Как в 1С сформировать отчет по продажам по контрагенту

Отчет по продажам в разрезе контрагентов — один из самых востребованных инструментов анализа выручки в 1С. Он показывает, сколько товаров или услуг продано конкретному покупателю за выбранный период, какова сумма сделок, себестоимость и валовая прибыль. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) такой отчет доступен без доработок — достаточно знать, где он находится и как правильно задать отбор.

Путь к отчету зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP это раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи» (или «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж по контрагентам» в зависимости от версии). В 1С:Бухгалтерии 8.3 используют отчет «Анализ продаж» или строят анализ через оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 с субконто «Контрагенты». Ниже разобраны оба подхода с пошаговыми действиями.

Где находится отчет по продажам в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 основной отчет называется «Продажи» и находится в разделе «Продажи» → блок «Отчеты по продажам». Он построен на системе компоновки данных (СКД), поэтому позволяет гибко менять группировки: по контрагентам, номенклатуре, менеджерам, складам. Также полезен отчет «Валовая прибыль предприятия» в разделе «Финансовый результат и контроллинг», если нужна не только выручка, но и маржа по клиенту.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 прямого отчета «Продажи по контрагентам» нет, но задача решается двумя способами. Первый — отчет «Анализ продаж» (раздел «Отчеты»), если он присутствует в вашей редакции. Второй, универсальный — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 90.01 «Выручка» или 62 «Расчеты с покупателями» с группировкой по субконто «Контрагенты».

В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP структура меню аналогична УТ 11: раздел «Продажи» содержит блок отчетов, а дополнительную аналитику дают «Выручка и себестоимость продаж» и «Анализ причин отклонений по продажам». Если отчета не видно в меню, проверьте права пользователя — часть отчетов скрыта функциональными опциями или ролями.

Пошаговое формирование отчета в УТ 11 / ERP

Базовый сценарий занимает меньше минуты. Откройте раздел «Продажи», в блоке «Отчеты по продажам» выберите «Продажи». В шапке отчета задайте период — можно выбрать стандартный (месяц, квартал, год) или произвольный диапазон дат. Нажмите «Сформировать» — отчет построится по всем контрагентам с группировкой по умолчанию.

Чтобы получить данные по одному покупателю, нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). На закладке «Отбор» добавьте условие: поле «Контрагент» (или «Партнер», в зависимости от варианта отчета), вид сравнения «Равно», значение — нужный контрагент из справочника. Если требуется список клиентов, используйте вид сравнения «В списке». После установки отбора снова нажмите «Сформировать».

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи»
2. 2
   Установите период отчета в шапке
3. 3
   Нажмите «Настройки» и на закладке «Отбор» добавьте условие по контрагенту
4. 4
   При необходимости измените группировки на закладке «Структура»
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
6. 6
   Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчета» для повторного использования

На закладке «Структура» (или «Группировки») можно изменить детализацию: например, сначала контрагент, затем договор, затем номенклатура. Это удобно, когда нужно видеть, какие именно товары покупал клиент. Порядок группировок меняется перетаскиванием строк, лишние уровни отключаются снятием флажка.

Формирование отчета в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации самый надежный путь — оборотно-сальдовая ведомость по счету. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 62, период и нажмите «Показать настройки». На закладке «Группировка» включите субконто «Контрагенты», при необходимости добавьте «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». На закладке «Отбор» задайте конкретного контрагента.

Учтите: ОСВ по счету 62 показывает задолженность и отгрузки в разрезе расчетов, а не выручку в чистом виде. Если нужна именно выручка, используйте счет 90.01 с группировкой по контрагентам — но только если в учетной политике аналитика по контрагентам на счете 90 ведется. Во многих базах на счете 90.01 субконто «Контрагенты» отсутствует, и тогда анализ продаж по клиентам корректнее делать через отчет «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» и корреспонденцией со счетом 90.

Настройка отборов, периодов и валюты отчета

Качество отчета определяется отборами. Помимо контрагента полезно добавить условия по организации (если в базе несколько юрлиц), по складу, менеджеру или типу цен. Вид сравнения «В группе» позволит отобрать всех контрагентов из одной папки справочника — например, «Оптовые клиенты». Вид «Не равно» поможет исключить розничного покупателя или внутрихолдинговые компании.

Обратите внимание на валюту отчета. В УТ 11 продажи могут отражаться в валюте управленческого учета, регламентированного учета или валюте документа. Если контрагент работает в у.е., а отчет сформирован в рублях управленческого учета, суммы будут пересчитаны по курсу на дату документа — при сверке с договором это важно учитывать. Валюта переключается в шапке отчета или в настройках.

Проверка результата и сверка с первичными документами

После формирования убедитесь, что итоги правдоподобны. Самый быстрый способ — расшифровка: двойной щелчок по сумме в отчете открывает список документов, из которых сложилась цифра. Проверьте, что в выборку попали только реализации нужного контрагента и периода, а возвраты и корректировки учтены с нужным знаком.

Для контрольной сверки сформируйте «Акт сверки взаиморасчетов» с этим контрагентом за тот же период (раздел «Продажи» → «Акты сверки» или «Расчеты с партнерами»). Обороты по отгрузке в акте должны совпадать с суммой продаж из отчета с точностью до НДС и возвратов. Если цифры расходятся существенно, проверьте отборы, валюту отчета и наличие непроведенных документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав выборки

Норма

Расшифровка по ячейке показывает только документы нужного контрагента за заданный период

Тревожный признак

В расшифровке чужие контрагенты или документы вне периода — сброшен или неверно задан отбор

Сумма продаж

Норма

Обороты по отгрузке совпадают с актом сверки с учетом НДС и возвратов

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины — проверьте валюту отчета и непроведенные документы

Количество строк

Норма

Все известные сделки периода присутствуют в отчете

Тревожный признак

Часть реализаций отсутствует — проверьте, проведены ли документы и не попадают ли они под исключающий отбор

Сохранение настроек и выгрузка в Excel

Если отчет по контрагенту нужен регулярно, сохраните настройки как вариант отчета: кнопка «Ещё» (или «Варианты отчета») → «Сохранить вариант отчета». Задайте понятное имя, например «Продажи по клиенту Х за месяц». В следующий раз достаточно выбрать вариант из списка и поменять период — все отборы и группировки подтянутся автоматически.

Для передачи данных руководству или клиенту выгрузите таблицу: «Файл» → «Сохранить как» → формат «Лист Excel» (.xlsx). Альтернатива — кнопка «Вывести» → «Список» с последующим копированием. Если файл предназначен для печати, используйте формат PDF, чтобы структура группировок не «поплыла».

Вместо отбора по одному контрагенту удобно оставить отчет по всем клиентам с группировкой «Контрагент» и включить вывод только топ-N строк через настройку «Ограничение количества записей» или дополнительный отбор по сумме. Так один вариант отчета закрывает и задачу анализа ключевых клиентов, и разбор конкретного покупателя через расшифровку.

Частые вопросы

Почему отчет «Продажи» не совпадает с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 90?

Управленческий отчет строится по регистрам продаж и учитывает документы реализации, возвраты и корректировки по правилам управленческого учета, часто без НДС и в валюте упр. учета. ОСВ отражает бухгалтерские проводки. Разные источники данных, валюта и порядок учета НДС дают закономерные расхождения — сверять нужно через расшифровку конкретных документов.

Как вывести продажи сразу по нескольким контрагентам?

В настройках отбора для поля «Контрагент» выберите вид сравнения «В списке» и добавьте нужных покупателей, либо «В группе из списка», если клиенты собраны в папке справочника. Группировку по контрагентам при этом оставьте включенной, чтобы видеть итоги по каждому.

Можно ли сформировать отчет по контрагенту без прав администратора?

Да, если у пользователя есть роль доступа к отчетам по продажам и к документам реализации. Административные права не требуются — нужны лишь права на чтение соответствующих данных. Если отчет не открывается, попросите администратора проверить роли и функциональные опции.

Почему в отчете нет части реализаций за период?

Чаще всего документы не проведены, помечены на удаление или попадают под лишний отбор (по организации, складу, типу цен). Также проверьте, не заведена ли реализация на другого партнера или головного контрагента — в УТ 11 отбор по партнеру и по контрагенту дает разные результаты.

Как получить отчет по продажам контрагенту в разрезе товаров?

В настройках отчета на закладке «Структура» добавьте группировку «Номенклатура» под группировкой «Контрагент» и сформируйте отчет. Расшифровка по строке клиента покажет, какие позиции, в каком количестве и на какую сумму он приобретал за период.

Чем отчет «Продажи» отличается от «Валовой прибыли предприятия»?

«Продажи» показывает выручку и количество, а «Валовая прибыль» дополнительно рассчитывает себестоимость и маржинальность по каждому контрагенту. Для оценки доходности клиента используйте второй отчет, но учтите, что себестоимость корректна только после выполнения регламентного расчета за месяц.