM и маркетинг» / «Анализ». Варианты отчета переключаются в шапке формы: «По клиентам», «По номенклатуре», «По менеджерам».

Учтите: управленческие отчеты в УТ 11 строятся по данным оперативных регистров и могут не совпадать с регламентированным учетом, пока не выполнено закрытие месяца и не рассчитана себестоимость. Если отчет показывает пустую себестоимость или нулевую прибыль, проверьте, выполнено ли закрытие месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг».

Отчет по выручке в 1С: Управление нашей фирмой

В УНФ откройте раздел «Продажи» → «Отчеты» и выберите «Продажи» или «Валовая прибыль». Отчет «Продажи» показывает выручку по документам с детализацией по товарам, покупателям и ответственным менеджерам. Отчет «Валовая прибыль» добавляет себестоимость и рентабельность.

Для бухгалтерского среза используйте «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 90.01 — в УНФ она доступна в разделе «Компания» или «Отчеты», если включен бухгалтерский учет. Как и в других конфигурациях, управленческие и бухгалтерские цифры могут различаться, и это нормально при наличии ручных операций.

Настройка отчета: период, группировки, отборы

В любом отчете 1С основные настройки одинаковы. Период задается в шапке формы — укажите точные даты начала и окончания. Для детализации используйте закладку «Группировка» в настройках: добавьте нужные поля (номенклатура, контрагент, договор, подразделение) в порядке желаемой вложенности.

На закладке «Отбор» можно ограничить данные: например, показать выручку только по одному складу, организации или группе товаров. На закладке «Сортировка» задайте порядок — по убыванию суммы выручки, чтобы крупнейшие позиции оказались вверху.

Готовую настройку сохраните через «Еще» → «Сохранить настройки» (в тонком клиенте — кнопка «Сохранить вариант»). В следующий раз отчет откроется с уже заданными параметрами, что экономит время при регулярной подготовке однотипных отчетов.

Если отчет по выручке формируется регулярно (например, еженедельно для руководителя), сохраните вариант настроек и добавьте отчет в избранное или на начальную страницу. Это исключит ошибки при повторной настройке и различия между отчетами за разные периоды.

Проверка результата и типичные расхождения

После формирования отчета сверьте итог с контрольной цифрой. Для бухгалтерской выручки контроль — кредитовый оборот 90.01 из общей оборотно-сальдовой ведомости. Для управленческой — сумма проведенных документов реализации за период, которую можно получить через «Универсальный отчет» по документам или журнал реализаций с итогом по колонке суммы.

Частые причины расхождений: непроведенные или помеченные на удаление документы, документы, введенные «задним числом» после закрытия периода, ручные операции по счету 90, возвраты, отраженные в другом периоде, и различия в настройках отбора (например, в одном отчете выбрана организация, а в другом — нет).

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчета против оборота 90.01

Норма

Суммы совпадают или расхождение объяснимо (ручные операции, возвраты)

Тревожный признак

Большая разница без видимой причины — ищите непроведенные документы

Полнота данных за период

Норма

Все реализации из журнала документов попали в отчет

Тревожный признак

Часть документов отсутствует — проверьте отборы и даты проведения

Себестоимость и прибыль (УТ/КА)

Норма

Себестоимость заполнена после закрытия месяца

Тревожный признак

Нулевая или пустая себестоимость — закрытие месяца не выполнено

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается прав доступа: если пользователь не видит часть документов или организаций (настроены RLS или ограничения на уровне записей), отчет покажет неполную выручку без каких-либо предупреждений. Перед передачей отчета руководству убедитесь, что он сформирован под учетной записью с полными правами или что ограничения учтены.

Также помните: изменение прошлых периодов (проведение или отмена документов) меняет выручку задним числом. Если период закрыт и отчетность сдана, любые правки должны оформляться корректировочными документами, а не прямым изменением старых реализаций — иначе данные учета разойдутся со сданной отчетностью.

Часто задаваемые вопросы

Почему отчет по продажам не совпадает с ОСВ по счету 90.01?

Отчет по продажам строится по документам реализации, а ОСВ — по проводкам. Расхождения возникают из-за ручных операций по счету 90, непроведенных документов, возвратов в другом периоде и разных отборов. Сформируйте «Анализ субконто» по 90.01 с детализацией до документа, чтобы найти источник разницы.

Как посмотреть выручку без НДС?

В 1С: Бухгалтерии используйте отчет «Анализ продаж» или расшифровку строки 2110 отчета о финансовых результатах — там выручка показана за вычетом НДС. В ОСВ по счету 90.01 сумма всегда с НДС, поэтому для получения чистой выручки вычтите дебетовый оборот 90.03 (НДС) из кредитового оборота 90.01.

Можно ли выгрузить отчет по выручке в Excel?

Да. Сформируйте отчет, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат листа Excel (xlsx) или табличный документ mxl. Группировки и итоги сохранятся, но формулы в Excel перенесены не будут — только значения.

Почему в УТ 11 отчет показывает нулевую себестоимость?

Себестоимость в УТ 11 и КА 2 рассчитывается регламентной операцией закрытия месяца. Если она не выполнена или завершилась с ошибками, себестоимость и прибыль будут пустыми. Откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца», выполните расчет и устраните ошибки, затем пересформируйте отчет.

Как получить выручку по конкретному менеджеру?

В УТ 11, КА и УНФ используйте отчет «Продажи» / «Анализ продаж» и добавьте в настройках группировку или отбор по полю «Менеджер» (ответственный). В 1С: Бухгалтерии такой аналитики на счете 90.01 по умолчанию нет — там выручку по менеджерам получают через подразделения либо ведут управленческий учет в подсистеме продаж.

Отчет за прошлый месяц изменился сам по себе — что делать?

Значит, кто-то провел или изменил документы задним числом. Проверьте журнал изменений (если включена версионность или история данных) и монитор изменений. Чтобы защитить период, установите дату запрета изменения данных: в БП — «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных».